工程部助理岗位职责

工程部助理岗位职责工程部助理岗位职责都有哪些呢?下面了工程部助理岗位职责,欢送大家参考借鉴!1、收集、、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等资料;a、工程工程前期的资料各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;b、工程施工阶段中的资料施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分局部项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;c、竣工阶段的资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;d、各类协议、合同文本等资料;e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;f、各类部门的技术书集、图册、标准等。2.协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件;3.参加工程例会,完成例会纪要;4、了解各专业工程现场的根本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金方案、日常行政物品方案等方面的工作;5、收发部门的、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作；6.协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:(1）努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。（2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。(4）说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。（5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。(7）参加会议,并做好会议记录、工作。（8)负责收集、、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修工程、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。(10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。〈一〉、工作概述1.协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作;2.收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;3、在其它专业主管(工程师）的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。〈二〉、主要工作职责和目标1、收集、、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;a、工程工程前期的资料各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;b、工程施工阶段中的资料施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分局部项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;c、竣工阶段的资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;d、各类协议、合同文本等资料;e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;f、各类部门的技术书集、图册、标准等。2.协助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件;3.参加工程例会,完成例会纪要;4、了解各专业工程现场的根本进展情况,协助工程部（副）经理完成工程周报、工程月报、下月资金方案、