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文档简介
股份如何管理办法一、总则(一)目的本办法旨在规范公司股份管理,保障公司和股东的合法权益,促进公司的稳定发展,依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体股东、董事、监事、高级管理人员以及与公司股份管理相关的各类人员和活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保股份管理活动合法合规。2.公平公正原则:对所有股东一视同仁,保障股东在股份管理中的公平权利,维护公司治理的公正性。3.透明性原则:股份管理的各项决策、程序和信息应保持透明,便于股东和相关人员监督。4.效益性原则:通过科学合理的股份管理,提高公司运营效率,实现公司价值最大化,保障股东利益。二、股份的种类与性质(一)股份种类公司股份分为普通股和优先股。普通股股东享有平等的权利,按照所持股份比例行使表决权、参与利润分配等权利;优先股股东在利润分配和剩余财产分配上享有优先于普通股股东的权利,但一般不享有表决权。(二)股份性质公司股份均为记名股份,股东名册是证明股东持有公司股份的充分证据。记名股份的转让、继承等应按照法定程序进行登记变更。三、股份的发行与认购(一)发行计划公司根据自身发展战略、资金需求等因素制定股份发行计划。发行计划应包括发行目的、发行规模、发行价格、发行对象、发行时间等内容,并经公司董事会、股东大会审议通过。(二)认购方式1.现金认购:股东以现金方式认购公司发行的股份,应按照认购协议约定的时间和金额足额缴纳股款。2.非现金资产认购:股东以非现金资产认购股份的,应确保该资产的合法性、真实性和价值合理性,并按照相关规定进行评估和作价。非现金资产应办理相应的产权转移手续,以确保公司取得该资产的完整所有权。(三)发行程序1.董事会决议:董事会对股份发行事项进行审议,制定发行方案,包括发行数量、发行价格、发行对象、募集资金用途等,并形成决议。2.股东大会审议:董事会将发行方案提交股东大会审议,股东大会应就发行事项进行充分讨论,经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。3.申请与核准:公司按照相关法律法规规定,向证券监管部门提交股份发行申请文件,经核准后方可实施发行。4.股份登记:发行结束后,公司应及时办理股份登记手续,向新股东签发出资证明书,并将股东信息记载于股东名册。四、股份的转让与继承(一)转让限制1.发起人股份转让限制:公司发起人持有的本公司股份,自公司成立之日起一年内不得转让。公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在证券交易所上市交易之日起一年内不得转让。2.董事、监事、高级管理人员股份转让限制:公司董事、监事、高级管理人员应当向公司申报所持有的本公司的股份及其变动情况,在任职期间每年转让的股份不得超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年内不得转让。上述人员离职后半年内,不得转让其所持有的本公司股份。3.其他限制:公司章程可以对股份转让作出其他限制性规定,但不得违反法律法规的强制性规定。(二)转让程序1.内部转让:股东之间转让股份的,应签订股份转让协议,并将转让情况通知公司。公司应在股东名册上进行相应变更登记。2.外部转让:股东向股东以外的人转让股份的,应当经其他股东过半数同意。其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股份;不购买的,视为同意转让。经股东同意转让的股份,在同等条件下,其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。股份转让协议签订后,转让双方应及时办理股份过户登记手续。(三)股份继承股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。继承人继承股东资格的,应按照本办法规定办理相关手续,包括提交继承证明文件、签订股份继承协议等,并进行股东名册变更登记。五、股份的质押与冻结(一)股份质押1.质押条件:股东可以将其持有的公司股份质押给债权人,但应符合法律法规和公司章程的规定。质押股份的价值应与所担保的债权金额相匹配。2.质押程序:股东与质权人签订股份质押合同,并向公司提交质押合同副本。公司应将质押情况记载于股东名册,并在工商行政管理部门办理质押登记手续。质押期间,质权人享有对质押股份的优先受偿权,但不得擅自处分质押股份。未经出质股东同意,公司不得为质权人办理质押股份的转让、继承等手续。(二)股份冻结1.冻结原因:股份冻结是指司法机关等有权机关依法对股东持有的公司股份采取的限制处分措施。冻结原因包括司法案件、行政处罚、财产保全等。2.冻结程序:有权机关向公司送达股份冻结裁定书和协助执行通知书等法律文书,公司应按照要求冻结相关股东的股份,并在股东名册上注明冻结情况。冻结期间,被冻结股份不得转让、质押或进行其他处分。公司应协助有权机关执行股份冻结事项,及时提供相关信息和资料。六、股东权益与义务(一)股东权益1.知情权:股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告等资料。股东可以要求查阅公司会计账簿,但应向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。2.表决权:股东按照所持股份比例行使表决权,但公司章程另有规定的除外。股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。3.利润分配权:公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司按照股东实缴的出资比例分配,但全体股东约定不按照出资比例分配的除外;股份有限公司按照股东持有的股份比例分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。公司应按照法律法规和公司章程规定的程序进行利润分配,并及时向股东支付股息或红利。4.剩余财产分配权:公司清算时,股东有权按照所持股份比例分得公司剩余财产。公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。(二)股东义务1.出资义务:股东应按照公司章程规定的出资方式、出资额和出资时间足额缴纳出资。以货币出资的,应将货币出资足额存入公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应依法办理其财产权的转移手续。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。2.遵守公司章程:股东应当遵守公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。3.不得抽逃出资:公司成立后,股东不得抽逃出资。违反前款规定抽逃出资的,公司有权要求抽逃出资的股东返还出资本息,并协助抽逃出资的其他股东、董事、高级管理人员或者实际控制人对此承担连带责任。七、股东大会(一)股东大会的性质与职权股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:1.决定公司的经营方针和投资计划;2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;3.审议批准董事会的报告;4.审议批准监事会或者监事的报告;5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;7.对公司增加或者减少注册资本作出决议;8.对发行公司债券作出决议;9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;10.修改公司章程;11.公司章程规定的其他职权。(二)股东大会的召集与召开1.召集:股东大会由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。2.召开:股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:(1)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;(3)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;(4)董事会认为必要时;(5)监事会提议召开时;(6)公司章程规定的其他情形。股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或者其他董事主持。召开股东大会,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。(三)股东大会的议事规则1.提案与通知:单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当属于股东大会职权范围,并有明确议题和具体决议事项。股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决议。2.表决与决议:股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。股东大会选举董事、监事,可以依照公司章程的规定或者股东大会的决议,实行累积投票制。累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。八、董事会(一)董事会的组成与职权董事会由[X]名董事组成,设董事长一人,可以设副董事长。董事会对股东大会负责,行使下列职权:1.召集股东大会会议,并向股东大会报告工作;2.执行股东大会的决议;3.决定公司的经营计划和投资方案;4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6.制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7.制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8.决定公司内部管理机构的设置;9.决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10.制定公司的基本管理制度;11.公司章程规定的其他职权。(二)董事会会议1.会议召集与主持:董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。2.会议通知:董事会会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内,召集和主持董事会会议。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。3.议事规则:董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。九、监事会(一)监事会的组成与职权监事会由[X]名监事组成,其中职工代表的比例不得低于三分之一。监事会设主席一人,可以设副主席。监事会对股东大会负责,行使下列职权:1.检查公司财务;2.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4.提议召开临时股东大会,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;5.向股东大会提出提案;6.依照本法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;7.公司章程规定的其他职权。(二)监事会会议1.会议召集与主持:监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推
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