辅警保密管理办法

辅警保密管理办法一、总则（一）目的为加强辅警保密管理，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，维护公安机关正常工作秩序，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，结合辅警工作实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内全体辅警人员。（三）基本原则1.保密原则辅警人员应严格遵守保密法律法规，履行保密义务，确保各类秘密信息不被泄露。2.预防为主原则强化保密教育，完善保密制度，加强保密技术防护，从源头上防止秘密信息的泄露。3.谁主管谁负责原则各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，对本部门辅警人员的保密工作负总责。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组公司/组织成立保密工作领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组负责全面领导和管理公司/组织的保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，作为保密工作领导小组的日常办事机构，负责组织实施保密工作各项具体任务。保密工作办公室设在公司/组织综合管理部门，配备专职保密工作人员，负责保密工作的日常管理和监督检查。（三）各部门职责1.综合管理部门负责制定和完善保密管理制度，组织开展保密宣传教育和培训，指导、监督各部门保密工作，协调处理保密工作中的重大问题。2.业务部门负责本部门辅警人员的保密教育和管理，落实保密工作措施，对涉及本部门的秘密信息进行严格保密，确保工作中产生、使用和保管的秘密信息安全。3.技术部门负责保密技术防护设施的建设、维护和管理，为保密工作提供技术支持，保障信息系统和网络的安全保密。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息，以及依照法定程序确定的其他国家秘密事项。2.工作秘密在公司/组织履行职责过程中产生的，不属于国家秘密但又不宜公开的信息，包括工作方案、工作部署、工作数据、工作动态等。3.敏感信息可能对公司/组织形象、声誉、利益造成不利影响的信息，以及涉及个人隐私、商业秘密等需要保密的信息。（二）密级划分根据秘密信息的重要性和泄露后可能造成的危害程度，将秘密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级最重要的秘密信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级重要的秘密信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级一般的秘密信息，泄露后会使国家的安全和利益遭受损害。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查新招聘的辅警人员，必须进行严格的背景审查和保密承诺，确保其具备良好的政治素质和保密意识。2.保密培训定期组织辅警人员参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等，提高辅警人员的保密意识和业务能力。3.签订保密协议辅警人员入职时，必须签订保密协议，明确保密义务和违约责任，确保保密工作落到实处。4.离岗离职管理辅警人员离岗离职时，必须进行保密提醒和离职审计，收回其使用的涉密载体，办理保密资料交接手续，确保秘密信息不被泄露。（二）载体管理1.涉密文件管理严格执行涉密文件登记、传阅、借阅、保管、清退、销毁等制度，确保涉密文件的安全。涉密文件必须在符合保密要求的场所存放，严禁在非涉密计算机上处理涉密文件。2.涉密资料管理对涉及秘密信息的资料进行分类管理，明确保管责任，严格限制查阅范围。涉密资料的复制、摘抄必须经过审批，确保复制件、摘抄件与原件具有同等的保密效力。3.存储介质管理对存储秘密信息的硬盘、U盘、光盘等存储介质进行严格管理，实行专人专用，定期进行杀毒和数据备份。存储介质的报废必须进行消磁或销毁处理，防止信息泄露。（三）信息系统与网络管理1.安全防护建立健全信息系统和网络安全防护体系，采取防火墙、入侵检测、加密技术等措施，防止外部非法入侵和内部信息泄露。2.访问控制对信息系统和网络实行访问控制，严格用户权限管理，确保只有授权人员能够访问涉密信息。3.数据备份与恢复定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的场所。制定数据恢复预案，确保在数据遭受破坏时能够及时恢复。（四）办公场所管理1.保密区域划分根据工作需要，划分保密区域，设置明显的保密标识。保密区域内严禁无关人员进入，严禁使用无线通信设备。2.安全防范措施加强办公场所的安全防范措施，安装监控设备、门禁系统等，确保办公场所的安全。3.会议管理召开涉及秘密信息的会议，必须选择符合保密要求的场所，并采取必要的保密措施。会议资料要妥善保管，严禁无关人员查阅。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对各部门保密工作进行检查，及时发现和消除保密隐患。保密工作办公室负责组织开展日常保密检查，各部门负责对本部门的保密工作进行自查自纠。（二）检查内容1.保密制度执行情况检查各部门是否严格执行保密制度，是否存在违反保密规定的行为。2.人员管理情况检查辅警人员的保密教育、培训、签订保密协议等情况，是否存在人员脱密期管理不到位的问题。3.载体管理情况检查涉密文件、资料、存储介质等的管理情况，是否存在违规存储、使用、传递、销毁等问题。4.信息系统与网络管理情况检查信息系统和网络的安全防护、访问控制、数据备份等情况，是否存在安全漏洞和信息泄露风险。5.办公场所管理情况检查办公场所的保密区域划分、安全防范措施、会议管理等情况，是否符合保密要求。（三）问题整改对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，要依法依规进行严肃处理。六、保密教育与培训（一）教育内容1.保密法律法规组织辅警人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，增强辅警人员的法律意识。2.保密制度深入学习公司/组织制定的保密管理制度，明确保密工作的各项要求和流程。3.保密技能开展保密技能培训，如涉密文件处理、存储介质使用、信息系统安全操作等，提高辅警人员的保密业务能力。4.案例警示教育通过剖析典型保密案例，吸取教训，增强辅警人员的保密意识和防范能力。（二）培训方式1.集中培训定期组织辅警人员参加集中保密培训，邀请专家学者或保密工作部门的同志进行授课。2.在线学习利用网络平台，提供保密教育在线学习资源，方便辅警人员随时随地进行学习。3.专题讲座针对不同岗位的特点，举办专题保密讲座，提高培训的针对性和实效性。（三）培训计划制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等，确保培训工作有序开展。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的辅警人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁