计量封签管理办法

计量封签管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量封签的管理，确保计量器具的准确性和可靠性，防止计量作弊行为，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及计量器具使用、管理的部门和人员，以及与公司有业务往来的外部单位和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保计量封签的使用符合规定要求。2.准确性原则：计量封签应准确反映计量器具的状态和计量数据，保证计量结果的可靠性。3.安全性原则：计量封签应具备足够的安全性和防伪性能，防止被非法开启或破坏。4.可追溯性原则：计量封签的使用和管理应具有可追溯性，便于对计量器具的历史信息进行查询和追踪。二、计量封签的定义与分类（一）定义计量封签是一种用于标识计量器具状态、防止计量器具被非法开启或调整的安全防护装置，其上标注有唯一的编号和相关信息。（二）分类1.一次性封签：使用后即无法再次使用，一旦开启即视为失效。2.可重复使用封签：经过特定程序可以重复使用，但每次使用都应进行记录和验证。三、职责分工（一）计量管理部门1.负责制定和修订计量封签管理办法，并监督其执行。2.负责计量封签的选型、采购、验收和发放工作。3.定期对计量封签的使用情况进行检查和统计分析，及时发现和处理存在的问题。4.协助相关部门处理因计量封签引发的计量纠纷和违规事件。（二）使用部门1.负责本部门计量器具的日常管理和维护，确保计量封签的正确使用。2.按照规定的程序领取、使用和归还计量封签，并做好相关记录。3.发现计量封签损坏、丢失或异常情况时，应及时报告计量管理部门，并采取相应的措施。4.配合计量管理部门开展计量封签的检查和验证工作。（三）采购部门负责计量封签的采购工作，确保所采购的计量封签符合国家相关标准和公司的要求。（四）质量部门1.在产品质量检验过程中，负责对计量器具的计量封签进行检查和验证，确保计量器具的准确性和可靠性。2.对因计量封签问题导致的产品质量事故进行调查和处理。（五）法务部门负责对计量封签管理办法的合法性进行审查，协助处理涉及计量封签的法律纠纷。四、计量封签的选型与采购（一）选型原则1.根据计量器具的类型、规格、使用环境等因素，选择合适的计量封签类型和规格。2.计量封签应具备良好的防伪性能、密封性和耐久性，能够有效防止被非法开启或破坏。3.优先选用符合国家相关标准和行业规范的计量封签产品。（二）采购流程1.计量管理部门根据公司计量器具的使用情况和需求，制定计量封签的年度采购计划。2.采购部门按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应要求供应商提供计量封签的相关资质证明文件和产品质量检验报告。3.计量封签到货后，由计量管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括外观质量、规格型号、数量、防伪性能等。验收合格后方可办理入库手续。五、计量封签的发放与使用（一）发放1.计量管理部门根据使用部门的申请，按照规定的程序发放计量封签。发放时应登记封签的编号、发放时间、使用部门、使用人等信息。2.使用部门领取计量封签后，应及时将其安装在相应的计量器具上，并确保封签安装牢固、位置正确。（二）使用1.使用部门在使用计量器具前，应检查计量封签是否完好无损。如发现封签损坏或丢失，应立即停止使用该计量器具，并报告计量管理部门。2.在计量器具的使用过程中，严禁擅自拆卸、更换或破坏计量封签。如因工作需要必须开启计量封签，应按照规定的程序办理审批手续，并在开启后及时重新加封。3.使用部门应定期对计量封签的使用情况进行检查，发现问题及时处理。如发现计量封签存在异常情况，应立即停止使用该计量器具，并报告计量管理部门。六、计量封签的检查与验证（一）定期检查1.计量管理部门应定期组织对计量封签的使用情况进行检查。检查内容包括封签的完好性、安装位置、编号是否清晰等。2.检查周期根据计量器具的使用频率和重要程度确定，一般为每月或每季度进行一次。（二）不定期抽查1.计量管理部门应不定期对计量封签进行抽查，以验证使用部门是否按照规定正确使用计量封签。2.抽查可以采用现场检查、查阅记录等方式进行。（三）验证1.在计量器具的校准、检定、维修等过程中，应同时对计量封签进行验证。验证内容包括封签的编号是否与记录一致、封签是否被破坏等。2.如发现计量封签存在问题，应及时采取相应的措施，如更换封签、重新校准计量器具等。七、计量封签的更换与报废（一）更换1.当计量封签出现损坏、丢失、老化等情况时，应及时进行更换。2.更换计量封签时，应按照规定的程序办理审批手续，并做好相关记录。（二）报废1.计量封签使用期满或因其他原因不再使用时，应及时进行报废处理。2.报废的计量封签应统一回收，由计量管理部门进行集中销毁，并做好销毁记录。八、计量封签的记录与档案管理（一）记录1.使用部门应建立计量封签使用记录台账，详细记录计量封签的领取、使用、更换、报废等情况。2.计量管理部门应定期对使用部门的计量封签使用记录进行检查和统计分析，确保记录的真实性和完整性。（二）档案管理1.计量管理部门应建立计量封签档案，将计量封签的选型、采购、验收、发放、使用、检查、验证、更换、报废等相关资料进行归档保存。2.计量封签档案应妥善保管，保存期限按照国家相关规定执行。九、计量封签违规处理（一）违规行为1.擅自拆卸、更换或破坏计量封签。2.使用伪造、变造或过期的计量封签。3.未按照规定程序领取、使用或归还计量封签。4.其他违反计量封签管理规定的行为。（二）处理措施1.对于发现的计量封签违规行为，计量管理部门应及时进行调查和核实。2.根据违规行为的严重程度，采取相应的处理措施，包括责令改正、警告、罚款、暂停使