产品研发费管理办法

产品研发费管理办法一、总则（一）目的为规范公司产品研发费用的管理，提高研发资金使用效益，确保研发项目顺利进行，促进公司技术创新和产品升级，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及产品研发活动所发生费用的管理，包括但不限于新产品研发、现有产品技术改进等项目。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关财务、税务等法律法规以及行业标准，确保研发费用的核算和管理合法合规。2.预算管理原则：实行研发费用预算管理制度，加强预算编制、执行、控制和考核，提高资金使用的计划性和效益性。3.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于既定的研发项目。4.效益性原则：注重研发费用的投入产出效益，优化资源配置，提高研发成果的质量和市场竞争力。二、研发费用的范围及核算（一）研发费用的范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。直接从事研发活动人员包括研究人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员；技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验，在研究人员指导下参与研发工作的人员；辅助人员是指参与研究开发活动的技工。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费新产品设计费、新工艺规程制定费包括为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。新药研制的临床试验费指在新药研制过程中，为验证药物的安全性、有效性等进行的临床试验所发生的费用。勘探开发技术的现场试验费指在勘探开发新技术过程中，为获取地质、工程、油藏等方面的第一手资料，在现场开展试验所发生的费用。6.其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。（二）研发费用的核算1.公司应按照国家财务会计制度的要求，对研发费用进行单独核算，准确记录研发项目的各项费用支出。2.研发费用的核算应遵循权责发生制原则，按照费用的实际发生期间进行确认和计量。3.对于同时从事多个研发项目的人员，其人工费用应按照合理的方法在各项目之间进行分摊；对于同时用于研发和非研发活动的仪器、设备等，其折旧费用等应按照合理的方法进行分摊。三、研发项目的立项与预算管理（一）研发项目的立项1.公司各部门根据市场需求、技术发展趋势等提出研发项目建议，经部门负责人审核后报公司研发管理部门。2.研发管理部门对项目建议进行评估和筛选，组织相关专家进行论证，确定立项项目，并编制《研发项目立项申请书》，明确项目名称、目标、内容、进度安排、预算等。3.《研发项目立项申请书》经公司主管领导审批后，正式立项，并下达项目任务书。（二）研发项目的预算管理1.研发项目预算由项目负责人根据项目任务书和实际需求编制，经部门负责人审核后报公司财务部门。2.财务部门对研发项目预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性。审核通过后的预算报公司主管领导审批。3.研发项目预算一经批准，必须严格执行。如因项目实际情况发生重大变化需要调整预算的，项目负责人应提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经部门负责人审核、财务部门复核后报公司主管领导审批。四、研发费用的审批与支付（一）审批流程1.研发费用支出实行分级审批制度。具体审批权限如下：费用金额在[X]元以下的，由项目负责人审批。费用金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人审批。费用金额在[X]元以上的，由公司主管领导审批。2.研发费用支出申请应填写《研发费用报销申请表》，注明费用发生的日期、内容、金额、所属项目等，并附上相关的发票、合同、审批文件等证明材料。3.项目负责人应对费用支出的真实性、合理性和相关性进行审核，签署意见后报部门负责人审批。部门负责人按照审批权限进行审批，签署意见后报财务部门。4.财务部门对费用报销申请进行审核，重点审核报销凭证的合法性、合规性、完整性以及费用支出是否符合预算安排。审核通过后，报公司主管领导审批。公司主管领导审批通过后，财务部门方可办理支付手续。（二）支付方式1.研发费用的支付应根据合同约定和实际情况，选择合适的支付方式，如支票、银行转账、网上支付等。2.对于涉及大额资金支付的研发项目，应严格按照公司资金管理制度的规定，实行集体决策和联签制度，确保资金支付的安全。五、研发费用的监督与检查（一）内部监督1.公司财务部门应定期对研发费用的核算和管理情况进行检查，确保研发费用的核算准确、合规，资金使用合理、有效。2.公司审计部门应定期对研发项目进行审计，重点审计项目预算执行情况、费用支出的真实性和合理性、项目成果的效益性等，及时发现和纠正存在的问题。3.公司研发管理部门应加强对研发项目的过程管理，定期检查项目进展情况，督促项目负责人按照计划完成研发任务，确保研发费用的使用符合项目要求。（二）外部检查1.公司应积极配合国家有关部门、税务机关等开展的对研发费用的检查、审计等工作，如实提供相关资料和信息。2.对于外部检查中发现的问题，公司应及时整改，并按照要求进行处理。六、研发费用的绩效评价（一）评价指标1.研发投入指标：包括研发费用占销售收入的比例、研发人员数量及占比等。2.研发产出指标：包括新产品数量、新技术成果数量、专利申请数量、软件著作权登记数量等。3.经济效益指标：包括新产品销售收入、利润、市场占有率等。4.社会效益指标：如对行业技术进步的推动作用、对环境保护的贡献等。（二）评价方法1.公司应建立研发费用绩效评价制度，定期对研发项目的实施效果进行评价。评价方法可采用定量分析与定性分析相结合的方式，如对比分析法、专家评价法等。2.根据绩效评价结果，对研发项目进行总结和分析，总结经验教训，为今后的研发项目管理提供参考。对于绩效