门禁刷脸管理办法

门禁刷脸管理办法总则目的为加强公司（此处可替换为具体组织名称）安全管理，规范门禁刷脸系统的使用，保障公司人员、财产及信息安全，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内所有使用门禁刷脸系统的人员，包括公司员工、临时访客、外包服务人员等。管理原则1.合法性原则：门禁刷脸系统的建设、使用和管理应严格遵守国家相关法律法规，如《网络安全法》《个人信息保护法》等，确保对人员面部信息的收集、存储、使用等行为合法合规。2.安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障门禁刷脸系统的安全稳定运行，防止面部信息泄露、篡改和滥用，保护人员的隐私和权益。3.便利性与效率性原则：在确保安全的前提下，优化门禁刷脸系统的使用流程，提高人员进出的便利性和效率，减少不必要的等待时间。系统管理系统建设与维护1.建设要求：门禁刷脸系统的建设应符合国家和行业相关标准，具备高度的准确性、稳定性和可靠性。系统应采用先进的人脸识别技术，能够适应不同的光照、角度等环境条件，确保识别准确率达到规定标准。2.维护职责：信息技术部门负责门禁刷脸系统的日常维护和管理工作，包括设备的巡检、故障排除、软件升级等。定期对系统进行性能评估和优化，确保系统始终处于良好的运行状态。3.数据备份与恢复：建立完善的数据备份机制，定期对人员面部信息和门禁记录等数据进行备份，并存储在安全的位置。制定数据恢复预案，在系统出现故障或数据丢失时，能够及时恢复数据，保障系统的正常运行。人员信息管理1.信息收集：在收集人员面部信息时，应遵循合法、正当、必要的原则，向信息主体充分说明收集目的、方式和范围，并取得其明确同意。收集的面部信息应仅用于门禁管理，不得用于其他目的。2.信息存储：人员面部信息应采用加密技术进行存储，确保信息的保密性和完整性。存储设备应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作。3.信息更新与删除：当人员的面部特征发生明显变化（如整容、留胡须等）或人员离职、不再使用门禁系统时，应及时更新或删除其面部信息，避免信息的无效存储和滥用。权限管理1.权限设置：根据人员的工作职责和岗位需求，为不同人员设置相应的门禁权限。权限设置应遵循最小化原则，确保人员仅具有完成工作所需的最低访问权限。2.权限审批：新员工入职、员工岗位变动或临时访客需要使用门禁系统时，应由相关部门负责人进行权限审批。审批通过后，由信息技术部门为其设置相应的门禁权限。3.权限变更与撤销：当人员的工作职责或岗位发生变化时，应及时调整其门禁权限。人员离职或不再需要使用门禁系统时，应立即撤销其门禁权限，并删除其面部信息。使用规范员工使用规范1.注册与激活：新员工入职后，应在规定的时间内到信息技术部门进行面部信息注册和门禁权限设置。注册成功后，由信息技术部门为其激活门禁权限。2.正常使用：员工在进出公司门禁时，应主动将面部对准门禁刷脸设备，保持适当的距离和姿势，等待系统识别。识别成功后，方可通过门禁。3.异常情况处理：如遇到门禁刷脸系统无法正常识别的情况，员工应及时向信息技术部门报告，不得强行通过门禁或使用其他不正当手段进入公司。4.保密义务：员工应严格遵守公司的保密制度，不得将自己的面部信息泄露给他人，不得协助他人绕过门禁刷脸系统进入公司。临时访客使用规范1.预约与登记：临时访客需要进入公司时，应提前与公司相关人员进行预约，并在公司门卫处进行登记。登记时，需提供有效身份证件，并进行面部信息采集。2.陪同与监督：临时访客进入公司时，应由公司相关人员进行陪同，并在陪同人员的监督下使用门禁刷脸系统。陪同人员应对访客的行为负责，确保访客遵守公司的各项规定。3.权限限制：临时访客的门禁权限应根据其访问目的和范围进行设置，仅限于访问指定的区域。访客离开公司时，应及时撤销其门禁权限，并删除其面部信息。外包服务人员使用规范1.合同约定：公司与外包服务提供商签订服务合同时，应明确外包服务人员的门禁使用权限和管理要求。外包服务提供商应负责对外包服务人员进行安全教育和管理，确保其遵守公司的门禁管理规定。2.注册与管理：外包服务人员需要使用公司门禁系统时，应由外包服务提供商向公司信息技术部门提交人员名单和相关信息，并进行面部信息注册。信息技术部门为其设置相应的门禁权限，并对外包服务人员的门禁使用情况进行监督和管理。3.定期审查：定期对外包服务人员的门禁使用情况进行审查，根据服务合同的执行情况和实际需求，及时调整其门禁权限。安全与应急管理安全防范措施1.物理安全：门禁刷脸设备应安装在安全可靠的位置，防止设备受到损坏或恶意攻击。设备周围应设置明显的警示标识，提醒人员正确使用设备。2.网络安全：门禁刷脸系统应接入公司的安全网络，采取防火墙、入侵检测等安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的网络安全。3.应急响应：制定门禁刷脸系统安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。在系统出现故障、数据泄露等安全事件时，能够迅速启动应急预案，采取有效的应对措施，减少损失和影响。应急处理流程1.故障报告：当门禁刷脸系统出现故障时，使用人员应及时向信息技术部门报告故障情况，包括故障发生的时间、地点、现象等。2.故障排查与修复：信息技术部门接到故障报告后，应立即组织人员进行故障排查和修复。对于一般性故障，应在规定的时间内完成修复；对于较为复杂的故障，应及时向上级领导报告，并采取临时措施保障人员的正常进出。3.数据泄露处理：如发生人员面部信息泄露事件，应立即启动数据泄露应急预案，采取措施防止信息的进一步扩散。及时通知相关人员，并配合有关部门进行调查和处理。监督与考核监督检查1.内部监督：公司内部审计部门和安全管理部门应定期对门禁刷脸系统的使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括系统运行情况、人员信息管理、权限设置等。2.外部监督：积极配合相关政府部门的监督检查，及时整改发现的问题，确保门禁刷脸系统的使用和管理符合法律法规和行业标准。考核与奖惩1.考核指标：建立门禁刷脸系统使用和管理的考核指标体系，包括系统运行稳定性、人员信息安全、权限管理合规性等。2.奖励机制：对于在门禁刷脸系统使用和管理工作中表现突出的部门和