部队印章管理办法

部队印章管理办法一、总则（一）目的为了加强部队印章管理，维护印章的严肃性和权威性，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于部队各级各类印章的管理，包括但不限于部队番号章、军旗章、首长签名章、单位公章、部门印章、专用章等。（三）基本原则1.依法依规原则：印章管理必须严格遵守国家法律法规和军队的相关规定。2.专人负责原则：明确专人负责印章的保管、使用和监督，确保责任落实。3.安全保密原则：采取有效措施，确保印章的安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。4.规范使用原则：印章的使用必须符合规定的程序和要求，严禁违规使用。二、印章的刻制（一）刻制权限部队各级各类印章的刻制必须按照规定的权限进行。部队番号章、军旗章等重要印章的刻制，由上级主管部门批准；单位公章、部门印章、专用章等的刻制，由本单位党委或首长批准。（二）刻制要求1.印章的规格、样式、材质等必须符合国家和军队的相关标准。2.印章的刻制必须选择具有资质的印章制作单位，确保印章质量。3.印章刻制完成后，必须进行备案登记，记录印章的名称、规格、样式、材质、制作单位、刻制时间等信息。三、印章的保管（一）保管人员1.部队各级各类印章必须指定专人负责保管，保管人员必须政治可靠、责任心强、熟悉印章管理规定。2.保管人员不得擅自将印章交他人保管，不得委托他人代行保管职责。（二）保管场所1.印章必须存放在安全可靠的场所，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，防止印章受潮、生锈或损坏。（三）保管制度1.保管人员必须严格遵守印章保管制度，妥善保管印章，确保印章安全。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现问题及时报告并采取措施处理。3.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，确保印章交接清楚、责任明确。四、印章的使用（一）使用范围部队各级各类印章的使用必须严格按照规定的范围进行，不得超出规定范围使用印章。（二）使用审批1.印章使用前，必须填写《印章使用审批单》，注明使用事由、使用部门、使用时间、使用人等信息，并按照规定的审批程序进行审批。2.一般事项的印章使用，由本单位分管领导审批；重要事项的印章使用，由本单位主要领导审批。（三）使用登记1.印章使用时，保管人员必须对印章使用情况进行登记，记录印章使用的时间、事由、使用部门、使用人、批准人等信息。2.印章使用登记记录应妥善保存，以备查阅。（四）使用要求1.印章使用必须严格按照审批意见进行，不得擅自更改使用内容。2.印章使用时，必须由保管人员亲自盖章，不得委托他人代盖。3.印章使用后，保管人员应及时将印章收回，妥善保管。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因部队编制调整、单位撤销、印章损坏等原因，需要停用印章时，必须及时办理停用手续。2.印章停用后，保管人员应将印章交回上级主管部门或本单位指定的部门统一保管。（二）销毁1.对于停用的印章，必须按照规定的程序进行销毁，不得擅自处理。2.印章销毁前，必须进行登记备案，记录印章的名称、规格、样式、材质、停用时间等信息。3.印章销毁时，必须由本单位纪检、保卫等部门派人监督，确保销毁过程安全、规范。4.印章销毁后，应将销毁情况记录在案，以备查阅。六、监督检查（一）监督检查部门部队各级应加强对印章管理工作的监督检查，纪检、保卫等部门负责对印章管理情况进行定期或不定期的检查。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况。2.印章的保管、使用、停用、销毁等情况。3.印章使用审批程序的执行情况。4.印章使用登记记录的真实性、完整性等情况。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，应及时责令整改，并追究相关人员的责任。2.对于违反