银行出国管理办法

银行出国管理办法总则制定目的为加强我行员工出国管理，规范出国审批流程，保障出国人员的人身安全和我行的正常运营秩序，特制定本办法。适用范围本办法适用于我行全体员工因公务或个人事务需要出国（境）的情况。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规以及外事管理的相关规定。2.审批规范原则：建立健全出国审批机制，确保审批流程严谨、公正、透明。3.安全保障原则：强化出国人员的安全意识，落实各项安全保障措施。4.统筹管理原则：综合考虑工作需要、人员安排和成本效益，合理安排出国事宜。出国审批流程申请1.公务出国：员工因公务需要出国，应提前填写《银行公务出国申请表》，详细说明出国事由、行程安排、预计费用等内容，并提交相关证明材料，如邀请函、会议通知等。2.个人出国：员工因个人事务需要出国，应填写《银行个人出国申请表》，注明出国事由、时间、目的地等信息，并提供必要的证明文件，如护照、签证等。初审1.部门审核：申请人所在部门负责人对申请表及相关材料进行初审，重点审核出国事由的合理性、工作安排的可行性以及费用预算的合规性。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖部门公章。2.人力资源部门审核：人力资源部门对申请人的出国资格、休假安排等进行审核。检查申请人是否符合我行规定的出国条件，是否存在未处理的人事问题。审核通过后，在申请表上签署意见。审批1.分管领导审批：初审通过的申请提交至分管领导。分管领导根据工作情况和相关规定，对出国申请进行全面审批，做出同意或不同意的批示。2.主要领导审批：对于涉及重要业务、大额费用或特殊情况的出国申请，需报主要领导审批。主要领导综合考虑各种因素，做出最终审批决定。备案经审批同意的出国申请，由专人负责在规定时间内报上级主管部门备案，并留存相关审批文件和申请材料复印件，以备查阅。出国期间管理行程管理1.遵守行程安排：出国人员应严格按照审批通过的行程安排执行，不得擅自变更行程。如需调整，应提前向审批部门报告并获得批准。2.报告行程动态：出国人员在出国期间应定期向所在部门和人力资源部门报告行程动态，确保信息畅通。工作管理1.履行工作职责：出国人员在国外期间应积极履行工作职责，按照任务要求完成各项工作任务。及时向国内汇报工作进展情况，确保工作的顺利衔接。2.遵守外事纪律：严格遵守外事纪律，尊重当地风俗习惯，维护我行良好形象。不得从事与公务无关的活动，不得泄露我行商业机密和国家机密。安全管理1.安全培训：出国前，人力资源部门应组织出国人员参加安全培训，内容包括当地安全形势、应急处置措施等，提高出国人员的安全意识和自我保护能力。2.购买保险：为出国人员购买必要的境外保险，包括意外保险、医疗保险等，以降低安全风险。3.应急联络：出国人员应保持与国内的应急联络畅通，明确紧急情况下的联络方式和求助渠道。如遇突发事件，应及时向国内报告，并按照应急预案进行处理。费用管理预算编制1.公务出国费用：申请公务出国时，申请人应根据行程安排和工作需要，详细编制费用预算，包括国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费等。费用预算应符合国家和我行的相关规定，确保合理、合规。2.个人出国费用：个人出国费用由本人自行承担，我行不承担相关费用。审批与报销1.费用审批：出国费用预算经审批通过后，作为费用报销的依据。出国人员回国后，应在规定时间内办理费用报销手续，提交相关发票、收据等报销凭证，并填写《银行出国费用报销申请表》。2.报销审核：财务部门对报销凭证和申请表进行审核，重点审核费用的真实性、合理性和合规性。审核通过后，按照我行财务制度进行报销。回国管理总结汇报1.工作汇报：出国人员回国后，应及时向所在部门和相关领导汇报出国工作情况，提交书面总结报告。总结报告应包括出国任务完成情况、取得的成果、遇到的问题及建议等内容。2.经验分享：鼓励出国人员在适当范围内分享出国期间的经验和体会，促进信息交流和业务提升。销假与交接1.销假手续：出国人员回国后，应及时到人力资源部门办理销假手续，恢复正常工作状态。2.工作交接：与同事做好工作交接，确保出国期间的工作不受影响，各项任务能够顺利延续。监督与处罚监督检查1.定期检查：人力资源部门会同财务部门等相关部门定期对出国人员的出国情况进行检查，包括行程执行情况、费用使用情况、工作完成情况等。2.不定期抽查：对重点出国项目或存在疑问的出国申请进行不定期抽查，确保出国管理工作的规范执行。违规处罚1.警告：对于违反本办法规定，情节较轻的出国人员，给予警告处分，并责令其改正。2.罚款：对违规情节较重的，视情况给予一定金额的罚款，并要求退还违规报销的费用。3.纪律处分：对于严重违反本办法规定，造成不良影响