进度结算管理办法

进度结算管理办法总则目的为规范公司项目进度结算工作，确保项目资金的合理支付与有效使用，保障公司及各合作方的合法权益，根据国家相关法律法规、行业标准以及公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司所有涉及进度结算的项目，包括但不限于工程建设项目、服务项目、采购项目等。定义进度结算是指在项目实施过程中，根据项目的实际进展情况，按照合同约定的结算方式和时间节点，对已完成的工作或已交付的货物进行阶段性结算的行为。管理职责业务部门1.负责项目的具体实施，按照合同要求和项目计划推进工作进度。2.及时准确地统计已完成的工作量或已交付的货物数量，并提供相关的证明材料。3.对提交的进度结算申请进行初步审核，确保申请内容真实、准确、完整。财务部门1.负责审核进度结算申请的合规性和准确性，包括结算金额的计算、发票的真实性等。2.根据审核通过的进度结算申请，及时办理资金支付手续。3.建立进度结算台账，对项目的进度结算情况进行跟踪和管理。审计部门1.定期对进度结算工作进行审计，检查结算流程的合规性、结算数据的真实性和准确性。2.对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改情况。法务部门1.对合同中涉及进度结算的条款进行审核，确保合同条款合法、合规、公平、合理。2.处理进度结算过程中涉及的法律纠纷。进度结算流程结算申请1.业务部门在达到合同约定的进度结算节点后，应及时组织相关人员对已完成的工作量或已交付的货物进行统计和确认。2.业务部门根据统计结果，填写《进度结算申请表》，并附上相关的证明材料，如工程量清单、验收报告、发票等，提交给财务部门。审核审批1.财务部门收到业务部门提交的进度结算申请后，应在[X]个工作日内完成初审。初审内容包括：结算申请是否符合合同约定、结算金额的计算是否准确、证明材料是否齐全有效等。2.对于初审通过的进度结算申请，财务部门应将其提交给审计部门进行审计。审计部门应在[X]个工作日内完成审计，并出具审计意见。3.审计通过后，财务部门将进度结算申请提交给公司领导进行审批。公司领导应在[X]个工作日内完成审批。资金支付1.经公司领导审批通过的进度结算申请，财务部门应在[X]个工作日内办理资金支付手续。2.资金支付应按照合同约定的支付方式和账户进行，确保资金安全、准确地支付到合作方账户。资料归档1.进度结算工作完成后，财务部门应将相关的结算资料进行整理和归档，包括《进度结算申请表》、证明材料、审计报告、支付凭证等。2.结算资料应按照项目进行分类管理，保存期限按照公司档案管理规定执行。进度结算标准工程建设项目1.工程量计算应按照国家相关的工程量计算规则和合同约定进行，确保工程量的准确性。2.工程价款的计算应根据合同约定的计价方式进行，如固定总价合同、固定单价合同、可调价格合同等。3.对于变更工程，应按照合同约定的变更程序进行审批，并在进度结算时进行相应的调整。服务项目1.服务费用的计算应根据合同约定的服务内容、服务期限和服务费用标准进行，确保服务费用的合理性。2.服务成果的验收应按照合同约定的验收标准和程序进行，验收合格后方可进行进度结算。采购项目1.采购货款的计算应根据合同约定的采购数量、采购单价和采购金额进行，确保采购货款的准确性。2.货物的验收应按照合同约定的验收标准和程序进行，验收合格后方可进行进度结算。进度结算的监督与检查内部监督1.公司内部应建立健全进度结算监督机制，定期对进度结算工作进行检查和评估。2.业务部门、财务部门、审计部门和法务部门应加强沟通与协作，形成监督合力，确保进度结算工作的规范、透明。外部监督1.公司应积极配合外部审计、税务等部门的检查和监督，如实提供相关的结算资料和信息。2.对于外部监督部门提出的问题和建议，公司应及时进行整改，并将整改情况反馈给相关部门。违规处理对于业务部门、财务部门等相关人员在进度结算工作中存在的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。1.对于轻微违规行为，给予警告、通报批评等处罚。2.对于严重违规行为，给予降职、撤职、解除劳动合同等处罚；涉嫌违法犯罪的，依法追究刑事责任。对于合作方在进度结算过程中存在的违规行为，公司将按照合同约定进行处理。1.对于轻