门禁设施管理办法

门禁设施管理办法总则目的为加强公司（此处可替换为具体组织名称）门禁设施的管理，确保公司人员及财产安全，规范人员和车辆进出，维护公司正常的工作秩序，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内所有门禁设施的管理、使用和维护，包括但不限于公司办公大楼、车间、仓库等场所的门禁系统。管理原则1.安全性原则：门禁设施的管理应确保公司的安全，防止未经授权的人员和车辆进入公司区域。2.规范性原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行门禁设施的建设、使用和维护。3.便利性原则：在保障安全的前提下，尽量为公司员工和合法访客提供便捷的进出方式。职责分工管理部门职责1.负责制定和完善门禁设施管理办法，并监督执行。2.组织门禁设施的采购、安装、调试和验收工作。3.建立门禁设施档案，记录设施的基本信息、维修保养情况等。4.定期对门禁设施进行检查和维护，确保其正常运行。5.处理门禁设施使用过程中的异常情况和故障。使用部门职责1.教育本部门员工遵守门禁设施管理办法，正确使用门禁设施。2.协助管理部门进行门禁设施的日常管理和维护工作。3.及时向管理部门反馈门禁设施使用过程中出现的问题。安保部门职责1.负责门禁设施的日常监控，对进出人员和车辆进行检查和登记。2.协助管理部门处理门禁设施使用过程中的违规行为。3.在紧急情况下，按照应急预案的要求，采取相应的措施，确保公司安全。门禁设施的建设与安装建设规划1.管理部门应根据公司的实际情况和安全需求，制定门禁设施建设规划。规划应包括门禁设施的类型、数量、安装位置等内容。2.门禁设施建设规划应符合相关法律法规和行业标准的要求，并报公司领导批准后实施。采购与安装1.管理部门应按照公司的采购制度，选择具有资质的供应商进行门禁设施的采购。2.供应商应提供符合国家相关标准和公司要求的门禁设施，并负责安装、调试和培训工作。3.门禁设施安装完成后，管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设施的性能、功能、安装质量等方面。验收合格后方可投入使用。门禁卡的管理门禁卡的发放1.公司员工入职时，由管理部门统一发放门禁卡。门禁卡应注明持卡人的姓名、部门、工号等信息。2.访客需要进入公司时，由接待部门负责办理临时门禁卡。临时门禁卡应注明访客的姓名、来访单位、来访时间等信息，并在访客离开公司时收回。门禁卡的使用1.公司员工应妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人使用。2.员工进入公司时，应使用自己的门禁卡刷卡进入。如门禁卡出现故障或无法正常使用，应及时向管理部门报告。3.访客使用临时门禁卡进入公司时，应遵守公司的相关规定，不得擅自进入非开放区域。门禁卡的挂失与补办1.员工如发现门禁卡丢失或被盗，应立即向管理部门挂失。管理部门应及时对挂失的门禁卡进行停用处理。2.员工需要补办门禁卡时，应填写《门禁卡补办申请表》，经部门负责人批准后，到管理部门办理补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的费用。门禁设施的使用规定人员进出规定1.公司员工应按照规定的时间和通道进出公司。如因工作需要在非规定时间进出公司，应提前向管理部门申请，并经批准后方可进出。2.员工进出公司时，应主动刷卡，不得强行通过门禁设施。如遇门禁设施故障或无法正常使用，应及时向管理部门报告。3.访客进入公司时，应在接待处进行登记，并领取临时门禁卡。访客离开公司时，应将临时门禁卡交回接待处。4.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司。如因工作需要携带此类物品进入公司，应提前向管理部门申请，并经批准后方可进入。车辆进出规定1.公司车辆应按照规定的车位停放，不得随意停放。2.外来车辆进入公司时，应在门卫处进行登记，并领取临时停车证。车辆离开公司时，应将临时停车证交回门卫处。3.车辆进出公司时，应按照规定的通道行驶，不得超速、逆行。门禁设施的维护与保养日常维护1.管理部门应安排专人对门禁设施进行日常维护。日常维护内容包括设施的清洁、检查、调试等方面。2.维护人员应定期对门禁设施进行巡检，及时发现和处理设施存在的问题。巡检记录应详细、准确，并保存备查。定期保养1.管理部门应制定门禁设施定期保养计划，按照计划对门禁设施进行保养。定期保养内容包括设施的零部件更换、润滑、校准等方面。2.定期保养应由专业人员进行操作，保养记录应详细、准确，并保存备查。故障维修1.门禁设施出现故障时，维护人员应及时进行维修。如故障较为严重，无法及时修复，应及时通知供应商进行维修。2.故障维修记录应详细、准确，包括故障发生的时间、地点、原因、维修情况等内容，并保存备查。门禁设施的安全管理数据安全1.管理部门应采取有效的措施，保障门禁设施数据的安全。数据应定期备份，并存储在安全的地方。2.严禁未经授权的人员访问、修改门禁设施的数据。如因工作需要访问、修改数据，应经管理部门批准，并进行记录。网络安全1.门禁设施应接入公司的局域网，并采取必要的网络安全措施，防止网络攻击和数据泄露。2.管理部门应定期对门禁设施的网络安全进行检查和评估，及时发现和处理网络安全隐患。应急处理1.管理部门应制定门禁设施应急预案，明确在紧急情况下的处理流程和措施。2.如遇火灾、地震等紧急情况，门禁设施应能够自动打开，确保人员的安全疏散。3.应急演练应定期进行，提高员工应对紧急情况的能力。违规处理违规行为界定1.未经授权擅自进入公司门禁区域的行为。2.转借、冒用他人门禁卡的行为。3.故意损坏门禁设施的行为。4.不遵守门禁设施使用规定，扰乱公司正常秩序的行为。处理措施1.对于初次违规的人员，由安保部门进行批评教育，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的人