高校毕业管理办法

高校毕业管理办法一、总则（一）目的为规范我校毕业生管理工作，确保毕业生顺利完成学业，有序离校，保障学校教育教学秩序和毕业生合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校所有全日制本专科生、研究生毕业相关事宜的管理。（三）基本原则1.坚持依法依规原则，严格遵守国家法律法规及教育主管部门相关规定，保障毕业生的合法权益。2.坚持公正公平原则，在毕业资格审核、证书发放等环节，做到标准统一、程序规范、结果公正。3.坚持以人为本原则，充分考虑毕业生实际需求，提供必要的指导和服务，帮助毕业生顺利完成学业，开启新的人生阶段。二、毕业资格审核（一）学业成绩审核1.学生应按照专业人才培养方案要求，修完规定的课程和实践教学环节，取得相应学分。2.教务处负责组织各学院对毕业生的学业成绩进行审核，统计学生的必修课、选修课、实践教学等环节的成绩及学分完成情况。3.对于未达到毕业学分要求的学生，学校给予一次补考机会。补考仍未通过的课程，学生可根据学校相关规定申请重修或参加毕业前清考。（二）综合素质审核1.学生应遵守国家法律法规和学校规章制度，具有良好的道德品质和行为规范。2.各学院负责对毕业生的思想政治表现、品德修养、社会实践等方面进行综合评价。对于违反校规校纪、受到纪律处分的学生，学校将根据处分规定审核其毕业资格。3.学生在学期间如有欠费情况，须在毕业前结清相关费用，否则不予办理毕业手续。（三）毕业资格公示1.经审核符合毕业条件的学生名单，由教务处汇总后在学校网站进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示期间，如有异议，任何单位或个人均可向教务处提出书面意见。教务处将对异议内容进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。3.公示无异议的学生，准予毕业，学校颁发毕业证书。三、毕业证书与学位证书管理（一）证书颁发1.毕业证书和学位证书由学校统一制作，校长签发。2.教务处负责组织各学院按照学校规定的时间和程序，填写毕业生毕业证书和学位证书相关信息，并进行审核。审核无误后，交学校办公室加盖学校公章。3.对于符合毕业条件但因特殊原因未能按时领取毕业证书和学位证书的学生，学校将为其保留证书[X]个月。逾期未领取的，学校将按照相关规定进行妥善保管。（二）证书补发与换发1.毕业证书和学位证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.因信息错误需要换发毕业证书和学位证书的，学生应提交书面申请，并提供相关证明材料。学校将对申请材料进行审核，经校长批准后予以换发。（三）证书管理与查询1.学校建立健全毕业证书和学位证书管理制度，严格证书的制作、颁发、保管等环节的管理，防止证书被盗用、伪造等情况发生。2.学校通过官方网站提供毕业证书和学位证书查询服务，方便社会各界查询核实。毕业生也可通过学信网等官方渠道查询本人的学历学位信息。四、毕业生就业指导与服务（一）就业指导1.学校就业指导中心负责组织开展毕业生就业指导工作，通过开设就业指导课程、举办就业讲座、开展职业规划咨询等方式，帮助毕业生树立正确的就业观念，提高就业能力和求职技巧。2.各学院应结合本专业特点和学生实际情况，有针对性地开展就业指导活动，引导学生了解就业形势，明确就业方向，积极主动就业。（二）就业信息服务1.学校就业指导中心通过校园网、就业信息网、微信公众号等平台，及时发布就业政策、招聘信息、求职技巧等内容，为毕业生提供全方位的就业信息服务。2.积极拓展就业渠道，加强与用人单位的沟通与合作，组织举办各类招聘会、宣讲会等就业活动，为毕业生提供更多的就业机会。（三）就业帮扶1.对于就业困难毕业生，学校实施分类帮扶和精准指导，建立就业困难毕业生信息台账，制定个性化的帮扶措施。2.鼓励就业困难毕业生参加各类就业培训和实习实践活动，提高其就业竞争力。同时，积极协调相关部门和用人单位，为就业困难毕业生提供就业援助和兜底保障。五、毕业生档案与户口迁移（一）档案管理1.毕业生档案由学校档案馆负责整理、归档和转递。各学院应在毕业生离校前，将毕业生的学籍档案、成绩单、奖惩材料等相关材料整理齐全，移交学校档案馆。2.学校档案馆按照国家档案管理规定，对毕业生档案进行分类、编号、装订，并及时转递至毕业生就业单位或生源地档案管理部门。3.毕业生档案转递应通过机要交通或专人送取等方式进行，严禁个人自带档案。（二）户口迁移1.毕业生户口迁移按照国家户籍管理规定和学校所在地公安机关的要求办理。2.各学院负责统计毕业生户口迁移信息，收集毕业生户口迁移相关材料，并报送学校保卫处审核。3.保卫处审核通过后，统一到学校所在地公安机关办理毕业生户口迁移手续。毕业生应按照公安机关的要求，及时办理户口落户手续。六、毕业生离校手续办理（一）离校流程1.毕业生在毕业前应按照学校规定的时间和要求，登录离校系统，查询本人离校手续办理情况。2.离校手续办理流程包括图书馆借阅归还、教材费结算、学费及住宿费缴纳、党团组织关系转接、宿舍物品交接等环节。毕业生应按照流程依次办理相关手续，经各部门审核通过后，方可领取毕业证书和学位证书。3.各学院应安排专人负责毕业生离校手续办理的指导和协调工作，确保毕业生顺利完成离校手续。（二）离校时间安排1.学校根据教学计划和工作安排，合理确定毕业生离校时间。一般情况下，本科生离校时间为毕业当年的[X]月底，研究生离校时间为毕业当年的[X]月底。2.毕业生应在学校规定的离校时间内办理完毕离校手续，并按时离校。逾