通风空调管理办法

通风空调管理办法一、总则（一）目的为加强公司通风空调系统的管理，确保通风空调系统安全、稳定、高效运行，为公司提供良好的室内环境，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有通风空调系统的运行、维护、保养、维修及相关管理活动。（三）引用标准及法规1.《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243）2.《公共建筑节能设计标准》（GB50189）3.《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》（GB50736）4.其他相关国家和地方的法律法规及行业标准二、管理职责（一）行政管理部门1.负责通风空调管理办法的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间在通风空调管理方面的工作关系。3.对通风空调系统管理工作进行定期检查和考核。（二）使用部门1.负责本部门通风空调设备的日常使用管理，确保设备正常运行。2.配合维修部门进行设备的维修、保养工作，提供必要的协助。3.发现通风空调设备故障或异常情况时，及时通知维修部门。（三）维修部门1.负责通风空调系统的日常维护、保养、维修工作，确保设备性能良好。2.制定通风空调设备的维修计划和保养计划，并组织实施。3.对通风空调系统的运行状况进行监测和分析，及时发现并解决问题。4.负责通风空调设备的备品备件管理。（四）采购部门1.负责通风空调设备及相关材料的采购工作，确保所采购的设备和材料符合质量要求和技术标准。2.建立通风空调设备及材料供应商档案，做好采购合同的管理工作。三、通风空调系统运行管理（一）运行前检查1.每年供暖、供冷季节开始前，维修部门应对通风空调系统进行全面检查，包括设备外观、电气系统、管道连接、阀门开关等。2.检查通风空调设备的润滑油位、制冷剂压力、过滤器状态等，确保设备处于正常运行状态。3.对通风空调系统进行试运行，检查设备的运行声音、振动情况，以及风量、风压、温度、湿度等参数是否符合设计要求。（二）运行参数监控1.通风空调系统运行过程中，应实时监控设备的运行参数，如温度、湿度、风量、风压、功率等，并做好记录。2.根据室内外环境变化，及时调整通风空调系统的运行模式和参数，确保室内环境符合要求。3.当通风空调系统运行参数出现异常时，应及时分析原因，采取相应的措施进行处理，并记录处理过程和结果。（三）运行记录与报告1.维修人员应每天填写通风空调系统运行记录，包括设备运行时间、运行参数、故障情况等。2.每月对通风空调系统的运行情况进行总结分析，形成运行月报，报行政管理部门和相关领导。3.当通风空调系统发生重大故障或事故时，维修部门应及时向上级报告，并在规定时间内提交事故报告，分析事故原因，提出处理意见和改进措施。四、通风空调系统维护保养管理（一）日常维护1.维修人员应每天对通风空调设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观清洁、连接部件紧固等情况。2.定期清理通风空调设备的过滤器、换热器、风道等，确保通风顺畅，提高设备的运行效率。3.检查通风空调设备的电气系统，包括电线电缆、配电箱、控制柜等，确保电气安全。（二）一级保养1.每季度对通风空调设备进行一次一级保养，保养内容包括设备的全面清洁、润滑、紧固、调整等。2.检查通风空调设备的电机、风机、压缩机等关键部件的运行状况，如有必要进行维修或更换。3.对通风空调系统的管道、阀门、支架等进行检查，修复或更换损坏的部件。（三）二级保养1.每年对通风空调设备进行一次二级保养，保养内容包括设备的解体检查、清洗、修复、更换磨损部件等。2.对通风空调系统的电气系统、控制系统进行全面检查和调试，确保系统运行正常。3.对通风空调设备的性能进行检测和评估，根据检测结果进行必要的调整和优化。（四）保养计划与记录1.维修部门应根据通风空调系统的运行情况和设备特点，制定详细的维护保养计划，明确保养内容、保养时间、责任人等。2.每次维护保养工作完成后，维修人员应填写维护保养记录，包括保养内容、更换部件、保养时间等，并存档备查。3.行政管理部门应定期对通风空调系统的维护保养计划执行情况进行检查，确保维护保养工作落实到位。五、通风空调系统维修管理（一）故障报修1.使用部门发现通风空调设备故障或异常情况时，应及时填写故障报修单，注明故障发生的时间、地点、现象等信息，并提交给维修部门。2.维修部门接到故障报修单后，应及时安排维修人员前往现场进行维修。（二）维修流程1.维修人员到达故障现场后，应首先对故障进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。2.根据维修方案，维修人员进行维修操作，更换损坏的部件，修复故障设备。3.维修完成后，维修人员应进行试运转，检查设备是否恢复正常运行，并填写维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等。4.维修人员将维修情况反馈给使用部门，确认设备正常运行后，维修工作结束。（三）维修质量控制1.维修部门应建立维修质量管理制度，对维修工作进行质量监督和考核。2.维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。3.维修完成后，使用部门应对维修质量进行验收，如发现维修质量不符合要求，维修部门应及时进行整改。（四）维修费用管理1.通风空调系统的维修费用应纳入公司预算管理，严格控制维修成本。2.维修部门应根据维修实际情况，填写维修费用报销单，经审批后报销。3.行政管理部门应定期对通风空调系统的维修费用进行统计和分析，查找费用超支原因，采取措施降低维修成本。六、通风空调系统节能管理（一）节能目标1.公司应制定通风空调系统的节能目标，明确节能指标和考核要求。2.节能目标应根据公司的实际情况和相关标准制定，并逐年进行调整和优化。（二）节能措施1.优化通风空调系统的运行模式，根据室内外环境变化，合理调整设备的运行时间、运行频率等，实现节能运行。2.采用节能型通风空调设备和技术，如高效风机、节能压缩机、智能控制系统等，提高设备的能源利用效率。3.加强通风空调系统的保温隔热措施，减少热量传递和冷量损失。4.定期对通风空调系统进行节能评估和分析，查找节能潜力点，采取针对性的节能措施。（三）节能监测与考核1.行政管理部门应定期对通风空调系统的节能情况进行监测和分析，评估节能目标的完成情况。2.对节能工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对未完成节能目标的部门进行通报批评，并责令限期整改。七、通风空调系统安全管理（一）安全制度1.建立通风空调系统安全管理制度，明确安全职责、安全操作规程、安全检查等内容。2.加强对通风空调系统操作人员的安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。（二）安全检查1.维修部门应定期对通风空调系统进行安全检查，包括设备的电气安全、消防安全、机械安全等方面。2.检查通风空调系统的防护装置、警示标识等是否齐全有效，确保设备运行安全。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保通风空调系统安全运行。（三）应急管理1.制定通风空调系统应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期组织通风空调系统应急演练，提高应急处置能力。3.当通风空调系统发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处置，并及时向上级报告。八、通风空调系统档案管理（一）档案内容1.通风空调系统的设计图纸、安装说明书、操作规程等技术资料。2.通风空调设备的采购合同、安装合同、维修合同等相关合同文件。3.通风空调系统的运行记录、维护保养记录、维修记录、故障报告等运行管理资料。4.通风空调系统的节能评估报告、安全检查报告等相关评估和检查资料。（二）档案管理1.维修部门应指定专人负责通风空调系统档案的管理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应分类存放，建立电子档案和