运动设施管理办法

运动设施管理办法一、总则（一）目的为加强公司运动设施的管理，确保运动设施的正常使用，保障员工的身体健康和运动安全，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有运动设施，包括但不限于健身房设备、游泳池、篮球场、羽毛球场、乒乓球桌等。（三）管理原则运动设施管理遵循安全第一、规范使用、定期维护、合理更新的原则。二、管理职责（一）行政部门1.负责运动设施的整体规划、预算编制和采购工作。2.制定运动设施管理制度，并监督执行。3.协调与外部维修服务机构的合作，安排运动设施的定期维护和维修工作。4.对运动设施的使用情况进行统计和分析，根据需求提出设施更新或改造建议。（二）使用部门1.负责本部门员工对运动设施的日常使用管理，督促员工遵守管理制度。2.协助行政部门开展运动设施的维护和维修工作，及时反馈设施使用过程中出现的问题。3.配合行政部门进行运动设施的盘点和清查工作。（三）员工个人1.遵守运动设施管理制度，爱护设施，正确使用设施。2.发现设施损坏或存在安全隐患时，及时向所在部门或行政部门报告。三、设施采购与验收（一）采购计划行政部门应根据公司员工的运动需求、现有设施状况以及预算情况，每年制定运动设施采购计划。采购计划应明确设施的种类、数量、规格、采购时间等内容。（二）采购流程1.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责组织实施采购工作。2.行政部门应通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，确保所采购的运动设施符合质量要求和相关标准。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收标准1.运动设施到货后，行政部门应组织使用部门、专业技术人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括设施的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等是否与采购合同一致。3.对验收合格的运动设施，填写验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设施，应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。四、设施使用管理（一）使用时间1.运动设施的使用时间应根据公司的作息时间和员工的实际需求合理安排。一般情况下，开放时间为工作日的[具体时间段]和周末的[具体时间段]。2.如有特殊情况需要调整使用时间，行政部门应提前通知员工。（二）使用登记1.员工使用运动设施前，应到行政部门或指定地点进行登记，填写使用登记表，注明使用设施的名称、使用时间等信息。2.对于多人共同使用的设施，如篮球场、羽毛球场等，应指定一名负责人进行登记，并确保所有使用人员都进行登记。（三）使用规则1.员工应遵守运动设施的使用规则，按照操作规程正确使用设施。严禁违规操作，以免造成设施损坏或人员伤亡。2.使用前应检查设施是否完好，如有问题应及时向管理人员报告。使用过程中如发现设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并通知管理人员。3.保持运动设施的清洁卫生，使用完毕后应将设施归位，并清理干净。禁止在设施上乱涂乱画、乱扔垃圾。4.爱护运动设施，不得故意损坏或擅自拆卸设施零部件。如有损坏，应照价赔偿。5.遵守公共秩序，不得在运动设施区域内大声喧哗、追逐打闹。尊重他人的使用权利，避免影响他人正常使用设施。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况（如地震、火灾等），员工应立即停止使用运动设施，并按照公司的应急预案进行疏散和避险。2.在运动设施使用过程中，如发生人员受伤等意外事件，现场人员应立即采取急救措施，并及时通知公司医务室或附近医院进行救治。同时，应保护好现场，以便进行事故调查。五、设施维护与保养（一）维护计划行政部门应根据运动设施的使用频率、使用寿命等因素，制定详细的年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护责任人等信息。（二）日常维护1.使用部门应安排专人负责运动设施的日常维护工作，每天对设施进行检查、清洁和简单保养，确保设施处于良好的运行状态。2.日常维护内容包括检查设施的外观是否有损坏、零部件是否松动、润滑情况是否良好、电气系统是否正常等。如发现问题，应及时进行处理或报告行政部门。（三）定期维护1.行政部门应按照维护计划，定期组织专业维修人员对运动设施进行全面维护和保养。定期维护的周期一般为[具体时长]。2.定期维护内容包括设施的全面检查、调试、维修、更换零部件、清洁消毒等。对重要设施和关键部位，应进行重点维护和检测。3.每次定期维护完成后，维修人员应填写维护记录，详细记录维护内容、发现的问题及处理情况等信息。（四）维修管理1.当运动设施出现故障或损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门应根据故障情况，安排维修人员进行维修。2.对于一般性故障，维修人员应在接到通知后的[具体时长]内到达现场进行维修；对于较为复杂的故障，应尽快组织维修，并向行政部门和使用部门说明维修进度。3.维修完成后，维修人员应向行政部门和使用部门反馈维修情况，并由使用部门对维修效果进行验收。如验收合格，应在维修记录上签字确认；如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至达到要求。（五）设施更新与改造1.行政部门应定期对运动设施进行评估，根据设施的使用状况、技术发展等因素，提出设施更新或改造建议。2.设施更新或改造计划经公司领导审批后，由行政部门负责组织实施。在更新或改造过程中，应充分考虑员工的需求和使用习惯，确保新设施或改造后的设施更加安全、便捷、舒适。3.新设施或改造后的设施投入使用前，应按照验收标准进行验收，确保符合要求后才能正式投入使用。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全运动设施安全管理制度，明确安全责任，确保运动设施的使用安全。2.安全管理制度应包括设施安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案等内容。（二）安全检查1.行政部门应定期组织对运动设施进行安全检查，检查内容包括设施的安全性能、防护装置、电气系统、消防设施等是否符合安全要求。2.日常使用过程中，使用部门应随时对设施进行安全检查，发现安全隐患及时报告行政部门。对检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保设施安全运行。（三）安全教育培训1.行政部门应定期组织员工进行运动设施安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.安全教育培训内容包括运动设施的安全操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。培训后应进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。（四）安全事故应急预案1.制定运动设施安全事故应急预案，明确事故发生时的应急处理流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工应对安全事故的能力。一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。七、设施盘点与清查（一）盘点计划行政部门应每年制定运动设施盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等内容。盘点计划应确保全面、准确地掌握运动设施的数量、状况等信息。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对运动设施进行逐一清点。在盘点过程中，应认真核对设施的名称、型号、规格、数量等信息，确保账实相符。2.对于价值较高的设施或关键设备，应进行重点盘点，并拍照留存。（三）清查结果处理1.盘点结束后，行政部门应编制盘点报告，详细记录盘点情况，包括设施的数量、完好情况、盘盈盘亏情况等。2.对盘盈盘亏的设施，应查明原