胶袋变更管理办法

胶袋变更管理办法总则目的为规范公司胶袋相关变更管理流程，确保胶袋变更过程科学、有序、合规，保证胶袋质量满足生产、销售及客户需求，同时符合国家相关法律法规和行业标准，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部与胶袋相关的所有变更活动，包括但不限于胶袋的材质、规格、颜色、印刷内容、供应商等方面的变更管理。定义1.胶袋变更：指对正在使用或计划使用的胶袋在材质、规格、颜色、印刷内容、供应商等方面进行的更改。2.重大变更：可能对胶袋质量、性能、成本、使用安全等产生重大影响的变更，如胶袋材质的根本性改变、关键规格的大幅调整等。3.一般变更：除重大变更以外的其他变更，对胶袋的影响相对较小。管理职责变更申请部门1.负责识别胶袋变更的需求，提出变更申请，并详细说明变更的原因、内容、预期效果等。2.收集与变更相关的资料和信息，如供应商提供的新胶袋样品、技术参数等。3.配合相关部门进行变更评估和验证工作。技术研发部门1.对变更申请进行技术评估，分析变更对胶袋性能、质量等方面的影响。2.提供技术支持，制定变更方案和技术要求。3.参与变更的验证和确认工作，确保变更后的胶袋符合技术标准。质量控制部门1.对变更申请进行质量评估，审查变更是否会影响胶袋的质量和安全性。2.制定质量检验计划，对变更后的胶袋进行检验和测试。3.监督变更过程中的质量控制，确保变更符合质量要求。采购部门1.负责与供应商沟通胶袋变更事宜，获取新胶袋的样品和报价。2.评估新供应商的资质和能力，确保供应商能够提供符合要求的胶袋。3.签订采购合同，确保胶袋的供应稳定。生产部门1.评估变更对生产过程的影响，如生产设备的调整、生产工艺的改变等。2.制定生产计划，确保变更后的胶袋能够按时生产。3.配合相关部门进行变更的实施和验证工作。销售部门1.评估变更对客户的影响，如客户的接受程度、市场反馈等。2.与客户沟通胶袋变更事宜，获取客户的意见和建议。3.负责变更后的市场推广和销售工作。管理决策层1.审批重大变更申请，做出最终决策。2.协调各部门之间的工作，确保变更管理工作的顺利进行。变更申请与评估变更申请流程1.变更申请部门填写《胶袋变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、预期效果等，并附上相关的资料和信息。2.变更申请部门将《胶袋变更申请表》提交给技术研发部门进行技术评估。技术评估1.技术研发部门收到《胶袋变更申请表》后，在[X]个工作日内对变更申请进行技术评估。2.技术评估的内容包括变更对胶袋性能、质量、生产工艺等方面的影响，以及变更的可行性和技术要求。3.技术研发部门根据评估结果，在《胶袋变更申请表》上签署意见，并将申请表返回给变更申请部门。质量评估1.变更申请部门将经过技术评估的《胶袋变更申请表》提交给质量控制部门进行质量评估。2.质量控制部门在[X]个工作日内对变更申请进行质量评估，审查变更是否会影响胶袋的质量和安全性。3.质量控制部门根据评估结果，在《胶袋变更申请表》上签署意见，并将申请表返回给变更申请部门。其他部门评估1.变更申请部门将经过技术和质量评估的《胶袋变更申请表》分别提交给采购部门、生产部门和销售部门进行评估。2.各部门在[X]个工作日内对变更申请进行评估，分析变更对本部门工作的影响，并在《胶袋变更申请表》上签署意见。3.各部门将签署意见后的《胶袋变更申请表》返回给变更申请部门。综合评估1.变更申请部门收集各部门的评估意见后，进行综合评估。2.综合评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和收益等。3.变更申请部门根据综合评估结果，在《胶袋变更申请表》上提出最终建议，并将申请表提交给管理决策层审批。变更实施与验证变更实施计划1.经管理决策层审批通过的变更申请，由变更申请部门制定变更实施计划。2.变更实施计划应包括变更的具体内容、实施步骤、时间安排、责任人等。3.变更实施计划应提交给相关部门进行审核和确认。变更实施过程控制1.变更申请部门按照变更实施计划组织实施变更。2.各部门按照职责分工，配合变更申请部门完成变更实施工作。3.在变更实施过程中，如遇到问题或困难，应及时沟通解决。变更验证1.变更实施完成后，由质量控制部门按照质量检验计划对变更后的胶袋进行检验和测试。2.技术研发部门参与变更验证工作，对变更后的胶袋进行性能测试和评估。3.销售部门收集客户的反馈意见，评估变更对市场的影响。变更确认1.经过检验和测试合格，且客户反馈良好的变更，由变更申请部门填写《胶袋变更确认表》，提交给管理决策层进行确认。2.管理决策层在[X]个工作日内对变更进行确认，签署意见并批准变更生效。变更文件管理变更文件的范围1.与胶袋变更相关的文件包括《胶袋变更申请表》、《胶袋变更实施计划》、《胶袋变更检验报告》、《胶袋变更确认表》等。2.变更文件应包括变更的原因、内容、实施过程、验证结果等信息。变更文件的归档1.变更申请部门负责将变更文件整理归档，建立变更文件档案。2.变更文件档案应按照变更的时间顺序进行分类管理，便于查询和检索。变更文件的保存期限1.变更文件的保存期限应符合国家相关法律法规和公司档案管理规定。2.一般变更文件的保存期限为[X]年，重大变更文件的保存期限为[X]年。监督与持续改进监督检查1.质量控制部门定期对胶袋变更管理工作进行监督检查，确保变更管理流程的执行符合本办法的要求。2.监督检查的内容包括变更申请的审批情况、变更实施的过程控制、变更验证的结果等。3.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。持续改进1.定期对胶袋变更管理工作进行总结和分析，评估变更管理工作的效果和存在