结算管理办法工程

结算管理办法工程总则目的本管理办法旨在规范公司工程结算行为，加强工程结算管理，确保工程价款的及时、准确支付，维护公司合法权益，提高公司经济效益。适用范围本办法适用于公司承接的各类工程建设项目的结算管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程、装饰装修工程等。基本原则1.依法依规原则：结算工作必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保结算过程合法合规。2.公平公正原则：遵循公平、公正的原则，维护公司与各参建方的合法权益，保证结算结果客观合理。3.准确及时原则：结算数据应准确无误，结算工作应及时完成，避免因拖延导致成本增加和纠纷。4.资料完整原则：结算资料必须齐全、真实、有效，作为结算依据。结算依据合同文件1.工程承发包合同：明确工程范围、工期、质量标准、价款支付方式、结算办法等条款。2.补充协议：对合同未尽事宜或变更事项进行补充约定。招投标文件1.招标文件：包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。2.投标文件：投标人的报价文件及相关承诺。设计文件1.初步设计图纸：确定工程的基本规模和技术要求。2.施工图设计图纸：详细反映工程的具体构造和尺寸，作为工程量计算的依据。变更文件1.设计变更通知单：由设计单位出具，对工程设计进行变更的文件。2.工程变更联系单：建设单位、施工单位、监理单位等各方就工程变更事项达成的书面联系。现场签证1.签证单：记录施工现场实际发生的、与合同约定不符的事项，经各方签字确认。2.工程量确认单：对施工现场完成的工程量进行计量和确认的文件。计价规范与定额1.国家及地方现行的工程计价规范：如《建设工程工程量清单计价规范》等。2.相关定额：根据工程性质和地区特点适用的预算定额、消耗量定额等。结算流程工程竣工报告工程完工后，施工单位应提交工程竣工报告，包括工程概况、施工过程、工程质量、合同执行情况等内容，并向建设单位提出竣工验收申请。竣工验收1.建设单位组织设计、施工、监理等单位对工程进行竣工验收。2.验收合格后，各方签署竣工验收报告，作为工程结算的前提条件。结算资料准备1.施工单位工程竣工结算书：按照合同约定和结算要求编制，包括工程量计算书、单价分析表、汇总表等。结算资料清单：详细列出提交的各项结算资料名称和份数。竣工图纸：提供与工程实际相符的竣工图纸，加盖竣工图章。工程变更资料：设计变更通知单、工程变更联系单、现场签证等。施工过程中的各项记录：如施工日志、材料设备进场记录、隐蔽工程验收记录等。投标文件、中标通知书、合同文件等。2.监理单位监理工作总结：对工程监理工作进行总结，包括工程质量、进度、造价控制等方面。监理审核意见：对施工单位提交的结算资料进行审核，提出审核意见。监理过程中的相关资料：如监理月报、工程例会纪要、监理通知单等。结算初审1.建设单位收到施工单位提交的结算资料后，组织相关部门或委托具有相应资质的造价咨询机构进行初审。2.初审人员对结算资料进行审核，核实工程量、单价、费用计算等是否准确，对发现的问题与施工单位进行沟通和核对。结算会审1.初审完成后，建设单位组织施工单位、监理单位、造价咨询机构等各方进行结算会审。2.会审人员对初审结果进行讨论和审议，对争议问题进行协商解决，形成会审意见。结算定案1.根据会审意见，施工单位对结算书进行修改和完善，形成最终结算报告。2.建设单位审核通过后，与施工单位签订工程结算定案表，作为工程价款结算的依据。价款支付1.建设单位按照合同约定和结算定案结果，向施工单位支付工程价款。2.支付过程中，严格审核支付申请，确保支付金额准确无误，并做好支付记录。结算审核审核内容1.工程量审核依据竣工图纸、现场签证等资料，核实工程量计算是否准确，是否与实际施工情况相符。审查工程量计算规则是否符合计价规范要求。2.单价审核审核单价是否符合合同约定，是否与市场价格相符。对于变更单价，审查其组价是否合理，是否经过相关程序审批。3.费用审核审查各项费用的计取是否符合规定，费率是否正确。核实措施费、规费、税金等费用的计算是否准确。4.结算资料审核检查结算资料是否齐全、真实、有效，签字盖章是否完备。审核结算资料之间的逻辑关系是否一致。审核方法1.全面审核法：对结算文件进行全面细致的审核，适用于工程量较小、工艺较简单的工程。2.重点审核法：针对工程量大、造价高、容易出错的部分进行重点审核，提高审核效率。3.对比审核法：与类似工程的结算资料进行对比分析，找出差异并进行审核。4.分组计算审核法：将结算项目划分为若干组，通过组内数据的相互关系进行审核。审核人员职责1.熟悉工程情况和相关计价规范，认真履行审核职责。2.对审核结果的准确性和公正性负责，保守审核过程中的商业秘密。3.及时与各方沟通审核中发现的问题，提出合理的审核意见和建议。结算争议处理争议提出1.施工单位、建设单位或其他相关方对结算结果存在争议时，应在规定时间内以书面形式提出。2.争议内容应明确具体，包括争议事项、依据及要求。争议调解1.建设单位收到争议书面材料后，组织各方进行调解。2.调解过程中，各方应充分阐述自己的观点和理由，提供相关证据。3.通过协商达成一致意见，签订调解协议，作为结算依据。争议仲裁或诉讼1.若调解不成，可根据合同约定选择仲裁或向人民法院提起诉讼。2.参与仲裁或诉讼的各方应按照法律程序提供证据，维护自身合法权益。结算档案管理档案收集1.结算过程中形成的各类文件、资料，包括结算书、审核报告、变更资料、签证单等，均应及时收集。2.明确档案收集责任人，确保档案资料完整无缺。档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照工程名称、结算阶段等进行编号。2.编制档案目录，便于查阅和管理。档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.按照档案保管期限要求，