高校礼品管理办法

高校礼品管理办法总则目的与宗旨为加强我校礼品管理，规范礼品的收受、赠送、使用等行为，维护学校的良好形象，确保礼品管理工作的公正、透明、合规，特制定本办法。本办法旨在明确礼品管理的各项原则和流程，使礼品管理工作有章可循，促进学校的健康发展。适用范围本办法适用于学校各部门、各学院、全体教职工以及在校学生。涉及学校对外交流、合作、接待等活动中涉及的礼品管理均依照本办法执行。基本原则1.合规性原则：礼品管理活动必须严格遵守国家法律法规以及学校的各项规章制度，杜绝违法违规行为。2.公正性原则：在礼品的收受、赠送、使用过程中，要秉持公正态度，不偏袒、不歧视，确保公平合理。3.节俭性原则：倡导节约，避免铺张浪费，合理控制礼品费用支出，提高礼品使用效益。4.公开性原则：礼品管理相关信息应在一定范围内公开，接受师生监督，增强透明度。礼品的收受收受范围1.在学校组织的各类会议、培训、讲座等活动中，因工作需要收受的与活动主题相关的纪念品、资料等。2.校友、合作单位、友好人士等出于表达情谊、支持学校发展等目的赠送的具有纪念意义的礼品，但价值不宜过高。3.其他经学校批准的符合收受条件的礼品。收受标准1.个人收受礼品价值一般不得超过[X]元。因特殊情况收受价值超过标准的礼品，应及时向所在部门或学院报告，并按学校规定处理。2.部门或学院收受批量礼品时，应按礼品总价值进行核算，确保不超过规定标准。收受程序1.工作人员在收受礼品时，应填写《礼品收受登记表》，详细记录礼品的名称、来源、数量、价值、收受时间等信息。2.收受的礼品应及时移交至学校指定的礼品保管部门或个人，并办理交接手续。3.对于收受的礼品，工作人员应在[X]个工作日内将登记表报送所在部门或学院负责人审核。特殊情况处理1.对于无法拒收的礼品，收受人员应及时向学校礼品管理部门报告，并按照学校要求进行处理，如上交学校统一管理、捐赠公益事业等。2.涉及商业贿赂等违法违规收受礼品的行为，学校将依法依规严肃处理，并追究相关人员责任。礼品的赠送赠送范围1.学校在对外交流、合作、接待等活动中，为表达友好、感谢等目的赠送的具有学校特色或地方特色的礼品。2.对为学校做出突出贡献的校友、合作单位、个人等进行表彰或感谢时赠送的礼品。3.其他经学校批准的符合赠送条件的礼品。赠送标准1.每次赠送礼品的总价值不得超过[X]元，特殊情况需超过标准的，应经学校相关领导审批。2.赠送礼品应注重实用性和纪念性，避免奢华浪费，体现学校的文化内涵和价值观。赠送程序1.礼品赠送前，由相关部门或人员填写《礼品赠送申请表》，详细说明赠送对象、赠送原因、礼品内容、预算金额等信息，并提交至学校礼品管理部门审核。2.礼品管理部门审核通过后，报学校领导审批。经批准后，按照规定程序进行礼品采购、包装等准备工作。3.礼品赠送时，应安排专人负责，并做好赠送记录，包括赠送时间、地点、对象、礼品清单等。礼品备案礼品赠送完成后，相关部门应在[X]个工作日内将礼品赠送情况报学校礼品管理部门备案，备案内容包括礼品赠送申请表、审批文件、赠送记录等。礼品的使用使用范围1.学校组织的各类活动，如校庆、学术交流、文化活动等，用于现场布置、嘉宾接待、互动环节等。2.作为学校对外宣传、展示学校形象的物品，如摆放在学校办公室、会议室、展厅等场所的特色礼品。3.其他经学校批准的礼品使用方式。使用程序1.需要使用礼品时，使用部门应提前向学校礼品管理部门提交《礼品使用申请表》，注明使用礼品的名称、数量、用途、预计使用时间等信息。2.礼品管理部门根据库存情况进行审核，如库存不足，应按照礼品采购程序进行补充。审核通过后，通知使用部门领取礼品。3.使用部门在领取礼品时，应办理签字手续，并确保礼品的安全、合理使用。使用过程中如有损坏、丢失等情况，应及时向礼品管理部门报告。使用记录使用部门应建立礼品使用台账，详细记录礼品的领取时间、使用情况、归还情况等信息，并定期向礼品管理部门报送。礼品管理部门应定期对礼品使用情况进行检查和统计分析，确保礼品使用的规范、合理。礼品的保管保管部门学校设立专门的礼品保管仓库或指定专人负责礼品保管工作。礼品保管部门应具备安全、防潮、防火、防盗等条件，确保礼品的质量和安全。保管要求1.礼品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.建立礼品保管台账，详细记录礼品的名称、规格、数量、来源、入库时间、保管状态等信息。3.定期对礼品进行盘点，确保账实相符。如发现礼品短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并报告学校礼品管理部门。4.对于易损坏、易变质的礼品，应采取特殊保管措施，确保其质量不受影响。礼品的处置1.对于已过使用期限、失去使用价值或不再需要的礼品，礼品保管部门应提出处置意见，报学校礼品管理部门审核。2.经审核批准后，礼品处置方式包括报废、捐赠、出售等。处置过程应遵循公开、公正、透明的原则，确保处置结果合理合规。3.礼品处置收入应及时上缴学校财务部门，纳入学校预算统一管理。礼品的采购采购原则1.遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择优质供应商，确保礼品质量。2.注重性价比，在保证礼品质量的前提下，合理控制采购成本，节约经费支出。3.优先采购具有学校特色、环保、实用的礼品，体现学校文化和社会责任。采购程序1.礼品采购需求部门根据实际需要填写《礼品采购申请表》，详细说明采购礼品的名称、规格、数量、预算金额、质量要求等信息，并提交至学校礼品管理部门。2.礼品管理部门对采购申请表进行审核，审核通过后，按照学校采购管理相关规定组织采购活动。3.采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括礼品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购完成后，采购部门应及时组织验收，确保礼品的质量、数量等符合合同要求。验收合格后，办理入库手续，并将采购发票等相关资料提交至学校财务部门报销。采购监督学校审计、纪检等部门应对礼品采购活动进行全程监督，确保采购过程合法合规。如发现采购过程中存在违规行为，应及时责令整改，并追究相关人员责任。礼品管理的监督与检查监督部门学校设立礼品管理监督小组，由学校审计、纪检、财务等部门人员组成，负责对礼品管理工作进行全面监督检查。监督检查内容1.礼品收受、赠送、使用、保管、采购等环节是否符合本办法及相关规定。2.礼品管理台账、登记表、申请表等记录是否完整、准确。3.礼品管理部门及相关人员是否认真履行职责，有无违规操作行为。检查方式1.定期检查：监督小组定期对礼品管理工作进行检查，检查周期为[X]个月。2.不定期抽查：根据工作需要，对礼品管理的某个环节或部门进行不定期抽查。3.专项检查：针对礼品管理中存在的突出问题或群众举报的情况，开展专项检查。问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。2.对违反礼品管理规定的行为，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、撤职等处分；涉及违法犯罪的，依法移送司法机关处理。3.整改完成后，相