资产质量管理办法

资产质量管理办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织的资产质量管理，规范资产管理行为，提高资产使用效益，防范资产风险，确保公司/组织资产的安全与完整，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有资产的管理活动，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.合法性原则：资产管理活动必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.安全性原则：确保资产的安全，防止资产损失、损坏和流失。3.效益性原则：提高资产使用效益，实现资产的保值增值。4.全面性原则：涵盖资产全生命周期管理，包括资产的购置、使用、维护、处置等环节。5.权责一致原则：明确资产管理各部门及人员的职责和权限，做到权责对等。二、资产分类与计价（一）资产分类1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。2.流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。3.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。（二）资产计价1.固定资产计价：按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2.流动资产计价：货币资金按照实际收付金额计价；短期投资按照取得时的实际成本计价；应收及预付款项按照实际发生额计价；存货按照成本与可变现净值孰低计价。3.无形资产计价：按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。三、资产管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善资产管理规章制度，并组织实施。2.组织资产清查、盘点工作，定期编制资产报告，及时反映资产状况。3.负责资产的购置、验收、入库、保管、领用、维护、处置等日常管理工作。4.对资产使用部门进行指导和监督，确保资产合理使用。（二）资产使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和维护管理，确保资产安全、完整、正常运行。2.配合资产管理部门做好资产清查、盘点工作，及时提供资产使用情况信息。3.根据工作需要，提出资产购置、处置等申请，并按照规定程序办理相关手续。（三）财务部门职责1.负责资产的财务核算，按照规定进行资产计价、折旧计提、摊销等账务处理。2.参与资产购置、处置等经济事项的审核，监督资产资金的收支情况。3.定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符、账实相符。（四）审计部门职责1.对资产管理活动进行审计监督，检查资产管理规章制度的执行情况。2.对资产购置、处置等重大经济事项进行审计，防范资产风险。3.对资产清查结果进行审计，确保资产清查数据的真实性、准确性。四、资产购置与验收（一）资产购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况，每年编制资产购置计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门汇总各部门购置计划，结合公司/组织发展战略和预算安排，提出年度资产购置计划草案，报公司/组织领导审批。（二）资产购置审批1.资产购置计划经批准后，按照规定的采购程序进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。2.对于重大资产购置项目，应进行可行性研究和论证，并报公司/组织领导集体决策。3.资产购置合同签订前，应经法律部门或专业法律顾问审核，确保合同条款合法、合规、有效。（三）资产验收1.资产到货后，资产管理部门应及时组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等。2.验收合格的资产，应办理入库手续；验收不合格的资产，应及时与供应商协商解决，办理退换货等手续。3.资产验收过程中形成的相关资料，应及时归档保存。五、资产使用与维护（一）资产领用1.资产使用部门根据工作需要，填写资产领用申请表，经部门负责人审批后，到资产管理部门办理领用手续。2.资产管理部门按照规定发放资产，并在资产卡片和台账上登记领用情况。（二）资产使用1.资产使用部门应按照资产使用说明书和操作规程正确使用资产，不得擅自改变资产用途和性能。2.对贵重资产和关键设备，应指定专人负责使用和管理，并建立使用记录。3.资产使用过程中如发生故障或损坏，应及时报告资产管理部门，并采取相应的维修措施。（三）资产维护1.资产管理部门应制定资产维护计划，定期对资产进行维护保养，确保资产正常运行。2.资产维护费用应按照规定的预算和审批程序列支。3.对需要维修的资产，应选择具有资质的维修单位进行维修，并签订维修合同。维修完成后，应进行验收，确保维修质量。六、资产清查与盘点（一）资产清查1.公司/组织应定期开展资产清查工作，全面清查各类资产的实存数量、价值、使用状况等情况。2.资产清查工作由资产管理部门牵头，财务部门、资产使用部门等配合进行。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，如实反映资产清查结果，并对清查中发现的问题提出处理意见和建议。（二）资产盘点1.资产管理部门应定期组织资产盘点工作，确保账实相符。盘点可采用实地盘点、账实核对等方式进行。2.资产盘点过程中，应详细记录资产的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，并与资产卡片和台账进行核对。3.对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，按照规定的审批程序进行处理。七、资产处置（一）资产处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不再适用的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因造成毁损、灭失的资产。4.长期闲置不用且无使用价值的资产。5.其他需要处置的资产。（二）资产处置方式1.出售：将资产转让给其他单位或个人。2.报废：对已无使用价值的资产进行报废处理。3.捐赠：将资产捐赠给其他单位或个人。4.置换：与其他单位进行资产置换。（三）资产处置审批1.资产处置申请由资产使用部门提出，经资产管理部门审核后，报公司/组织领导审批。2.对于重大资产处置项目，应进行评估和公示，并报上级主管部门备案。3.资产处置审批通过后，应按照规定的程序办理相关手续。（四）资产处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门，纳入预算管理。2.资产处置收入的使用应符合国家有关规定和公司/组织的财务制度。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.公司/组织应建立资产信息化管理系统，对资产的基本信息、购置、使用、维护、处置等全过程进行动态管理。2.资产信息系统应与财务系统、办公系统等进行有效集成，实现信息共享。（二）资产信息录入与更新1.资产管理部门应及时将资产的相关信息录入资产信息系统，并确保信息的准确、完整。2.资产信息发生变更时，应及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际情况一致。（三）资产信息查询与分析1.各部门可通过资产信息系统查询本部门资产的使用情况、变动情况等信息。2.资产管理部门应利用资产信息系统提供的数据进行分析，为资产决策提供支持。九、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司/组织应建立健全资产监督检查机制，定期对资产管理活动进行监督检查。2.监督检查内容包括资产管理规章制度的执行情况、资产购置与验收、使用与维护、清查与盘点、处置等环节的工作情况。（二）责任追究1.对在资产管理工作中违反法律法规、公司/