野外验收管理办法

野外验收管理办法一、总则（一）目的为加强公司野外工作的验收管理，确保野外工作质量，规范验收流程，保证验收结果的科学性、公正性和准确性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在野外开展的各类项目工作的验收管理，包括但不限于地质勘查、资源调查、工程测量、环境监测等野外作业项目。（三）基本原则1.合规性原则：验收工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。2.客观公正原则：验收人员应秉持客观、公正的态度，依据事实和标准进行验收，不受任何干扰。3.科学准确原则：采用科学合理的验收方法和手段，确保验收结果真实、准确地反映野外工作实际情况。4.全面覆盖原则：对野外工作的各个环节、各个方面进行全面验收，确保无遗漏。二、验收组织与职责（一）验收组织架构公司设立野外验收领导小组和验收小组。野外验收领导小组由公司主管领导担任组长，成员包括相关部门负责人；验收小组由具有丰富野外工作经验和专业知识的技术人员组成。（二）验收领导小组职责1.负责审定野外验收管理办法及相关制度。2.审批野外验收计划和验收报告。3.协调解决验收过程中出现的重大问题。4.对验收工作进行监督和指导。（三）验收小组职责1.依据本办法和相关标准制定具体的验收方案。2.按照验收方案实施野外验收工作，包括现场检查、资料审查、数据核实等。3.编写验收报告，客观评价野外工作质量，提出验收意见和建议。4.对验收过程中发现的问题进行跟踪，督促整改落实。三、验收准备（一）项目资料收集野外工作项目承担部门应在验收前，将项目相关资料整理齐全并提交给验收小组，包括但不限于：1.项目任务书、合同书等文件。2.野外工作计划、实施方案。3.原始记录、数据报表、测试分析报告等。4.工作成果报告、图件、样品等。（二）验收方案制定验收小组应根据项目特点和要求，制定详细的验收方案，明确验收内容、方法、步骤、人员分工及时间安排等。验收方案应报野外验收领导小组审核批准。（三）通知相关方验收小组应提前通知项目承担部门验收时间、地点及相关要求，项目承担部门应做好相应准备工作。同时，如有必要，可邀请相关专家或利益相关方参与验收。四、验收内容与方法（一）野外工作执行情况1.工作任务完成情况：检查项目是否按照任务书、合同书要求完成各项野外工作任务，包括工作区域、工作内容、工作量等。2.工作进度：核实野外工作实际进度是否与计划进度相符，有无延误及原因分析。3.工作方法与技术措施：审查所采用的工作方法和技术措施是否符合行业标准和项目要求，是否合理有效。验收方法：通过现场查看、查阅原始记录、对比工作计划等方式进行检查。（二）工作质量1.数据质量：对野外采集的数据进行抽样复查，检查数据的准确性、可靠性、完整性，数据采集方法是否符合规范。2.样品质量：审查样品采集、运输、保存、分析测试等环节的质量控制情况，样品分析测试结果是否准确可靠。3.成果质量：对野外工作形成的各类成果，如图件、报告等进行质量审查，检查其内容是否完整、表述是否准确、格式是否规范。验收方法：采用数据复查、样品抽检、成果评审等方式进行质量检查。（三）安全与环保1.安全措施落实情况：检查野外工作过程中安全管理制度是否健全，安全措施是否到位，有无安全事故发生。2.环境保护措施：审查野外工作对环境的影响及采取的环境保护措施，是否符合国家环保要求。验收方法：现场检查安全设施、询问工作人员、查阅安全与环保记录等。（四）经费使用情况1.经费预算执行情况：核实项目经费是否按照预算执行，有无超支或不合理支出情况。2.经费支出合规性：审查经费报销凭证是否真实、合法、有效，支出是否符合公司财务制度规定。验收方法：查阅财务账目、经费报销凭证等进行审查。五、验收程序（一）首次会议验收小组到达项目现场后，组织召开首次会议，由验收小组组长介绍验收目的、依据、范围、程序和要求，项目承担部门汇报野外工作开展情况。（二）现场检查验收小组按照验收方案对野外工作现场进行实地检查，包括工作区域、设备仪器、样品采集点等，检查过程中做好记录。（三）资料审查验收小组对项目承担部门提交的各类资料进行详细审查，重点审查原始记录、数据报表、测试分析报告、工作成果报告等资料的完整性、准确性和规范性。（四）数据核实与样品抽检验收小组对部分野外采集的数据进行抽样核实，对样品进行抽检复查，确保数据和样品质量。（五）小组讨论验收小组根据现场检查、资料审查和数据核实情况进行小组讨论，对野外工作质量进行综合评价，形成初步验收意见。（六）末次会议验收小组组织召开末次会议，向项目承担部门反馈初步验收意见，提出存在的问题和整改要求，项目承担部门对验收意见进行确认，并表态整改措施和时间安排。（七）验收报告编写验收小组根据验收情况编写验收报告，报告内容应包括项目概况、验收依据、验收范围、验收方法、验收结果、存在问题及整改建议等。验收报告经验收小组组长签字后报野外验收领导小组审批。六、验收结果处理（一）通过验收野外工作质量符合相关标准和要求，验收小组出具通过验收的意见，项目承担部门可进行后续工作。（二）整改后通过验收野外工作存在一些问题，但通过整改能够达到要求的，验收小组提出整改意见，项目承担部门应在规定时间内完成整改，并提交整改报告。验收小组对整改情况进行复查，复查合格后出具通过验收的意见。（三）不通过验收野外工作存在严重质量问题，无法通过整改达到要求的，验收小组出具不通过验收的意见，项目承担部门应重新组织野外工作或采取其他补救措施，直至通过验收。对因工作质量问题给公司造成损失的，按照公司相关规定追究责任。七、验收资料归档验收工作结束后，验收小组应将验收过程中形成的各类资料进行整理归档，包括验收方案、原始记录、数据报表、测试分析报告、验收报告、整改报告等。归档资料应妥善保管，以备查阅。八、监督与考核（一）监督机制公司建立野外验收监督机制，对验收工作进行不定期抽查。野外验收领导小组负责对验收小组的工作进行监督，确保验收工作公正、客观、准确。（二）考核办法1.对验收小组人员的工作表现进行