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文档简介
网格考勤管理办法一、总则(一)目的为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本网格考勤管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及行业相关标准,确保考勤管理合法合规。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,考勤记录真实、准确、公正。3.科学合理原则:采用科学的考勤方式和方法,确保考勤管理符合公司实际情况和工作需求。二、考勤管理职责(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤管理办法。2.负责组织实施公司的考勤管理工作,包括考勤数据的收集、统计、汇总和分析。3.负责处理员工的考勤异常情况,如请假、迟到、早退、旷工等,并按照公司规定进行相应的处理。4.负责与各部门沟通协调,确保考勤管理工作的顺利开展。(二)各部门职责1.负责本部门员工的日常考勤管理工作,督促员工按时上下班,遵守公司考勤制度。2.负责审核本部门员工的请假申请,并及时提交给人力资源部门。3.负责协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常情况。(三)员工职责1.自觉遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如实填写考勤记录,不得虚报、瞒报考勤情况。3.如需请假,应提前按照公司规定办理请假手续。三、考勤制度(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间]工作制,员工应在规定的时间内按时上下班。2.因工作需要,公司可对工作时间进行调整,调整前应提前通知员工。(二)考勤方式1.公司采用[具体考勤方式,如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤。2.员工应按照规定的考勤方式进行考勤,不得代打卡或委托他人打卡。(三)迟到、早退、旷工1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到[X]分钟以上[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间离开公司,即为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;早退[X]分钟以上[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。3.旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤的,即为旷工。旷工半天的,扣罚当天工资的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣罚当天工资的[X]%,并给予记过处分;旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过五天的,公司有权解除劳动合同。(四)请假制度1.请假类别:包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程:员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,经部门负责人审核同意后,提交给人力资源部门审批。请假[X]天以内的,由部门负责人审批;请假[X]天以上[X]天以内的,由部门负责人审核,人力资源部门审批;请假超过[X]天的,由部门负责人、人力资源部门审核,公司领导审批。3.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照公司规定发放。4.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前申请。事假期间,工资不予发放。5.年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准为:工作满一年不满十年的,年休假[X]天;已满十年不满二十年的,年休假[X]天;已满二十年的,年休假[X]天。年假应在当年内休完,如因工作需要不能休完的,可按照公司规定给予相应的补偿。6.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内休完。7.产假:女员工生育的,可享受产假[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。产假期间,工资按照国家规定发放。8.陪产假:男员工的配偶生育的,可享受陪产假[X]天。陪产假期间,工资按照公司规定发放。9.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后一年内休完。(五)加班管理1.公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,如因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给人力资源部门审批。2.加班时间应严格按照国家法律法规规定执行,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。3.公司按照国家规定支付员工加班工资或安排调休。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行。四、考勤数据管理(一)考勤数据收集1.人力资源部门负责每日收集各部门的考勤数据,确保考勤数据的准确性和完整性。2.各部门应指定专人负责本部门的考勤数据统计工作,并在规定的时间内将考勤数据提交给人力资源部门。(二)考勤数据统计1.人力资源部门按照公司考勤管理办法对收集到的考勤数据进行统计,计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等。2.考勤数据统计应做到及时、准确、公正,不得弄虚作假。(三)考勤数据汇总与分析1.人力资源部门每月对考勤数据进行汇总,形成月度考勤报表,并提交给公司领导和各部门负责人。2.人力资源部门定期对考勤数据进行分析,了解员工的出勤情况和考勤管理中存在的问题,及时提出改进措施和建议。(四)考勤数据存档1.人力资源部门应将考勤数据进行妥善存档,保存期限为[X]年。2.考勤数据存档应包括考勤报表、请假申请表、加班申请表等相关资料。五、考勤监督与检查(一)日常监督1.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督,发现问题及时纠正。2.人力资源部门应不定期对各部门的考勤情况进行抽查,确保考勤制度的严格执行。(二)定期检查1.公司每季度对考勤管理工作进行一次全面检查,检查内容包括考勤制度的执行情况、考勤数据的准确性、员工的出勤情况等。2.定期检查应形成书面报告,对检查中发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(三)违规处理1.对于违反公司考勤制度的员工,公司将按照本办法的规定进行相应的
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