烟头提升管理办法

烟头提升管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，提升整体环境品质，规范烟头处理流程，特制定本管理办法。本办法旨在通过明确责任、规范操作，减少烟头对环境的污染，营造整洁、文明、安全的工作与生活环境，同时强化全体人员的环保与文明意识，树立良好的公司/组织形象。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有区域，包括办公区域、生产车间、公共活动区域、员工宿舍区等。涵盖公司/组织全体员工、来访人员以及在公司/组织区域内进行作业的外包人员等。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强宣传教育、完善设施配备等措施，从源头上减少烟头的产生，预防烟头引发的各类安全与环境问题。2.全员参与原则明确公司/组织内各部门、各岗位人员在烟头管理中的职责，鼓励全体员工积极参与烟头管理工作，形成全员共管的良好局面。3.依法依规原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保烟头管理工作合法合规。在执行过程中，充分考虑环保、安全等方面的要求，采取科学合理的管理措施。4.持续改进原则定期对烟头管理工作进行评估和总结，根据实际情况不断完善管理办法和工作流程，持续提高烟头管理水平。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善烟头提升管理办法，并监督各部门贯彻执行。2.组织开展烟头管理相关的宣传教育活动，提高全体人员的环保与文明意识。3.定期对公司/组织内各区域的烟头管理情况进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改。4.协调各部门之间的工作关系，确保烟头管理工作顺利推进。（二）各部门1.负责本部门区域内的烟头管理工作，包括烟头的及时清理、对员工的宣传教育等。2.明确本部门内烟头管理的责任人，确保各项管理措施落实到具体人员。3.配合行政管理部门开展烟头管理的相关检查和评估工作，对提出的问题及时进行整改。4.积极参与公司/组织组织的烟头管理宣传教育活动，引导本部门员工养成良好的行为习惯。（三）保洁人员1.按照规定的频次和标准，对公司/组织内公共区域进行清扫，及时清理烟头。2.在清扫过程中，注意发现烟头引发的潜在安全隐患，如未熄灭的烟头导致的易燃物燃烧等情况，及时报告并采取相应措施。3.负责收集、存放清扫过程中捡到的烟头，并按照指定的方式进行处理。（四）全体员工1.自觉遵守公司/组织的烟头管理规定，不在公司/组织内吸烟区域以外的地方吸烟。2.将烟头熄灭后，放入指定的烟灰缸或垃圾桶内，不得随意丢弃。3.积极参与公司/组织开展的烟头管理宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟危害和环保知识，倡导文明吸烟行为。4.发现他人随意丢弃烟头或违反烟头管理规定的行为，及时进行劝阻和制止。三、烟头管理措施（一）吸烟区域设置与管理1.根据公司/组织实际情况，合理规划吸烟区域。吸烟区域应远离易燃、易爆物品存放区、人员密集区以及重要设备设施区域，并设置明显的标识。2.在吸烟区域内配备足够数量的烟灰缸，烟灰缸应定期清理，确保无满溢现象。烟灰缸材质应选用防火、耐高温、易清洁的材料。3.吸烟区域地面应保持清洁，无明显烟头、烟灰和污渍。如有发现，应及时进行清扫。4.在吸烟区域周边设置必要的消防设施，如灭火器、灭火砂等，并确保其处于良好的备用状态。同时，张贴消防安全警示标识，提醒吸烟人员注意消防安全。（二）烟头清理要求1.保洁人员应按照规定的时间间隔对公共区域进行巡回清扫，重点检查吸烟区域、通道、楼梯间、电梯口等容易出现烟头的地方。一般情况下，每[X]小时进行一次全面清扫，在人员流动高峰期应适当增加清扫频次。2.各部门应安排专人负责本部门区域内的日常烟头清理工作，确保本部门区域内无明显烟头。如发现烟头，应及时清理至垃圾桶内。3.对于隐蔽角落、不易清扫的区域，如墙角、窗台、绿化丛中等，应定期进行仔细排查和清理，避免烟头堆积。4.在清理烟头时，应使用专用的工具，如扫帚、簸箕、夹子等，确保清理过程中不会造成二次污染。清理后的烟头应妥善收集，统一放置在指定的垃圾桶内。（三）烟头收集与处理1.垃圾桶应根据实际需求合理配置，材质应选用坚固耐用、密封性好的材料。垃圾桶应放置在便于清理和运输的位置，并定期进行清理和消毒。2.保洁人员在收集烟头时，应将垃圾桶内的烟头分类收集，避免与其他垃圾混合。收集后的烟头应统一存放在公司/组织指定的存放点，存放点应保持通风良好，远离火源和易燃物。3.烟头存放达到一定数量后，应按照环保要求进行集中处理。可采用焚烧、填埋等符合法律法规的方式进行处理，但在处理过程中应注意避免对环境造成污染。对于有回收价值的烟头，可考虑进行回收利用，如提取其中的有用成分等，但必须确保回收利用过程合法合规。（四）烟头引发火灾的应急处理1.公司/组织应制定完善的烟头引发火灾应急预案，明确应急处置流程和各部门、各人员的职责。2.一旦发现烟头引发火灾，现场人员应立即采取以下措施：迅速拨打公司/组织内部报警电话或当地火警电话[具体号码]，报告火灾发生的地点、火势大小等情况。使用附近的灭火器、灭火砂等消防器材进行灭火，尽量控制火势蔓延。组织周围人员疏散，确保人员安全，避免拥挤和踩踏事故的发生。3.各部门接到火灾报警后，应立即启动应急预案，组织本部门人员赶赴火灾现场进行救援。行政管理部门负责协调各部门之间的工作，确保应急救援工作顺利进行。4.在消防部门到达之前，公司/组织内的义务消防队应积极开展灭火和救援工作，配合消防部门进行火灾扑救和人员疏散。5.火灾扑灭后，应保护好火灾现场，配合消防部门进行事故调查，查明火灾原因，追究相关责任。同时，对火灾造成的损失进行评估和统计，及时采取措施进行恢复和重建工作。四、宣传教育（一）新员工入职培训1.在新员工入职培训中，增加烟头管理相关内容，包括公司/组织的烟头管理规定、吸烟区域设置、吸烟危害以及环保知识等。2.通过图片、视频、案例分析等多种形式，向新员工直观展示烟头对环境和安全造成的危害，提高新员工对烟头管理工作的认识。3.培训结束后，组织新员工进行相关知识的考核，确保新员工掌握烟头管理的基本要求和规定。（二）定期宣传活动1.行政管理部门定期组织烟头管理宣传活动，如每月开展一次主题宣传周活动。宣传活动形式可多样化，包括张贴宣传海报、发放宣传资料、举办知识讲座、开展主题征文比赛等。2.宣传海报应张贴在公司/组织内各区域的显著位置，如办公区域、食堂、电梯间等，海报内容应简洁明了，突出吸烟危害和烟头管理的重要性。3.宣传资料应涵盖吸烟与健康、环保知识、公司/组织烟头管理规定等方面的内容，定期发放给全体员工，确保员工能够随时了解相关信息。4.知识讲座可邀请专业人士或公司内部管理人员进行授课，讲解吸烟危害、环保理念以及如何遵守公司/组织的烟头管理规定等内容。讲座结束后，可设置互动环节，解答员工的疑问。5.主题征文比赛可围绕烟头管理、文明吸烟等主题展开，鼓励员工积极参与，通过征文活动进一步提高员工对烟头管理工作的关注度和参与度。（三）现场宣传引导1.在公司/组织内吸烟区域、公共区域等地方设置宣传标识，提醒员工遵守烟头管理规定，如“吸烟有害健康，请熄灭烟头后放入指定烟灰缸”、“爱护环境，请勿随意丢弃烟头”等。2.各部门负责人和管理人员应加强对本部门员工的现场宣传引导，及时纠正员工随意丢弃烟头的行为，并向员工宣传吸烟危害和环保知识。3.保洁人员在清扫过程中，如发现员工随意丢弃烟头，应及时进行劝阻，并告知员工正确的处理方式。同时，可借此机会向员工宣传烟头管理的重要性，引导员工养成良好的行为习惯。五、监督检查与考核（一）监督检查机制1.行政管理部门成立专门的烟头管理监督检查小组，定期对公司/组织内各区域的烟头管理情况进行检查。检查小组应由行政管理部门人员、各部门代表等组成，确保检查的公正性和全面性。2.检查内容包括吸烟区域设置与管理、烟头清理情况、烟头收集与处理、宣传教育工作开展情况等方面。检查过程中，应详细记录检查结果，包括发现的问题、问题所在区域、责任人等信息。3.监督检查小组可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行检查。定期检查每周至少进行一次，不定期抽查根据实际情况随时开展。对于重点区域和问题较多的区域，应增加检查频次。（二）问题整改跟踪1.对于监督检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求、整改期限和责任人。整改通知书应送达相关部门或人员，并要求其签字确认。2.责任部门或人员应按照整改通知书的要求，及时制定整改措施并组织实施。整改过程中，应定期向行政管理部门汇报整改进展情况。3.行政管理部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。对于整改不力的部门或人员，应进行严肃批评，并责令其重新整改。如多次整改仍不到位，将按照考核规定进行处理。（三）考核标准与奖惩措施1.考核标准吸烟区域设置不符合要求，未按规定配备烟灰缸或消防设施等，每次扣[X]分。公共区域或部门区域内发现烟头未及时清理，每处扣[X]分。烟头收集与处理不符合规定，如未分类收集、未按要求存放或处理方式不当等，每次扣[X]分。宣传教育工作开展不到位，如未按要求组织新员工培训、未定期开展宣传活动等，每次扣[X]分。员工违反烟头管理规定，经劝阻后仍不改正的，每次扣所在部门[X]分。2.奖励措施对于在烟头管理工作中表现突出的部门或个人，公司/组织将给予表彰和奖励。如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。部门在烟头管理考核中连续三个月排名第一，且烟头管理工作成效显著的，可给予部门负责人一定的绩效加分或晋升机会。3.惩罚措施部门在烟头管理考核中连续两个月排名末位，且问题较为严重的，行政管理部门将对部门负责人进行诫勉谈话，并要求其制定详细的整改计划。员工因违反烟头管理规定导致公司/组织受到经济损失或造成不良影响的，公司/组织将根据情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、罚款、辞退等。六、附则（一）解释权本办法由公司/组织行政管理部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对本办法条款理解不一致的情况，由行政管理部门负责进行解释和说明。（二）修订与废止