统筹互助管理办法

统筹互助管理办法一、总则（一）目的本统筹互助管理办法旨在规范公司/组织内部的统筹互助行为，充分发挥互助机制的作用，增强员工之间的团结互助精神，提高员工应对风险的能力，保障员工的切身利益，促进公司/组织的稳定发展。（二）适用范围本办法适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则统筹互助的实施应遵循公平公正的原则，确保每一位符合条件的员工都能平等地享受互助权益，承担互助义务。在互助金的筹集、使用和管理过程中，严格按照规定的程序和标准进行操作，杜绝任何形式的偏袒和不公。2.自愿参与原则员工参与统筹互助应完全出于自愿，不得强迫或变相强迫。公司/组织应充分尊重员工的意愿，向员工详细介绍统筹互助的内容、权益和义务，让员工自主决定是否参与。3.互助共济原则强调员工之间的互助共济精神，通过相互帮助、共同承担风险，实现对困难员工的帮扶和支持。在员工遇到突发困难或风险时，能够迅速组织起互助力量，给予及时的援助。4.专款专用原则统筹互助所筹集的资金应专款专用，严格用于规定的互助项目和范围，不得挪作他用。建立健全资金管理制度，确保资金的安全、透明使用。二、统筹互助组织架构（一）统筹互助管理委员会1.组成人员统筹互助管理委员会由公司/组织高层管理人员、工会代表、员工代表等组成。设主任一名，由公司/组织主要领导担任；副主任若干名，由相关部门负责人担任；委员若干名，从各部门推选产生。2.职责负责统筹互助管理办法的制定、修订和完善。审议统筹互助年度工作计划、预算和决算。监督统筹互助资金的筹集、使用和管理情况。协调解决统筹互助工作中出现的重大问题。对统筹互助工作进行年度总结和评估。（二）统筹互助办公室1.组成人员统筹互助办公室设在公司/组织工会，设主任一名，由工会主席兼任；副主任一名，由工会相关工作人员担任；成员若干名，从工会及相关部门抽调。2.职责负责统筹互助日常工作的组织和实施。具体办理统筹互助金的筹集、核算、发放等业务。建立和维护统筹互助会员档案和信息系统。受理员工关于统筹互助的咨询、申请和投诉。定期向统筹互助管理委员会汇报工作进展情况。（三）互助小组1.划分方式以部门或工作区域为单位，划分互助小组。每个互助小组设组长一名，由小组成员推选产生。2.职责组织本小组员工学习统筹互助管理办法，宣传互助理念。协助统筹互助办公室开展互助金的筹集工作，督促小组成员按时足额缴纳互助金。关注小组成员的工作和生活情况，及时发现并向统筹互助办公室报告成员遇到的困难和问题。在小组成员需要互助时，组织开展互助活动，给予关心和帮助。三、统筹互助资金管理（一）资金筹集1.缴纳标准员工每月按照工资总额的一定比例缴纳统筹互助金，具体比例由统筹互助管理委员会根据公司/组织实际情况和互助需求确定，并报公司/组织领导批准后执行。2.缴纳方式统筹互助金由公司/组织财务部门在每月工资发放时代扣代缴，统一缴存到统筹互助专用账户。3.调整机制根据公司/组织经营状况、员工收入水平、互助项目开展情况等因素，统筹互助管理委员会可适时调整统筹互助金的缴纳标准，但需提前征求员工意见，并报公司/组织领导批准。（二）资金使用1.使用范围统筹互助资金主要用于以下互助项目：员工重大疾病救助：对患有重大疾病的员工给予一定金额的救助金，帮助其缓解医疗费用压力。意外伤害补偿：员工因意外伤害导致身体受伤或残疾的，给予相应的补偿。家庭突发困难援助：员工家庭遭遇突发重大困难，如自然灾害、重大疾病等，给予临时性的援助。其他经统筹互助管理委员会批准的互助项目。2.申请流程员工如需使用统筹互助资金，应向统筹互助办公室提出书面申请，并提交相关证明材料，如医院诊断证明、费用清单、事故证明等。统筹互助办公室收到申请后，进行初审，核实情况属实后，提交统筹互助管理委员会审批。统筹互助管理委员会根据审批结果，确定是否给予互助金及具体金额，并通知统筹互助办公室办理发放手续。3.审批权限互助金金额在[X]元以下的，由统筹互助办公室主任审批。互助金金额在[X]元至[X]元之间的，由统筹互助管理委员会副主任审批。互助金金额在[X]元以上的，由统筹互助管理委员会主任审批。（三）资金核算与监督1.核算要求统筹互助办公室应建立健全资金核算制度，定期对统筹互助资金的收支情况进行核算，编制财务报表，如实反映资金的筹集、使用和结余情况。2.监督机制统筹互助管理委员会定期对统筹互助资金的使用情况进行检查和监督，确保资金使用合规、合理。公司/组织内部审计部门定期对统筹互助资金进行审计，检查资金管理和使用过程中是否存在违规行为。接受员工监督，设立举报邮箱和电话，员工如发现统筹互助资金管理和使用过程中有任何问题，可及时向相关部门举报。四、统筹互助项目实施（一）重大疾病救助1.救助标准根据员工所患重大疾病的类型、治疗费用等情况，确定具体的救助标准。救助金最高不超过[X]元，具体金额由统筹互助管理委员会根据实际情况确定。2.申请材料个人书面申请。医院出具的诊断证明、病历、检查报告等相关医疗资料。医疗费用发票及费用清单。3.审核流程员工提交申请后，统筹互助办公室进行初审，核实医疗资料的真实性和完整性。初审通过后，提交统筹互助管理委员会审批。统筹互助管理委员会根据救助标准和申请情况，确定救助金额，并通知统筹互助办公室发放救助金。（二）意外伤害补偿1.补偿标准根据员工意外伤害的程度和造成的损失，按照一定比例给予补偿。补偿金额最高不超过[X]元，具体比例和金额由统筹互助管理委员会制定。2.申请材料个人书面申请。事故证明（如交通事故责任认定书、工伤认定决定书等）。医院诊断证明、病历、检查报告等相关医疗资料。如有伤残鉴定的，需提供伤残鉴定报告。3.审核流程员工提交申请后，统筹互助办公室进行初审，核实事故情况和医疗资料的真实性。初审通过后，提交统筹互助管理委员会审批。统筹互助管理委员会根据补偿标准和申请情况，确定补偿金额，并通知统筹互助办公室发放补偿款。（三）家庭突发困难援助1.援助标准根据员工家庭突发困难的严重程度，给予一定金额的援助。援助金最高不超过[X]元，具体金额由统筹互助管理委员会根据实际情况确定。2.申请材料个人书面申请，详细说明家庭突发困难的情况和原因。相关证明材料，如受灾证明、医院诊断证明、家庭经济状况证明等。3.审核流程员工提交申请后，统筹互助办公室进行初审，核实家庭困难情况的真实性。初审通过后，提交统筹互助管理委员会审批。统筹互助管理委员会根据援助标准和申请情况，确定援助金额，并通知统筹互助办公室发放援助金。五、会员管理（一）会员资格1.取得条件凡公司/组织正式员工，按照规定缴纳统筹互助金，即成为统筹互助会员。2.丧失条件员工离职或退休，自离职或退休次月起丧失会员资格。员工违反公司/组织规章制度，被解除劳动合同的，自解除劳动合同之日起丧失会员资格。会员主动申请退出统筹互助的，经统筹互助办公室审核同意后，自退出申请批准之日起丧失会员资格。（二）会员权利1.按照本办法规定享受统筹互助金的救助、补偿和援助。2.对统筹互助管理工作提出意见和建议。3.监督统筹互助资金的筹集、使用和管理情况。4.查阅本人的统筹互助档案和信息。（三）会员义务1.按时足额缴纳统筹互助金。2.积极参与互助小组活动，关心帮助其他会员。3.如实提供有关信息和证明材料，配合统筹互助管理工作。六、信息管理（一）档案管理统筹互助办公室负责建立和管理会员档案，档案内容包括会员基本信息、互助金缴纳记录、互助申请及审批材料、互助金发放记录等。会员档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）信息系统建设建立统筹互助信息系统，实现会员信息、互助金管理、业务流程等的信息化管理。通过信息系统，方便会员查询个人信息和互助情况，提高统筹互助管理工作的效率和透明度。（三）信息更新与维护统筹互助办公室应定期对会员信息进行更新和维护，确保信息的准确性