门禁管理办法模板

门禁管理办法模板总则目的为加强公司/组织（以下简称“本单位”）的安全管理，规范人员和车辆的进出秩序，保障本单位的财产安全和员工的人身安全，特制定本门禁管理办法。适用范围本办法适用于本单位所有办公区域、生产区域、仓库等场所的门禁管理。管理原则1.安全性原则：确保门禁系统的正常运行，防止未经授权的人员和车辆进入本单位，保障本单位的安全。2.便利性原则：在保障安全的前提下，尽量为员工和访客提供便利，提高工作效率。3.规范性原则：严格按照本办法的规定进行门禁管理，确保管理工作的规范化、标准化。职责分工安全管理部门1.负责门禁系统的规划、建设和维护，确保门禁系统的正常运行。2.制定和完善门禁管理制度和操作规程，监督检查各部门的执行情况。3.负责门禁卡的发放、挂失、补办等管理工作。4.对门禁系统的使用情况进行统计分析，及时发现和解决问题。5.处理门禁系统相关的安全事故和突发事件。各部门1.负责本部门员工的门禁卡使用管理，教育员工遵守门禁管理制度。2.协助安全管理部门做好门禁系统的维护和管理工作。3.及时向安全管理部门反馈门禁系统使用过程中出现的问题。员工1.严格遵守门禁管理制度，自觉使用门禁卡进出本单位。2.妥善保管门禁卡，不得转借他人使用。3.发现门禁系统出现异常情况或安全隐患，及时向安全管理部门报告。门禁系统的设置与管理门禁系统的设置1.根据本单位的实际情况，合理设置门禁点，确保所有出入口都能得到有效控制。2.门禁系统应具备刷卡、密码、指纹识别等多种开门方式，以满足不同人员的需求。3.门禁系统应与监控系统、报警系统等进行联动，实现对出入口的全方位监控和管理。门禁系统的维护1.安全管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统的正常运行。2.对门禁系统的设备进行定期保养和维修，及时更换损坏的部件。3.建立门禁系统维护档案，记录维护情况和故障处理情况。门禁系统的升级改造1.根据本单位的发展和安全管理的需要，及时对门禁系统进行升级改造。2.在升级改造门禁系统时，应充分考虑系统的兼容性和稳定性，确保升级改造工作的顺利进行。门禁卡的管理门禁卡的发放1.新员工入职时，由所在部门提出申请，经安全管理部门审核后，为其发放门禁卡。2.访客需要进入本单位时，由接待部门提出申请，经安全管理部门审核后，为其发放临时门禁卡。3.门禁卡应注明持卡人的姓名、部门、卡号等信息，以便于识别和管理。门禁卡的使用1.员工应自觉使用门禁卡进出本单位，不得使用他人的门禁卡或采取其他不正当手段进入本单位。2.刷卡时应将门禁卡贴近读卡器，听到“滴”声后，方可通过门禁。3.如门禁系统出现故障或异常情况，应及时向安全管理部门报告，不得强行通过门禁。门禁卡的挂失与补办1.员工如发现门禁卡丢失或被盗，应及时向安全管理部门挂失。2.挂失后，安全管理部门应立即停止该门禁卡的使用，并为员工补办新的门禁卡。3.补办门禁卡时，员工应填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，到安全管理部门办理补办手续。门禁卡的回收1.员工离职时，应将门禁卡交回安全管理部门。2.临时门禁卡使用完毕后，访客应将其交回接待部门，由接待部门统一交回安全管理部门。人员和车辆进出管理员工进出管理1.员工应按照规定的时间和通道进出本单位，不得迟到、早退或擅自离岗。2.员工进出本单位时，应主动出示门禁卡，接受保安人员的检查。3.如员工忘记携带门禁卡，应向保安人员说明情况，经核实身份后，方可进入本单位。访客进出管理1.访客需要进入本单位时，应先到门卫室进行登记，填写《访客登记表》，注明来访目的、来访时间、来访人员姓名等信息。2.接待部门应提前与门卫室沟通，告知访客的来访信息。3.访客进入本单位时，应佩戴临时门禁卡，并在接待人员的陪同下进入指定区域。4.访客离开本单位时，应将临时门禁卡交回门卫室。车辆进出管理1.本单位的车辆应办理车辆通行证，凭证进出本单位。2.外来车辆需要进入本单位时，应先到门卫室进行登记，填写《车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、驾驶员姓名等信息。3.车辆进入本单位时，应按照规定的路线和速度行驶，不得随意停放。4.车辆离开本单位时，应接受保安人员的检查，确保车辆内没有携带本单位的财物。特殊情况处理紧急情况处理1.在发生火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动打开，确保人员能够迅速疏散。2.保安人员应及时组织人员疏散，并对出入口进行控制，防止无关人员进入本单位。门禁系统故障处理1.如门禁系统出现故障，保安人员应及时向安全管理部门报告，并采取临时措施，确保人员和车辆的正常进出。2.安全管理部门应及时安排维修人员对门禁系统进行维修，尽快恢复系统的正常运行。违规处理1.对违反门禁管理制度的员工，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对违反门禁管理制度的访客，将禁止其进入本单位，并通知其所在单位。3.对故意破坏门禁系统的人员，将依法追究其法律责任。监督检查与考核监督检查1.安全管理部门应定期对门禁系统的运行情况和门禁管理制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容包括门禁系统的设备运行状况、门禁卡的使用情况、人员和车辆的进出管理情况等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。考核1.将门禁管理工作纳入