警察档案管理办法

警察档案管理办法一、总则（一）目的为了加强警察档案管理，有效地保护和利用档案，提高警察工作效率和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合警察工作实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于各级公安机关及所属单位的警察档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：警察档案由各级公安机关档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，依法开展档案的收集、整理、保管、利用等工作。3.服务公安工作原则：档案管理工作要紧密围绕公安中心工作，为警察队伍建设、执法办案、公安决策等提供有力的支持和服务。二、档案管理机构及职责（一）档案管理部门各级公安机关应设立专门的档案管理部门，配备相应的档案管理人员，负责本单位警察档案的日常管理工作。（二）档案管理人员职责1.档案收集：负责收集、征集各类警察档案材料，确保档案的齐全完整。2.档案整理：按照档案管理的有关规定，对收集的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作。3.档案保管：妥善保管档案，做好档案的安全防护工作，防止档案的损坏、丢失和泄密。4.档案利用：为公安机关内部各部门及有关单位提供档案查阅、借阅等服务，做好档案利用登记工作。5.档案统计：定期对档案的收进、移出、整理、保管、利用等情况进行统计，及时上报有关数据。6.档案鉴定与销毁：按照规定的程序和标准，对已失去保存价值的档案进行鉴定和销毁。三、档案的内容与分类（一）档案内容警察档案主要包括以下内容：1.履历材料：记载警察个人基本情况、工作经历等信息的材料。2.自传材料：警察本人撰写的反映个人成长经历、思想变化等情况的材料。3.鉴定、考核、考察材料：对警察进行鉴定、考核、考察形成的材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（资格）材料：反映警察学历学位、参加培训及专业技术职务（资格）等情况的材料。5.政审材料：有关警察政治历史情况审查形成的材料。6.党团材料：加入中国共产党、中国共产主义青年团的有关材料。7.奖励材料：对警察进行奖励形成的材料。8.处分材料：对警察给予处分形成的材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：反映警察工资待遇、职务任免、出国（境）等情况的材料。10.其他可供组织参考的材料：如体检表、残疾证明等材料。（二）档案分类警察档案按照其内容和形成特点，分为以下类别：1.人事档案：主要包括上述履历、自传、鉴定等各类人事管理方面的材料。2.业务档案：如案件档案、执法档案等，记录警察在执法办案等业务工作中的相关情况。3.荣誉档案：集中存放警察获得的各类荣誉证书、奖章等材料。四、档案的收集与整理（一）档案收集1.收集范围：明确规定各级公安机关及所属单位应收集的警察档案材料范围，确保档案材料的全面性。2.收集渠道：通过组织人事部门、业务部门、个人提交等多种渠道收集档案材料。3.收集要求：档案材料应真实、完整、规范，字迹清楚，手续完备。（二）档案整理1.整理原则：遵循档案形成规律，保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。2.分类方法：按照档案类别进行分类，每类档案再根据具体内容进行细分。3.编号与编目：对整理好的档案进行编号，并编制档案目录，便于查找和管理。五、档案的保管（一）保管场所应设立专门的档案库房，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等安全防护设施。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、温湿度调节设备等。（三）档案存放按照档案类别和保管期限，对档案进行科学存放，便于查找和管理。（四）安全管理建立健全档案安全管理制度，加强对档案库房的日常管理和安全检查，确保档案的安全。六、档案的利用（一）利用原则严格遵守档案利用的有关规定，确保档案的合理利用，维护档案的真实性和完整性。（二）利用范围公安机关内部各部门及有关单位因工作需要，可查阅、借阅警察档案。（三）利用手续查阅、借阅档案应填写申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门办理相关手续。（四）利用登记对档案的利用情况进行详细登记，包括利用时间、利用人、利用内容等。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限，对已失去保存价值的档案提出销毁意见。（二）销毁程序经鉴定需要销毁的档案，应编制销毁清册，报经上级主管部门批准后，由档案管理部门会同有关部门进行销毁，并在销毁清册上签字。八、档案的信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现警察档案的信息化管理，提高档案管理的效率和服务水平。（二）信息化系统建设建立警察档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。（三）数据录入与维护及时将档案材料录入信息化系统，并做好数据的维护和更新工作。（四）信息安全管理加强对档案信息化系统的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止信息泄露。九、监督与检查（一）监督检查机构各级公安机关应建立健全档案管理监督检查机制，定期对所属单位的档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容重点检查档案管理机构及人员职责履行情况、档案收集整理保管利用情况、档案信息化建设情况等。（三）