门岗空调管理办法

门岗空调管理办法一、总则（一）目的为加强公司门岗空调的管理，确保空调设备正常运行，合理使用能源，为门岗工作人员提供良好的工作环境，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有门岗区域内空调设备的管理、使用、维护及维修等相关事宜。（三）管理职责1.行政部门负责门岗空调设备的统一采购、选型及安装。制定门岗空调年度维护保养计划，并监督实施。协调处理门岗空调设备的重大维修、更换等事项。2.使用部门负责本部门门岗空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开启、关闭及温度调节等操作。配合行政部门做好空调设备的维护保养工作，发现问题及时反馈。3.维修部门负责门岗空调设备的日常维修、保养工作，确保设备正常运行。对空调设备出现的故障进行及时维修，记录维修情况，并提供技术支持。二、空调设备管理（一）设备采购与选型1.根据门岗实际需求和使用环境，由行政部门负责空调设备的采购选型工作。选型时应综合考虑空调的制冷量、能效比、噪音、可靠性等因素，确保所选设备符合门岗工作要求。2.采购的空调设备应具备国家相关认证和质量检测报告，确保产品质量合格。（二）设备安装与调试1.空调设备采购后，由专业安装人员按照安装说明书进行安装，确保安装位置合理、牢固，通风良好。2.安装完成后，由维修部门进行调试，确保设备各项性能指标达到设计要求，并做好调试记录。（三）设备登记与档案管理1.行政部门负责建立门岗空调设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。2.收集整理空调设备的相关资料，包括产品说明书、安装图纸、维修记录等，建立设备档案，以便查阅和管理。三、空调使用规定（一）使用时间1.门岗空调的使用时间为每年[具体开始时间][具体结束时间]，具体可根据季节和实际天气情况进行适当调整。2.非规定使用时间内，未经批准不得随意开启空调。（二）温度设置1.夏季室内空调温度设置不得低于[具体温度]，冬季室内空调温度设置不得高于[具体温度]。2.工作人员应根据实际需要合理调节空调温度，避免过高或过低设置造成能源浪费。（三）使用规范1.空调开启后，应关闭门窗，保持室内封闭，以提高空调效果。2.禁止在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调正常运行和出风效果。3.离开门岗时，应及时关闭空调，切断电源，避免设备空转浪费能源。（四）特殊情况处理1.遇有极端天气或特殊工作需要，可根据实际情况临时调整空调使用时间和温度设置，但事后应及时恢复正常使用规定。2.如发现空调设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知维修部门进行维修。四、空调维护保养（一）日常维护1.门岗工作人员应每天对空调设备进行检查，包括设备外观、运行状态、温度调节等，发现问题及时报告维修部门。2.定期清洁空调滤网，根据使用情况每[具体时间周期]进行一次清洗，以保持空调良好的通风和制冷效果。（二）定期保养1.维修部门应按照年度维护保养计划，定期对门岗空调设备进行全面保养，包括检查压缩机、风机、电路系统等关键部件，确保设备运行正常。2.定期保养工作完成后，应填写保养记录，详细记录保养内容、发现的问题及处理情况等。（三）故障维修1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时通知维修部门，维修部门应在接到通知后[具体时间]内到达现场进行维修。2.维修人员应准确判断故障原因，及时排除故障，并做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。3.对于因设备老化或损坏严重无法修复的情况，维修部门应及时报告行政部门，由行政部门安排更换新设备。五、能源管理（一）能耗统计1.行政部门负责每月对门岗空调的能耗情况进行统计，包括用电量、使用时长等，并与历史数据进行对比分析。2.能耗统计数据应真实、准确，作为评估空调使用合理性和节能效果的依据。（二）节能措施1.推广使用节能型空调设备，优先选用能效等级高的产品。2.加强对门岗工作人员的节能宣传教育，提高节能意识，引导其合理使用空调，避免浪费能源。3.根据实际使用情况，合理调整空调运行模式和时间，充分利用自然通风等方式，降低空调能耗。六、监督检查（一）定期检查1.行政部门会同使用部门、维修部门定期对门岗空调的使用、维护保养等情况进行检查，确保各项管理规定得到有效执行。2.检查内容包括设备运行状况、温度设置、滤网清洁、能源消耗等方面，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）不定期抽查1.公司将不定期对门岗空调的使用情况进行抽查，重点检查空调使用规范