资产管理办法措施

资产管理办法措施一、总则（一）目的为了加强公司资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高资产使用效益，保障资产安全完整，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的各类资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.统一管理原则。公司资产实行统一领导、分级管理，由专门的资产管理部门负责统筹协调。2.合理配置原则。根据公司业务发展需要，合理配置资产，提高资产使用效率。3.规范操作原则。资产的购置、使用、维护、处置等环节应严格按照规定程序进行，确保操作规范。4.效益优先原则。注重资产的经济效益和社会效益，实现资产的保值增值。（四）职责分工1.资产管理部门负责制定和完善公司资产管理办法及相关制度。组织资产清查、评估、统计等工作。审核资产购置、处置等申请，办理相关手续。监督检查资产使用情况，对违规行为进行处理。2.使用部门负责本部门资产的日常管理和维护，确保资产安全完整。提出资产购置、处置等申请，配合资产管理部门做好相关工作。定期向资产管理部门报送资产使用情况报告。3.财务部门负责资产的财务核算，定期与资产管理部门核对账目。审核资产购置、处置等费用预算，办理相关财务手续。对资产的经济效益进行分析和评价。二、资产购置（一）需求申请使用部门根据业务发展需要，填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途等，并提交相关论证材料。（二）审批流程1.资产管理部门对使用部门提交的申请进行初审，审核申请的合理性和必要性。2.财务部门对购置资产的费用预算进行审核，确保资金来源合理。3.分管领导对申请进行审批，重大资产购置需经总经理办公会或董事会审议通过。（三）采购实施1.经审批通过后，资产管理部门按照相关规定组织采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，应严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。2.采购合同签订后，资产管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保资产按时、按质、按量交付。（四）验收入账1.资产到货后，使用部门应及时组织验收，验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等。验收合格后，填写资产验收单。2.资产管理部门根据验收单办理资产入账手续，财务部门根据入账凭证进行账务处理。三、资产使用（一）使用登记使用部门应建立资产使用台账，对资产的领用、归还、使用状况等进行详细记录。资产领用应办理领用手续，明确使用责任人。（二）日常维护1.使用部门负责资产的日常维护和保养，确保资产正常运行。制定资产维护计划，定期对资产进行检查、维修和保养。2.对于大型、贵重资产，应指定专人负责维护，并建立维护档案。（三）安全管理1.加强资产安全管理，采取必要的安全防范措施，防止资产被盗、被抢、损坏等。2.对涉及国家安全、机密的资产，应严格按照相关规定进行管理。（四）使用监督资产管理部门定期对资产使用情况进行监督检查，发现问题及时督促使用部门整改。对违规使用资产的行为，按照规定进行处理。四、资产清查（一）清查范围定期对公司各类资产进行全面清查，清查范围包括固定资产、流动资产、无形资产等。（二）清查方法1.采用实地盘点、账目核对等方法进行清查。2.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，及时进行处理。（三）清查频率每年至少进行一次全面资产清查，根据实际情况可适时进行专项清查。（四）清查报告清查工作结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，详细说明清查情况、存在问题及处理建议。清查报告经审核后报公司领导。五、资产处置（一）处置原因资产处置包括资产报废、出售、转让、捐赠等，处置原因主要包括资产已达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等。（二）处置审批1.使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明处置原因、处置方式等，并提交相关证明材料。2.资产管理部门对申请进行初审，审核处置的合理性和必要性。3.财务部门对处置资产的账面价值进行审核。4.分管领导对申请进行审批，重大资产处置需经总经理办公会或董事会审议通过。（三）处置实施1.经审批通过后，资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。资产报废应按照相关规定进行鉴定和审批；资产出售、转让应通过公开交易平台进行，确保处置价格合理。2.处置过程中应做好相关记录，确保处置程序合规、处置结果公正。（四）账务处理财务部门根据资产处置审批文件和相关凭证，及时进行账务处理，调整资产账面价值。六、资产评估（一）评估范围在资产购置、处置、重组、抵押等情况下，根据需要对相关资产进行评估。（二）评估机构选择选择具有资质的评估机构进行评估，评估机构应具备良好的信誉和专业能力。（三）评估程序1.与评估机构签订评估业务约定书，明确评估目的、范围、基准日等。2.评估机构制定评估方案，开展评估工作，收集相关资料，进行现场勘查等。3.评估机构出具评估报告，公司对评估报告进行审核。（四）评估结果应用根据评估结果，为公司资产决策提供参考依据，如确定资产购置价格、处置价格等。七、资产信息化管理（一）建立资产信息系统利用信息化技术建立资产信息系统，对资产的基本信息、购置、使用、维护、处置等情况进行实时记录和管理。（二）数据录入与更新资产管理部门负责资产信息系统的数据录入和更新，确保数据的准确性和及时性。（三）信息查询与分析公司内部人员可通过资产信息系统查询资产相关信息，资产管理部门利用系统数据进行资产分析和统计，为管理决策提供支持。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对资产管理情况进行审计监督，检查资产管理办法的执行情况。2.资产管理部门不定期对资产使用部门进行检查，发现问题及时督促整改。（二）责任追究对在资产管理工作中存在违规行为的部门和个人，按照公司相关规定进行责任追究。责任追