计量送检管理办法

计量送检管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障公司生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本计量送检管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量器具的送检管理。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善计量送检管理制度，并组织实施。负责建立公司计量器具台账，记录计量器具的型号、规格、购置时间、使用部门、校准周期等信息。定期编制计量器具送检计划，组织计量器具的送检工作。对计量器具的送检情况进行跟踪和监督，确保计量器具按时、准确送检。负责与外部计量检定机构的沟通与协调，确保送检工作的顺利进行。2.使用部门负责本部门计量器具的日常使用和维护保养，确保计量器具的正常运行。根据计量管理部门的送检计划，及时将本部门的计量器具送交到指定的计量检定机构进行检定。配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修等工作，提供必要的协助和信息。3.采购部门在采购计量器具时，应确保所采购的计量器具符合国家相关法律法规和行业标准的要求，并具备有效的计量检定证书。负责将新购置计量器具的相关信息及时传递给计量管理部门，以便进行台账登记和管理。二、计量器具的分类与校准周期（一）计量器具的分类1.A类计量器具列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具。公司关键生产工艺过程中使用的计量器具，对产品质量有重大影响的。2.B类计量器具用于生产过程中一般控制的计量器具，其数据对产品质量有一定影响。用于内部核算、能源计量等方面的计量器具。3.C类计量器具一次性使用的计量器具，如玻璃体温计、试纸等。对产品质量无直接影响的计量器具，如生活办公用的计量器具。（二）校准周期1.A类计量器具严格按照国家强制检定规定的周期进行检定，不得超期使用。对于使用频繁、稳定性要求高的A类计量器具，可根据实际情况适当缩短校准周期。2.B类计量器具校准周期一般为1年，但对于使用环境恶劣、频繁使用或对测量结果有较高要求的B类计量器具，可适当缩短校准周期至半年。3.C类计量器具可根据实际使用情况，实行一次性校准或有效期管理，校准周期可适当延长至23年。三、计量器具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量器具。2.优先选用国家推荐的计量器具产品，确保所选用的计量器具符合国家相关法律法规和行业标准的要求。3.考虑计量器具的性价比，在满足使用要求的前提下，尽量降低采购成本。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细注明计量器具的名称、型号、规格、数量、技术要求等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至计量管理部门。3.计量管理部门对申请表进行审核，确认选型是否合理、是否符合公司实际需求等。审核通过后，报公司主管领导审批。4.经公司主管领导审批同意后，采购部门按照公司采购管理制度进行采购。在采购过程中，应要求供应商提供计量器具的计量检定证书、产品质量合格证明等相关资料。5.采购部门将新购置的计量器具及相关资料移交至计量管理部门，计量管理部门进行台账登记，并组织安排首次校准工作。四、计量器具的送检管理（一）送检计划的制定1.计量管理部门每年年底根据公司计量器具台账及校准周期，编制下一年度的《计量器具送检计划》。2.《计量器具送检计划》应明确计量器具的名称、型号、规格、使用部门、校准周期、送检时间等信息。3.在编制送检计划时，应充分考虑计量器具的使用频率、稳定性、维修情况等因素，合理安排送检时间，确保计量器具的准确可靠。（二）送检前的准备1.使用部门在接到计量管理部门的送检通知后，应提前对需送检的计量器具进行清理、维护和保养，确保计量器具外观整洁、性能良好。2.使用部门负责填写《计量器具送检登记表》，详细记录计量器具的名称、型号、规格、编号、使用部门、上次校准时间、本次送检原因等信息。3.使用部门将填写好的《计量器具送检登记表》及计量器具一并交至计量管理部门。4.计量管理部门对送检的计量器具进行核对和检查，确认无误后，将计量器具及相关资料整理包装，准备送检。（三）送检流程1.计量管理部门根据《计量器具送检计划》，选择具有资质的外部计量检定机构进行送检。在选择计量检定机构时，应考虑其信誉、资质、服务质量等因素。2.计量管理部门与选定的计量检定机构签订委托检定合同，明确双方的权利和义务。3.计量管理部门将包装好的计量器具及相关资料送至计量检定机构，并办理交接手续。4.计量检定机构按照国家相关法律法规和行业标准的要求，对送检的计量器具进行检定。检定合格的，出具计量检定证书；检定不合格的，出具检定结果通知书，并注明不合格原因。5.计量管理部门收到计量检定机构返回的计量器具检定结果后，及时将计量检定证书或检定结果通知书复印件分发给使用部门。对于检定不合格的计量器具，计量管理部门应组织相关人员进行分析和处理。（四）检定结果的处理1.合格计量器具使用部门将检定合格的计量器具取回后，应在计量器具上粘贴合格标识，并妥善保管计量检定证书。计量管理部门将合格计量器具的相关信息更新至计量器具台账中，记录本次校准时间及有效期等信息。2.不合格计量器具对于检定不合格的计量器具，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并将其隔离存放，防止误用。使用部门组织相关人员对不合格计量器具进行分析，查找不合格原因。如因使用不当、维护保养不善等原因导致不合格的，应采取相应的纠正措施，并对相关责任人进行培训和教育；如因计量器具本身质量问题导致不合格的，计量管理部门应及时与供应商联系，协商解决退换货等问题。对于经维修后仍无法达到合格标准的计量器具，计量管理部门应按照公司固定资产管理规定进行报废处理，并在计量器具台账中予以注销。五、计量器具的校准与标识管理（一）校准管理1.计量管理部门负责组织实施公司计量器具的校准工作，可根据实际情况自行校准或委托外部计量检定机构校准。2.自行校准的计量器具，应制定详细的校准操作规程，并确保校准人员具备相应的资质和能力。校准过程应严格按照操作规程进行，做好校准记录。3.委托外部计量检定机构校准的计量器具，计量管理部门应确保校准机构具备相应的资质和能力，并与其签订委托校准合同。校准记录应妥善保存，包括校准机构名称、校准日期、校准证书编号等信息。4.校准后的计量器具应进行有效性确认，确认合格后方可投入使用。（二）标识管理1.计量管理部门负责设计和制作计量器具的标识，标识应清晰、准确地反映计量器具的校准状态。2.计量器具的标识分为合格标识、准用标识、停用标识三种。合格标识：计量器具经校准合格后，粘贴绿色的“合格”标识。准用标识：计量器具存在部分缺陷，但在限定范围内可以使用的，粘贴黄色的“准用”标识，并注明限制使用的范围和条件。停用标识：计量器具经检定不合格、超过校准有效期或因其他原因暂时停止使用的，粘贴红色的“停用”标识。3.使用部门应确保计量器具上的标识清晰、完整，不得擅自涂改或撕毁标识。如发现标识损坏或丢失，应及时通知计量管理部门进行更换。六、计量器具的日常维护与使用管理（一）日常维护1.使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，应制定详细的维护保养操作规程，并明确维护保养的周期和责任人。2.维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调整等内容，确保计量器具的性能良好、精度准确。3.使用部门应定期对计量器具的维护保养情况进行记录，记录内容包括维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息。（二）使用管理1.计量器具的使用人员应经过培训，熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养要求，具备相应的操作技能和知识。2.使用人员在使用计量器具前，应检查计量器具的外观、标识、校准状态等是否正常，确认无误后方可使用。3.使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用计量器具。如发现计量器具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告使用部门负责人和计量管理部门。4.使用完毕后，使用人员应及时对计量器具进行清洁、整理，并妥善保管。对于长期不使用的计量器具，应定期进行检查和维护，防止损坏。七、计量器具的档案管理（一）档案内容1.计量器具的购置档案，包括购置申请、采购合同、发票、计量器具的技术资料等。2.计量器具的校准档案，包括校准计划、校准记录、校准证书、检定结果通知书等。3.计量器具的维修档案，包括维修申请、维修记录、维修费用等。4.计量器具的报废档案，包括报废申请、报废审批文件、报废处理记录等。（二）档案管理要求1.计量管理部门负责建立和管理公司计量器具档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。档案资料应保持完整、准确、清晰，不得随意涂改或销毁。3.计量器具档案的借阅应办理相关手续，借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人或擅自复印、传播档案内容。4.计量管理部门应定期对计量器具档案进行清理和核对，确保档案资料的时效性和准确性。八、监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门定期对公司计量器具的送检、校准、使用、维护等情况进行监督检查，确保计量器具管理工作符合本办法及相关法律法规和行业标准的要求。2.监督检查内容包括计量器具台账的准确性、送检计划的执行情况、校准记录的完整性、标识的正确性、使用维护情况等。3.对于监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核制度1.公司建立计量器具管理