门诊印章管理办法

门诊印章管理办法总则目的为加强本门诊印章的管理，规范印章的使用，维护门诊的合法权益和正常工作秩序，根据国家相关法律法规和医疗行业的管理要求，结合本门诊实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本门诊所有印章的管理，包括但不限于门诊公章、财务专用章、收费专用章、诊断证明专用章、处方专用章等。定义本办法所称印章是指门诊在开展医疗服务、行政管理、财务结算等活动中使用的各类公章、专用章等具有法律效力的印鉴。印章的刻制刻制申请门诊因工作需要刻制印章时，由相关部门或科室提出书面申请，说明刻制印章的名称、用途、样式等内容，经门诊负责人审核批准后，报上级主管部门备案。刻制审批申请刻制印章的部门或科室应持门诊负责人签署的批准文件和相关证明材料，到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。刻制备案印章刻制完成后，应及时到门诊办公室备案，登记印章的名称、样式、启用时间等信息，并留存印模。印章的保管保管责任人门诊各类印章应指定专人负责保管，保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理规定。保管要求1.印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，确保印章的安全。2.印章保管人不得擅自将印章带出保管场所，如因工作需要必须带出的，应经门诊负责人批准，并办理登记手续，由两人以上共同携带和使用。3.印章保管人应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时向门诊负责人报告，并采取相应的措施。交接手续印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理交接手续，由门诊办公室监督交接，交接双方应在交接清单上签字确认。印章的使用使用范围1.门诊公章用于以门诊名义对外签订合同、协议、公文、证明等具有法律效力的文件。2.财务专用章用于门诊的财务收支、银行结算等财务活动。3.收费专用章用于门诊的收费票据、发票等财务凭证。4.诊断证明专用章用于门诊出具的诊断证明、病假证明等医疗文件。5.处方专用章用于门诊开具的处方。使用审批1.使用门诊公章、财务专用章等重要印章，应经门诊负责人批准。2.使用其他专用印章，应经相关部门或科室负责人批准。3.涉及重大事项或金额较大的印章使用，应经门诊领导班子集体研究决定。使用登记1.印章使用人应填写《印章使用登记表》，注明使用印章的日期、文件名称、份数、用途等内容，并经批准人签字确认。2.印章保管人应严格按照批准的内容和范围使用印章，不得擅自扩大使用范围。使用规范1.印章使用应清晰、完整，不得模糊、残缺。2.严禁在空白文件上加盖印章。3.如因工作需要在文件上加盖多枚印章的，应按照规定的顺序和位置加盖。印章的停用与销毁停用1.因门诊名称变更、机构撤销、印章损坏等原因需要停用印章的，应及时办理停用手续。2.停用的印章应及时交回门诊办公室，由门诊办公室进行封存保管。销毁1.停用的印章在封存保管一定期限后，经门诊负责人批准，可以进行销毁。2.印章销毁应在两人以上监督下进行，并做好记录，记录内容包括销毁时间、地点、印章名称、数量等。监督与责任追究监督检查门诊办公室应定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪落实整改情况。责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因印章管理不善导致门诊遭受经