省仪器共享管理办法

省仪器共享管理办法一、总则（一）目的为了加强我省仪器设备的共享管理，提高仪器设备的使用效益，促进科技资源的优化配置，推动科技创新和经济社会发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我省行政区域内各类企事业单位、科研机构、高等院校等（以下统称“单位”）所拥有的仪器设备的共享管理活动。（三）基本原则1.资源共享原则：打破仪器设备的单位所有制和部门分割，促进仪器设备在全省范围内的开放共享，提高资源利用效率。2.公平公正原则：在仪器设备共享过程中，遵循公平、公正、公开的原则，保障各方的合法权益。3.有偿使用原则：根据仪器设备的使用成本和市场行情，合理确定有偿使用的收费标准，促进仪器设备的高效利用。4.安全规范原则：确保仪器设备的使用安全，规范共享行为，防止因共享使用导致仪器设备损坏、丢失等情况发生。二、仪器设备共享管理机构及职责（一）管理机构成立省仪器共享管理委员会（以下简称“管委会”），作为全省仪器设备共享管理的领导机构。管委会由省科技厅、省财政厅、省发改委等相关部门负责人以及有关专家组成。（二）管委会职责1.研究制定全省仪器设备共享管理的政策、法规和发展规划。2.协调解决仪器设备共享管理中的重大问题。3.监督检查仪器设备共享管理办法的执行情况。4.对仪器设备共享工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。（三）日常管理机构在省科技厅设立仪器共享管理办公室（以下简称“管理办”），作为管委会的日常办事机构，负责全省仪器设备共享管理的具体工作。（四）管理办职责1.贯彻执行管委会制定的政策、法规和发展规划。2.负责仪器设备共享平台的建设、运行和维护管理。3.组织开展仪器设备共享信息的收集、整理、发布和统计分析工作。4.受理仪器设备共享的申请、审核、协调和服务等工作。5.对仪器设备共享使用情况进行监督检查，处理违规行为。6.完成管委会交办的其他工作。三、仪器设备共享平台建设（一）平台架构建立全省统一的仪器设备共享平台，平台采用信息化管理手段，实现仪器设备信息的集中发布、共享申请、预约使用、在线支付、使用评价等功能。（二）平台功能1.仪器设备信息管理：收录全省各类单位的仪器设备信息，包括仪器设备名称、型号规格、技术指标、购置时间、原值、存放地点、管理人员等，并实时更新。2.共享服务管理：提供仪器设备共享申请、预约使用、在线支付等服务，方便用户获取仪器设备使用权限。3.使用评价管理：用户在使用仪器设备后，可对仪器设备的使用情况、管理人员服务质量等进行在线评价，评价结果作为仪器设备共享管理的重要参考。4.统计分析功能：对仪器设备共享数据进行统计分析，为管委会制定政策、评估工作成效提供数据支持。（三）平台建设要求1.平台应具备良好的稳定性、安全性和兼容性，确保数据的准确、完整和安全。2.平台应提供友好的用户界面，方便用户操作使用。3.平台应建立完善的管理制度和运行机制，保障平台的正常运行。四、仪器设备共享流程（一）设备信息发布1.各单位按照管理办的要求，将本单位拟共享的仪器设备信息录入共享平台。2.管理办对各单位提交的仪器设备信息进行审核，审核通过后在平台上发布。（二）共享申请1.用户根据自身需求，在共享平台上查询符合要求的仪器设备，并提交共享申请。2.申请内容包括用户基本信息、使用仪器设备的名称、型号、使用时间、使用目的等。（三）申请审核1.仪器设备所在单位收到用户共享申请后，应在规定时间内进行审核。2.审核内容包括用户资质、使用目的、使用时间等是否符合要求。3.审核通过的，由仪器设备所在单位与用户签订共享使用协议；审核不通过的，应向用户说明原因。（四）预约使用1.用户与仪器设备所在单位签订共享使用协议后，可在平台上预约使用仪器设备的具体时间。2.仪器设备所在单位应根据用户预约时间，做好仪器设备的准备工作，确保按时提供使用服务。（五）使用服务1.用户按照预约时间到仪器设备所在单位使用仪器设备，仪器设备管理人员应向用户提供必要的技术指导和操作培训，确保用户正确使用仪器设备。2.用户在使用过程中应遵守仪器设备操作规程和共享使用协议，爱护仪器设备，如因使用不当造成仪器设备损坏的，应按照协议承担相应责任。（六）使用评价1.用户使用仪器设备结束后，应在平台上对仪器设备的使用情况、管理人员服务质量等进行评价。2.仪器设备所在单位应及时查看用户评价信息，对存在的问题进行整改，并将整改情况反馈给管理办。（七）费用结算1.仪器设备共享按照有偿使用的原则，由仪器设备所在单位根据收费标准向用户收取使用费用。2.收费标准应根据仪器设备的使用成本、市场行情等因素合理确定，并报管理办备案。3.用户可通过共享平台在线支付使用费用，仪器设备所在单位收到费用后，应及时开具发票。五、仪器设备共享的监督管理（一）监督检查1.管理办定期对仪器设备共享平台的运行情况、各单位仪器设备共享工作开展情况进行监督检查。2.监督检查内容包括仪器设备信息发布是否及时准确、共享申请审核是否规范、预约使用是否按时执行、使用服务是否到位、使用评价是否真实等。（二）违规处理1.对在仪器设备共享过程中存在违规行为的单位和个人，管理办将视情节轻重给予警告、通报批评、暂停共享资格等处理。2.对因违规行为造成仪器设备损坏、丢失或其他严重后果的，依法追究相关单位和个人的责任。（三）信用管理1.建立仪器设备共享信用评价体系，对各单位和用户的共享行为进行信用评价。2.信用评价结果作为仪器设备共享管理的重要依据，对信用良好的单位和用户给予优先支持和便利；对信用不良的单位和用户进行限制和惩戒。六、仪器设备共享的支持与保障（一）政策支持1.省科技厅、省财政厅、省发改委等相关部门应制定出台支持仪器设备共享的政策措施，鼓励单位开放共享仪器设备。2.对仪器设备共享工作成绩突出的单位，在科研项目申报、资金支持、平台建设等方面给予优先支持。（二）资金保障1.省财政设立仪器设备共享专项资金，用于支持仪器设备共享平台建设、运行维护、奖励补贴等。2.各单位应安排一定的经费用于仪器设备共享工作，保障仪器设备的正常运行和维护管理。（三）技术支持1.管理办应加强与相关技术服务机构的合作，为仪器设备共享平台提供技术支