资料数据管理办法

资料数据管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织资料数据的管理，确保资料数据的完整性、准确性、安全性和保密性，提高资料数据的利用效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及资料数据管理的部门、岗位及人员，包括但不限于资料数据的产生、收集、整理、存储、使用、共享、销毁等环节。（三）定义1.资料数据：指公司/组织在经营管理活动中形成的各种形式的信息记录，包括但不限于文件、报告、合同、协议、报表、数据库、电子文档、图像、音频、视频等。2.数据分类：根据资料数据的性质、用途、来源等因素，将其分为不同的类别，以便于管理和查询。3.数据分级：根据资料数据的敏感程度、重要性等因素，将其分为不同的级别，以便于采取相应的安全保护措施。（四）管理原则1.合法性原则：资料数据的管理应符合国家法律法规和行业标准的要求。2.准确性原则：资料数据应真实、准确、完整，不得虚假、误导或遗漏。3.安全性原则：采取必要的安全措施，确保资料数据的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改或丢失。4.保密性原则：对涉及公司/组织商业秘密、敏感信息等资料数据，应严格保密，防止泄露。5.及时性原则：资料数据应及时产生、收集、整理、存储和更新，确保其时效性。6.可追溯性原则：对资料数据的产生、处理、使用等过程进行记录，以便于追溯和审计。二、资料数据的分类与分级（一）数据分类1.行政类：包括公司/组织的行政文件、规章制度、会议纪要、工作计划、工作总结等。2.业务类：包括公司/组织的业务合同、协议、订单、销售数据、采购数据、生产数据、财务数据等。3.技术类：包括公司/组织的技术文档、研发报告、专利、软件代码、技术方案等。4.客户类：包括公司/组织的客户信息、客户反馈、市场调研数据等。5.人力资源类：包括公司/组织的员工档案、考勤记录、薪资信息、培训记录等。（二）数据分级1.绝密级：涉及公司/组织核心商业秘密、重大决策、关键技术等，一旦泄露将对公司/组织造成重大损失的资料数据。2.机密级：涉及公司/组织重要商业秘密、敏感信息、重要业务数据等，一旦泄露将对公司/组织造成较大损失的资料数据。3.秘密级：涉及公司/组织一般商业秘密、普通业务数据等，一旦泄露将对公司/组织造成一定损失的资料数据。4.公开级：不涉及公司/组织商业秘密、敏感信息，可对外公开的资料数据。三、资料数据的收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确资料数据收集的责任人，确保资料数据的及时、准确收集。2.收集的资料数据应符合公司/组织的业务需求和管理要求，具有完整性和可用性。3.对于外部获取的资料数据，应确保其来源可靠，合法性合规。（二）整理要求1.收集到的资料数据应及时进行整理，按照分类标准进行分类。2.对资料数据进行编号、标注，以便于识别和查询。3.对资料数据进行审核，确保其准确性和完整性。四、资料数据的存储与保管（一）存储方式1.根据资料数据的性质和特点，选择合适的存储方式，包括纸质存储、电子存储等。2.对于重要的资料数据，应进行备份存储，确保数据的安全性和可靠性。（二）存储环境1.提供安全、稳定、可靠的存储环境，确保资料数据不受自然灾害、硬件故障、软件故障等因素的影响。2.对存储环境进行定期检查和维护，确保其正常运行。（三）保管责任1.明确资料数据保管的责任人，确保资料数据的妥善保管。2.保管责任人应定期对资料数据进行盘点和清查，确保数据的完整性和准确性。3.对于存储期限届满或已无保存价值的资料数据，应按照规定进行销毁。五、资料数据的使用与共享（一）使用权限1.根据资料数据的分级，设定不同的使用权限，确保只有授权人员才能访问和使用相应级别的资料数据。2.对资料数据的使用进行记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。（二）共享原则1.资料数据的共享应遵循合法、合规、必要的原则，确保共享过程的安全性和保密性。2.对于需要共享的资料数据，应经过相关部门和领导的审批。3.在共享资料数据时，应明确共享的范围、期限和使用要求。六、资料数据的安全管理（一）安全措施1.采取必要的安全技术措施，如防火墙、入侵检测系统、加密技术等，确保资料数据的安全性。2.对访问资料数据的人员进行身份认证和授权管理，防止非法访问。3.定期对资料数据进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。（二）应急处理1.制定资料数据安全应急预案，明确应急处理的流程和责任。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处理能力。3.一旦发生资料数据安全事件，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。七、资料数据的审计与监督（一）审计要求1.定期对资料数据的管理情况进行审计，确保其符合本办法的要求。2.审计内容包括资料数据的收集、整理、存储、使用、共享、销毁等环节。（二）监督机制1.建立健全资料数据管理的监督机制，加强对资料数据管理工作的监督和检查。2.对违反本办法的行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。八、附则（一）解释权本办法由公司/组织[具体部门]负责解释。（