epc分包管理办法

epc分包管理办法一、总则（一）目的为加强公司EPC项目分包管理，规范分包行为，确保工程质量、安全、进度和成本目标的实现，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承担的所有EPC项目中涉及的分包活动，包括工程施工分包、物资采购分包等。（三）基本原则1.依法合规原则分包活动必须遵守国家法律法规、行业标准以及公司的相关规定，确保分包行为合法合规。2.质量第一原则始终将工程质量放在首位，选择具备相应资质和能力的分包商，加强对分包工程质量的全过程控制。3.安全保障原则强化分包工程的安全管理，明确各方安全责任，确保施工过程安全无事故。4.进度可控原则合理安排分包工程进度，加强协调与监督，确保分包工程进度满足项目总体进度要求。5.成本效益原则在保证工程质量和进度的前提下，合理控制分包成本，提高项目整体经济效益。6.择优选择原则通过公平、公正、公开的竞争方式，选择信誉良好、实力雄厚、管理规范的分包商。二、分包商选择与管理（一）分包商准入条件1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照。2.具有良好的信誉，近三年内无重大违法违规行为，无拖欠农民工工资等不良记录。3.具备与分包工程相适应的专业技术人员、施工设备和资金实力。4.具有类似工程施工经验，业绩良好。（二）分包商选择程序1.需求部门根据项目实际情况，提出分包需求计划，明确分包工程内容、技术要求、质量标准、工期要求等。2.采购部门或项目管理部门按照公司相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，发布分包商招募信息。3.对报名的分包商进行资格预审，审查其资质、业绩、信誉等情况，确定入围名单。4.组织入围分包商进行现场考察，了解其实际施工能力、管理水平等。5.评标委员会按照评标标准对入围分包商的投标文件进行评审，推荐中标候选人。6.公司根据评标结果，确定中标分包商，并签订分包合同。（三）分包商管理1.建立分包商档案，记录分包商的基本信息、业绩、合同执行情况等。2.定期对分包商进行评价，评价内容包括工程质量、安全管理、进度控制、成本管理、合同履行等方面。根据评价结果，对分包商进行奖惩，对表现优秀的分包商给予优先合作机会，对不合格的分包商进行淘汰。3.加强对分包商的培训与指导，提高其管理水平和施工能力。4.监督分包商按照合同约定履行义务，及时协调解决分包过程中出现的问题。三、分包合同管理（一）合同签订1.分包合同必须采用书面形式，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括工程概况、分包范围、质量标准、工期要求、价格及支付方式、双方的责任与义务、违约责任、争议解决方式等。3.合同签订前，必须进行合同评审，确保合同条款合法合规、公平合理。（二）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。2.项目管理部门负责对分包合同执行情况进行跟踪与监督，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，采取合理措施减少损失。（三）合同变更与解除1.如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除合同情形，双方应按照法律规定或合同约定办理合同解除手续。四、工程质量与安全管理（一）质量控制1.分包商必须建立质量管理体系，制定质量计划，明确质量目标和质量控制措施。2.项目管理部门应向分包商进行技术交底，明确质量标准和技术要求。3.加强对分包工程原材料、构配件和设备的检验与试验，确保其质量符合要求。4.定期对分包工程质量进行检查与验收，发现质量问题及时整改，确保工程质量达到合同要求。（二）安全管理1.分包商必须建立安全生产管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。2.项目管理部门应与分包商签订安全生产责任书，明确双方的安全责任。3.加强对分包工程施工现场的安全检查与监督，及时消除安全隐患。4.对分包商的施工人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。5.发生安全事故时，分包商应立即采取措施进行救援，并及时报告项目管理部门和相关部门。公司应按照有关规定进行调查处理，追究相关责任。五、进度管理（一）进度计划制定1.分包商应根据项目总体进度要求，编制详细的分包工程进度计划，并报项目管理部门审核。2.进度计划应明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间、责任人等。（二）进度跟踪与监控1.项目管理部门应定期对分包工程进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异。2.如发现进度滞后，应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保分包工程进度满足项目总体进度要求。3.建立进度协调机制，及时解决分包工程进度过程中出现的问题，协调各方关系，保障工程顺利进行。六、成本管理（一）成本控制目标1.明确分包工程的成本控制目标，将成本控制责任分解到具体部门和人员。2.成本控制目标应根据合同价格、市场行情、工程实际情况等因素合理确定。（二）成本核算与分析1.建立分包工程成本核算制度，定期对分包工程成本进行核算。2.分析成本偏差原因，采取有效措施进行成本控制，确保成本不超预算。3.加强对分包工程费用支付的管理，严格按照合同约定和审批程序进行支付。七、信息管理（一）信息收集与整理1.项目管理部门应收集与分包工程相关的各类信息，包括分包商信息、合同信息、工程进度信息、质量安全信息、成本信息等。2.对收集到的信息进行整理、分类和归档，建立完善的分包工程信息数据库。（二）信息传递与共享1.及时将分包工程信息传递给相关部门和人员，确保信息畅通。2.建立信息共享平台，实现分包工程信息的实时共享，提高工作效率和管理水平。八、风险管理（一）风险识别与评估1.对分包工程可能存在的风险进行识别，包括质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等。2.采用科学的方法对风险进行评估，确定风险等级。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。2.加强对风险的监控与预警，及时发现风险变化情况，调整风险应对措施。九、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门定期对分包工程进行监督检查，检查内容包括合同执行情况、质量安全管理、进度管理、成本管理等方面。2.对监督检查中发现的问题，下达整改通知书，要求分包商