门窗资产管理办法

门窗资产管理办法总则目的为了加强公司门窗资产的管理，规范门窗资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高门窗资产的使用效率，确保门窗资产的安全与完整，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有门窗资产的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库等场所的门窗，以及公司拥有的用于销售或租赁的门窗产品。管理原则1.统一领导，分级管理：公司对门窗资产实行统一领导，各部门按照职责分工对门窗资产进行分级管理。2.合理配置，节约使用：根据公司的实际需求和发展规划，合理配置门窗资产，避免浪费和闲置。3.定期盘点，账实相符：定期对门窗资产进行盘点，确保账实相符，及时发现和处理资产的盘盈、盘亏等问题。4.维护保养，确保安全：加强对门窗资产的维护保养，确保其正常使用和安全性能。管理机构及职责管理机构公司设立门窗资产管理领导小组，由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，成员包括各部门负责人。领导小组下设门窗资产管理办公室，办公室设在行政部门，负责门窗资产的日常管理工作。职责分工1.门窗资产管理领导小组负责制定公司门窗资产管理的政策和制度。审议和批准门窗资产的购置、处置等重大事项。监督和检查门窗资产管理工作的执行情况。2.门窗资产管理办公室贯彻执行公司门窗资产管理的政策和制度。负责门窗资产的登记、统计、清查等日常管理工作。组织门窗资产的购置、验收、发放等工作。监督和检查各部门门窗资产的使用和维护情况。协调处理门窗资产的报废、处置等事宜。3.各部门负责本部门门窗资产的使用和保管。按照规定提出门窗资产的购置、维修等申请。配合门窗资产管理办公室做好资产的清查和盘点工作。门窗资产的购置购置计划各部门根据工作需要和实际情况，于每年年底编制下一年度的门窗资产购置计划，报门窗资产管理办公室审核。门窗资产管理办公室对各部门的购置计划进行汇总和平衡，编制公司年度门窗资产购置计划，报门窗资产管理领导小组审议批准。购置审批1.对于年度购置计划内的门窗资产，由使用部门提出申请，经部门负责人审核后，报门窗资产管理办公室审批。2.对于年度购置计划外的门窗资产，由使用部门提出申请，说明购置的原因和必要性，经部门负责人审核后，报门窗资产管理办公室审核，再报门窗资产管理领导小组审批。采购实施经批准的门窗资产购置申请，由门窗资产管理办公室按照公司的采购管理制度组织采购。采购过程中，要严格执行相关法律法规和公司的规定，确保采购的门窗资产质量合格、价格合理。验收入库门窗资产采购到货后，由门窗资产管理办公室组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括门窗的品种、规格、数量、质量等是否符合合同要求。验收合格的门窗资产，由门窗资产管理办公室办理入库手续，登记入账。门窗资产的使用与维护使用管理1.各部门对本部门使用的门窗资产负有保管责任，要指定专人负责管理，确保门窗资产的安全和完整。2.门窗资产的使用人员要严格按照操作规程使用门窗，不得擅自拆卸、改装门窗。3.各部门要定期对门窗资产进行检查，发现问题及时报告门窗资产管理办公室。维护保养1.门窗资产管理办公室要制定门窗资产的维护保养计划，定期组织对门窗进行维护保养。2.维护保养工作要由专业人员进行，确保维护保养质量。3.各部门要配合门窗资产管理办公室做好门窗资产的维护保养工作，提供必要的协助。维修管理1.门窗资产出现故障或损坏时，使用部门要及时报告门窗资产管理办公室。门窗资产管理办公室要及时组织维修人员进行维修。2.对于较大的维修项目，门窗资产管理办公室要组织相关人员进行评估，确定维修方案和费用预算，报门窗资产管理领导小组审批后实施。3.维修费用要按照公司的财务管理制度进行报销。门窗资产的清查与盘点清查盘点周期公司每年至少组织一次全面的门窗资产清查盘点工作，也可根据实际情况进行不定期的局部清查盘点。清查盘点方法1.门窗资产管理办公室要制定清查盘点方案，明确清查盘点的范围、方法、时间等要求。2.清查盘点工作要由门窗资产管理办公室组织，各部门配合。清查盘点人员要对门窗资产进行逐一核对，确保账实相符。3.清查盘点结束后，要编制清查盘点报告，说明清查盘点的情况、发现的问题及处理建议，报门窗资产管理领导小组审议。盘盈盘亏处理1.对于清查盘点中发现的门窗资产盘盈，要查明原因，经门窗资产管理领导小组批准后，办理入账手续。2.对于清查盘点中发现的门窗资产盘亏，要查明原因，分清责任。属于正常损耗的，经门窗资产管理领导小组批准后，办理核销手续；属于人为原因造成的，要追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。门窗资产的处置处置范围门窗资产的处置包括报废、出售、捐赠等。符合下列条件之一的门窗资产，可以申请处置：1.已达到规定的使用年限，且无法继续使用的。2.因技术落后、损坏严重，无法修复或修复费用过高的。3.因公司发展需要，不再使用的。处置审批1.各部门对需要处置的门窗资产，要提出申请，说明处置的原因和方式，经部门负责人审核后，报门窗资产管理办公室审核。2.门窗资产管理办公室对各部门的处置申请进行审核，组织相关人员进行鉴定，提出处置意见，报门窗资产管理领导小组审批。处置实施经批准的门窗资产处置申请，由门窗资产管理办公室按照公司的相关规定组织实施。处置过程中，要严格执行相关法律法规和公司的规定，确保处置的公开、公正、公平。收入管理门窗资产处置收入要按照公司的财务管理制度进行管理，及时上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。监督与考核监督检查门窗资产管理办公室要定期对各部门门窗资产的管理情况进行监督检查，检查内容包括门窗资产的使用、维护、清查盘点等方面。对发现的问题，要及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。考核评价公