培训公司销售部宣传视频规定

培训公司销售部宣传视频规定

一、总则1.目的本规定旨在规范培训公司销售部宣传视频的制作、使用与管理，确保宣传视频能够准确、有效地传达公司的培训理念、课程优势和品牌形象，提升公司在市场中的竞争力，同时遵守相关法律法规和道德规范，保障公司及客户的合法权益。2.依据本规定依据国家相关法律法规、广告管理规定以及培训公司的企业文化和发展战略制定。3.设计理念以公司的企业文化为核心，强调培训的专业性、创新性和人文关怀。宣传视频应注重内容的吸引力和感染力，能够激发潜在客户对培训课程的兴趣，体现公司“助力个人成长，推动社会进步”的使命。同时，遵循扁平化管理理念，简化制作流程中的不必要环节，提高工作效率。二、适用范围本规定适用于培训公司销售部所有涉及宣传视频制作、使用和管理的人员，包括但不限于销售团队成员、市场推广人员、视频制作相关的协作人员以及有权使用宣传视频的其他部门员工。同时，适用于销售部为推广培训课程、公司品牌而制作和使用的各类宣传视频，无论是线上平台（如公司官网、社交媒体、在线教育平台等）还是线下渠道（如活动现场播放、宣传资料附带等）使用的视频。三、组织架构与职责分工1.销售部负责人-全面负责宣传视频项目的决策和指导，确保视频制作方向与公司销售策略和市场需求相契合。-协调与其他部门（如市场部、教学部等）的沟通与合作，保障宣传视频制作过程中的资源支持和信息畅通。-审核宣传视频的最终版本，对视频质量和宣传效果负责。2.视频制作团队（可内部团队或外部合作方）-根据销售部和公司的要求，策划宣传视频的创意和脚本，确保内容准确反映培训课程特点和公司优势。-负责视频的拍摄、剪辑、后期制作等工作，保证视频的画面质量、音效效果和整体视觉呈现符合公司标准。-按照规定的时间节点完成视频制作任务，并配合销售部进行修改和完善。3.市场推广人员-参与宣传视频的策划，提供市场趋势、竞争对手分析等信息，为视频制作提供参考。-负责宣传视频在各个线上线下渠道的推广和投放，制定推广计划并跟踪效果，根据反馈及时调整推广策略。-收集市场和客户对宣传视频的反馈意见，为后续视频优化提供依据。4.销售团队成员-协助视频制作团队了解培训课程的实际情况和客户需求，提供真实案例和学员反馈等素材。-在日常销售工作中合理使用宣传视频，向潜在客户进行有效展示和讲解，促进销售转化。-及时向销售部负责人反馈宣传视频在销售过程中的使用效果和问题。四、管理内容与流程1.视频策划-需求调研：销售部结合市场动态、客户需求以及公司培训课程更新情况，定期开展宣传视频需求调研。收集销售团队、市场推广人员的意见，分析潜在客户的关注点和兴趣点，确定宣传视频的主题和重点内容。-创意策划：视频制作团队根据需求调研结果，结合公司企业文化和设计理念，提出宣传视频的创意方案。创意方案应包括视频的整体风格、故事情节（如有）、表现手法等，并提交销售部负责人审核。审核过程中，销售部可组织跨部门会议，邀请市场部、教学部等相关人员共同参与讨论，确保创意方案能够全面、准确地展现公司特色和培训课程优势。-脚本撰写：创意方案通过后，视频制作团队撰写详细的视频脚本。脚本应明确每个镜头的景别、画面内容、台词、时长以及音乐、特效等要求。脚本初稿完成后，再次提交销售部负责人审核，审核通过后方可进入拍摄阶段。2.视频拍摄与制作-拍摄准备：视频制作团队根据脚本要求，进行拍摄前的准备工作，包括确定拍摄场地、演员（如有）、拍摄设备等。与相关部门和人员协调拍摄时间和资源，确保拍摄工作顺利进行。同时，对拍摄设备进行调试，保证拍摄质量。-拍摄执行：按照脚本和拍摄计划进行视频拍摄。拍摄过程中，摄像师要注重画面的构图、光线、色彩等要素，确保拍摄素材的质量。导演要对演员的表演进行指导，保证演员能够准确传达脚本中的情感和信息。拍摄完成后，及时对拍摄素材进行整理和备份。-后期制作：视频制作团队对拍摄素材进行剪辑、配音、特效添加等后期制作工作。剪辑过程中，要注重节奏的把握和情节的连贯性，使视频内容能够吸引观众。配音要清晰、准确，符合视频整体风格。特效添加要适度，避免过于花哨影响视频的专业性。同时，要根据公司品牌形象要求，统一视频的色调和风格。3.审核与修改-初步审核：视频制作完成后，先由视频制作团队进行内部审核，检查视频的内容准确性、画面质量、音效效果等是否符合要求。审核通过后，提交销售部负责人进行初步审核。销售部负责人从销售角度出发，审核视频是否能够有效传达培训课程信息、是否符合市场需求以及是否存在可能的法律风险等。-反馈与修改：销售部负责人将审核意见反馈给视频制作团队，视频制作团队根据反馈意见对视频进行修改完善。修改完成后，再次提交销售部负责人审核。如有必要，销售部可组织相关部门和人员进行会审，确保视频质量达到较高水平。-最终审核：宣传视频通过销售部审核后，提交公司高层领导进行最终审核。公司高层领导从公司整体战略和品牌形象的高度进行把关，审核通过后的视频方可投入使用。4.发布与推广-发布计划：市场推广人员根据宣传目标和市场情况，制定宣传视频的发布计划。发布计划应明确视频在不同平台（如公司官网、微信公众号、抖音、快手等）的发布时间、发布形式（如短视频、长视频、系列视频等）以及推广预算等。-发布执行：按照发布计划，市场推广人员将宣传视频发布到各个指定平台。在发布过程中，要注意平台的规则和要求，填写准确的视频标题、描述和标签等信息，提高视频的搜索曝光率。同时，根据平台特点，选择合适的发布时间和推广方式，如在社交媒体平台上可配合话题营销、互动活动等进行推广。-推广效果跟踪：市场推广人员定期跟踪宣传视频的推广效果，分析视频的播放量、点赞数、评论数、转发数等数据，评估视频在不同平台上的传播效果和用户反馈。根据效果分析结果，及时调整推广策略，如优化视频内容、调整发布平台和时间等，以提高宣传视频的传播力和影响力。5.使用与管理-合法使用：销售部及其他有权使用宣传视频的部门和人员，必须在规定的范围内合法使用宣传视频。不得将宣传视频用于未经授权的商业活动或其他非法目的。在使用过程中，要尊重视频制作团队的知识产权，不得擅自对视频进行修改、剪辑或传播。-版本管理：对宣传视频的不同版本进行严格管理，建立版本记录档案，记录每个版本的制作时间、修改内容、审核情况等信息。确保在不同渠道使用的宣传视频版本一致，避免出现信息混乱和不一致的情况。-更新维护：随着公司培训课程的更新、市场环境的变化以及公司品牌形象的调整，销售部要及时对宣传视频进行更新和维护。定期评估宣传视频的时效性和有效性，对过时或不符合公司要求的视频及时进行下架和替换，保证宣传视频始终能够准确反映公司的最新情况和优势。五、权利与义务1.员工权利-参与权：视频制作相关人员有权参与宣传视频的策划、创意讨论等环节，提出自己的意见和建议，为视频制作贡献智慧。-培训权：视频制作团队成员有权获得公司提供的相关培训，以提升视频制作技能和专业水平，包括摄影技巧、剪辑技术、创意设计等方面的培训。-知情权：销售部员工有权了解宣传视频制作的整体进度、使用计划以及推广效果等信息，以便更好地在工作中配合使用。2.员工义务-遵守规定：所有涉及宣传视频制作、使用和管理的员工必须严格遵守本规定，按照规定的流程和标准进行操作，确保工作的规范性和准确性。-保密义务：对在宣传视频制作过程中知悉的公司商业秘密、培训课程内容、学员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。-积极配合：员工应积极配合其他部门和人员的工作，如销售团队成员要配合视频制作团队提供真实案例和素材，市场推广人员要配合销售部进行视频推广效果的反馈等。3.公司权利-所有权：公司对宣传视频拥有完全的所有权，包括视频的版权、著作权等知识产权。公司有权决定宣传视频的制作、使用、推广和处置等事项。-审核权：公司有权对宣传视频的策划、制作、发布等各个环节进行审核，确保视频内容符合公司的要求和利益。-监督权：公司有权对员工在宣传视频制作和使用过程中的行为进行监督，对违反规定的行为进行纠正和处理。4.公司义务-提供资源：公司应根据宣传视频制作和推广的需要，提供必要的资源支持，包括资金、设备、场地等，确保工作的顺利开展。-培训支持：为员工提供与宣传视频制作和推广相关的培训机会，帮助员工提升专业能力，适应公司发展和市场变化的需求。-公平公正：在宣传视频制作和管理过程中，公司应秉持公平公正的原则，对待所有参与人员，对表现优秀的员工给予相应的奖励和表彰。六、监督与考核机制1.监督机制-内部监督：销售部负责人负责对宣传视频制作和使用过程进行日常监督，检查工作是否按照规定流程和标准进行。定期对宣传视频的制作进度、质量以及推广效果进行检查，及时发现和解决问题。同时，鼓励员工之间相互监督，对发现的违规行为及时报告。-审计监督：公司审计部门定期对宣传视频制作项目的费用支出进行审计，确保费用使用合理、合规。审计内容包括拍摄设备采购、演员费用、后期制作费用等各项开支，防止出现浪费和违规支出的情况。-客户监督：鼓励客户对宣传视频进行监督和反馈，通过设置专门的反馈渠道（如客服热线、在线反馈表单等），收集客户对宣传视频内容、真实性等方面的意见。对于客户提出的问题和建议，及时进行处理和回复，并根据客户反馈对宣传视频进行优化。2.考核机制-绩效考核指标-视频质量：考核宣传视频的画面质量、音效效果、内容准确性、创意水平等方面，确保视频能够达到较高的制作水准。-推广效果：以宣传视频的播放量、点赞数、评论数、转发数、转化率（如通过视频引导产生的咨询量、报名量等）等数据为指标，评估视频在市场上的传播效果和对销售的促进作用。-工作效率：考核宣传视频制作和推广过程中的工作进度是否符合计划，是否按时完成各个环节的任务，以提高工作效率，缩短项目周期。-合规性：考核员工在宣传视频制作和使用过程中是否遵守法律法规、公司规定以及道德规范，是否存在侵权、虚假宣传等违规行为。-考核周期：对宣传视频制作和推广工作进行定期考核，考核周期为每季度一次。每季度末对本季度内制作和推广的宣传视频进行综合评估，总结经验教训，为下一季度的工作提供参考。-考核结果应用：将考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对于在宣传视频工作中表现优秀的员工，给予相应的奖励，如绩效奖金上浮、晋升机会优先考虑等；对于考核不达标或出现违规行为的员工，进行相应的处罚，如绩效奖金扣减、警告、降职等。同时，根据考核结果对宣传视频制作和管理工作进行改进和优化，不断提高工作质量和效果。七、附则1.解释权本规定的解释权归培训公司销售部所有。如有未尽事宜或在执