综合视频管理办法

综合视频管理办法总则制定目的为了加强公司综合视频的管理，规范视频的采集、制作、存储、使用和传播等活动，确保视频内容的合法性、真实性、准确性和安全性，充分发挥视频在公司宣传、业务推广、内部培训等方面的作用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在工作过程中涉及的综合视频的管理活动，包括但不限于公司自主拍摄制作的视频、外部采购的视频、合作拍摄的视频等。管理原则1.合法性原则：视频的制作、使用和传播必须遵守国家法律法规，不得违反法律法规的禁止性规定。2.真实性原则：视频内容应真实反映客观事实，不得进行虚假宣传或误导性陈述。3.安全性原则：加强视频的安全管理，确保视频数据的保密性、完整性和可用性，防止视频信息泄露、丢失或被篡改。4.统筹规划原则：对公司的视频资源进行统筹规划和管理，避免重复建设和资源浪费，提高视频资源的利用效率。管理职责综合管理部门1.负责制定和完善公司综合视频管理的规章制度和流程。2.统筹协调公司各部门的视频制作需求，制定年度视频制作计划。3.对公司的视频资源进行统一管理和调配，建立视频资源库。4.审核公司发布的视频内容，确保视频内容符合公司的宣传口径和相关规定。5.监督和检查各部门视频管理工作的执行情况，对违反本办法的行为进行处理。各业务部门1.根据部门工作需要，提出视频制作需求，并提供相关的素材和资料。2.配合综合管理部门完成视频的拍摄、制作和审核工作。3.负责本部门视频资源的日常管理和维护，确保视频的安全和完整。4.按照规定使用和传播本部门的视频，不得擅自将视频提供给外部单位或个人。技术支持部门1.为视频的拍摄、制作和存储提供技术支持和保障。2.建立和维护视频制作和存储的技术平台，确保平台的稳定运行。3.协助综合管理部门和各业务部门解决视频制作和使用过程中遇到的技术问题。视频采集与制作需求申请各部门需要制作视频时，应填写《视频制作申请表》，详细说明视频的制作目的、内容要求、时间要求等信息，并提交给综合管理部门审核。综合管理部门根据公司的整体宣传计划和资源情况，对申请进行审批。素材收集经审批同意后，申请部门应负责收集相关的视频素材，包括文字资料、图片、音频等。素材应真实、准确、完整，符合视频制作的要求。制作团队确定综合管理部门根据视频制作的需求和难度，确定视频制作团队。可以选择公司内部的制作人员，也可以委托外部专业的视频制作公司进行制作。脚本编写制作团队应根据视频制作的要求和素材，编写视频脚本。脚本应包括视频的主题、内容、画面、台词、音乐等要素，确保视频的逻辑性和连贯性。拍摄与录制制作团队按照脚本的要求进行视频的拍摄和录制工作。拍摄过程中应注意画面的质量、光线、角度等因素，确保拍摄的素材符合视频制作的要求。后期制作拍摄完成后，制作团队对素材进行剪辑、配音、特效处理等后期制作工作，形成最终的视频作品。后期制作应注重视频的整体效果和质量，确保视频能够达到预期的宣传效果。审核与验收视频制作完成后，制作团队应将视频作品提交给申请部门和综合管理部门进行审核。审核内容包括视频的内容、质量、版权等方面。经审核通过后，申请部门对视频进行验收，并签署《视频验收报告》。视频存储与管理存储平台建设技术支持部门负责建立公司的视频存储平台，采用安全可靠的存储设备和技术，确保视频数据的安全和稳定存储。视频入库视频制作完成并验收通过后，制作团队应将视频文件上传至公司的视频存储平台，并按照规定的分类标准进行分类存储。同时，应填写《视频入库登记表》，记录视频的基本信息，包括视频名称、制作时间、制作部门、时长、分辨率等。权限管理综合管理部门对视频存储平台的访问权限进行管理，根据用户的工作职责和需求，分配不同的访问权限。未经授权的人员不得访问视频存储平台。定期备份技术支持部门应定期对视频存储平台的数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失或损坏。数据清理综合管理部门定期对视频存储平台的数据进行清理，删除过期、无用的视频文件，释放存储空间。视频使用与传播内部使用公司内部各部门可以根据工作需要，在公司内部的办公系统、会议、培训等场合使用视频资源。使用前应向综合管理部门提出申请，经批准后按照规定的权限和方式进行使用。外部传播公司的视频需要在外部媒体平台、社交网络等渠道进行传播时，应经综合管理部门审核同意。传播的视频内容应符合公司的宣传口径和相关规定，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息。版权管理公司应尊重他人的知识产权，在使用和传播视频时，应确保视频的版权合法。对于使用的外部视频素材，应取得版权所有者的授权，并按照规定支付相关费用。安全与保密安全措施1.加强视频存储平台的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止黑客攻击和数据泄露。2.对视频制作和存储设备进行定期维护和检查，确保设备的正常运行。3.对视频制作和使用过程中的敏感信息进行加密处理，防止信息泄露。保密制度1.公司员工应严格遵守公司的保密制度，不得将公司的视频文件泄露给外部单位或个人。2.对于涉及公司商业秘密、敏感信息的视频，应采取严格的保密措施，限制访问权限。3.在视频制作和使用过程中，如发现有违反保密制度的行为，应及时报告，并采取相应的措施进行处理。监督与检查定期检查综合管理部门定期对各部门的视频管理工作进行检查，检查内容包括视频的制作、存储、使用和传播等方面。检查结果应形成书面报告，反馈给各部门，并提出整改意见。不定期抽查综合管理部门可以根据工作需要，对各部门的视频管理工作进行不定期抽查。对于发现的问题，应及时要求相关部门进行整改。违规处理对于违反本办法的部门和个人，综合管理部门应视情节轻重给予相应的处理，包括警告、通报批评、经济处