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H咨询企业运营岗位招聘方案设计目录TOC\o"1-3"\h\u31626一、企业简介 III一、企业简介1.公司概况H伟业企业管理咨询有限公司于2012年3月28日成立,是H集团旗下的一个分子公司。H咨询由贾H等人创建,集团成立于2009年7月8日,主要从事企业管理系统咨询,目前管理系统建设领域竞争力排名第一位。H咨询旗下产品主要是管理系统,涵盖企业营销系统、企业战略系统、企业操盘手的培养、企业组织系统、企业财务系统及其他项目程,产品形式有咨询式的系统辅导、软件服务、管理咨询、工具包等。目前在国内拥有14000家企业客户。目前公司有员工54人,其中营销人员为43人,服务过的企业超过200多家。2.公司组织结构及人员概况组织架构体现的是组织内每一个人如何摆放位置,负责哪些工作内容,如何进行分工、分组和协作。陈婉秋.一汽通信公司专业技术人员校园招聘方案优化[D].吉林大学,2016.H公司目前共有四个部门:财务部、营销部、技术客服部、行政部。目前公司总人数54人:总经理和副总各1人,财务部2人,技术客服部4人,行政部3人,营销部43人,图3.1为陈婉秋.一汽通信公司专业技术人员校园招聘方案优化[D].吉林大学,2016.总经理总经理副总经理财务部行政部技术客服部营销部营销一区营销二区营销三区营销四区一部二部三部一部二部一部二部一部技术老师客服运营行政后勤三部四部前台图1-1H伟业企业管理咨询有限公司组织结构图二、招聘方案设计鉴于企业是一个成长性的企业,其盈利是作为主要的考量因素。因此针对于这一点,也是需要从企业的盈利方面进行,企业营销人员是企业盈利的直接性员工,这一点也是企业员工福利的一个保证。针对于这一点,本文以为分析其运营岗位是企业招聘的一个重点也是一个难点。营销人员是企业盈利的一个前线人员。1.人力资源供需计划H公司初建于2012年,目前正在初步发展阶段,但其发展速度之快使其亟待在整个市扩张,2017年准备在多地开设分公司,目前分公司正在筹备中。根据公司人力资源需求设计,开设一家分子公司应该派选以上7人前往,包括:总经理1名、副总经理1名、营销总监2名、客服人员1名、财务人员2名;对于H公司而言,一直强调管理人员由内部培养,并且从事不同岗位的人员必须先从从营销做起。H公司人力资源需求预测主要由三大部分组成,即:对未来人力资源需求的预测、对未来流失人员的预测和现实人力资源状况分析(1)营销人员现状分析①营销人员按类别分布情况,如下表3.1所示。表3.1营销人员分类情况表基层营销人员中层营销管理人员高层营销管理人员营销人员总数员工总数人数36524354从该结构上看,现有的中高层管理人员难以满足企业未来扩张发展的,需要扩大规模。②营销人员素质构成情况,如下表3.2所示。表3.2营销人员学历构成表高中及以下大专本科硕士及以上人数32920从比例上看,本科以上学历人才所占比重不高,所以有必要适量引入本科以上中高层管理人员,普通员工的学历水平也适当增加一定比例,以提升企业的整体人员素质。③营销人员的年龄结构状态的分布如图3.3。表3.3营销人员年龄结构分布表20岁以下20—25岁25—30岁30—35岁35—40岁人数236410从企业人力资源年龄分布图看,企业年龄结构较为合理,符合以营销型为导向的企业发展。(2)人力资源需求预测H公司人力资源需求预测的方法以劳动定额为主,依据总部规定的不同地区公司的发展阶段,先根据未来的营销目标计算出要完成的总工程量,然后计算出营销人员单位时间内(每天)每人的劳动定额(如每天有效电话量、短信量、客户邀约量、客户拜访量),然后再折算出所需要的人力资源数量。公司设定的营销人员的高中低的比例为1:3:12,为达到平均每月200万的营销业绩目标,公司至少要保证的营销人员为50人左右,而为分子公司的开办要储备的营销管理人员在7—10人,基层营销人员的需求在20—26人。(3)未来流失人员预测根据咨询行业标准和岗位特性,H公司对未来营销人员流失率的预测在10%—12%的范围内。2.工作分析表的应用对基层营销人员岗位进行充分的了解,分析出其工作说明书,以作为招聘及考核的主要依据。王艳红.企业招聘与企业文化的匹配探析[J].现代商业,2014,(26):82-83表3.4营销业务员工作分析表表一:岗位名称营销业务员有无兼职无直接上级营销经理部门名称营销部直接下级无岗位任职资格要求年龄:21-30岁性别:男/女学历:高中以上学历经验要求:略有一些销售经验即可知识要求:懂一定的法律知识能力要求:语言表达能力好,沟通能力强素质要求:良好的职业道德,能吃苦耐劳,抗压能力强其它要求:具有一定的渠道资源、客户资源以及销售关系者优先表二:重要性具体工作占用时间%1制订本人每月销售计划,同时按计划制定相应的销售策略,将任务分解到每日。(每月25日前制定下月计划,每日8点前制定当天计划)5%2接受、落实、并完成当月销售任务。(每月新增客户6家以上,完成2个月销售业绩累积9万)40%3能够独立完成搜集客户资源,邀约客户,整理客户资料。(每月搜集潜在客户信息3000个以上,每月2号前提交)15%4每月参与助教次数不得少于三次15%5熟悉业务流程可独立成功踢单1次10%6参加全套业务培训及预备主管培训3次以上并考核通过(每场不得低于1个课时,准时出席)15%工作分析的直接结果为职位说明书或者工作说明书。匡研.B公司员工招聘方案研究[D].电子科技大学,2014.由上表可看出上H公司的工作说明书由两大部分组成,表一部分是对招聘员工基本认知信息和任职标准,其中任职标准是应聘者所必须达到的入门级条件;表二部分是招聘岗位的工作标准,根据工作标准,就可以对任何岗位的员工做出考核及评价。员工可以根据工作分析表中的重要性和占用时间比来合理的分配自己的时间,去完成每天的工作,以便高效率、高质量地完成工作。匡研.B公司员工招聘方案研究[D].电子科技大学,2014.徐卫玉.R企业外部招聘方案设计[J].经营管理者,2011,(11):139.3.招聘流程优化H公司招聘过程可划分为计划、招聘、甄选、聘用、考核5个环节。招聘工作由总经理进行统一管理,根据整体人力资源规划,制定当年的人原需求计划,以人员供给及人员需求为基础,制定企业招聘计划,行政部门公布的招聘信息,然后,营销部门成立招聘小组,负责招聘。孟宪辉.民营企业招聘人才模式研究[D].中国海洋大学,2009.孟宪辉.民营企业招聘人才模式研究[D].中国海洋大学,2009.(1)招聘计划人员需求计划和工作分析营销人员招聘的首要前提,已单独列为招聘计划之前的工作。公司根据企业未来的人力资源规划和目前运营岗位的实际情况以及该岗位的工作分析,确定企业的招聘的各方面准备:①招聘岗位、人数及资格要求:以人员需求计划和工作分析为参考;②招聘渠道:以外部招聘为主;③招聘方式:以招聘会现场招聘为主,辅之以网络招聘和熟人介绍;④招聘实施人员:由6—10名不同级别的营销人员组成的招聘小组;⑤面试方案:结构化面试为主;⑥招聘完成时间:从进入招聘工作到新员工入职,一般为7—9天,其中招募为2天,培训上岗为5—7天;⑦招聘费用预算,如下表3.5所示。表3.5招聘费用预算表单位:元项目广告刊登费用场地租金招聘人员工资资料打印费用后勤物品费用其他费用费用2800800*260*8*2500500200总计6560(2)人员招募招聘会务实施所需的各项资料包括:工作分析表、应聘申请表(见附录表1)、企业的发展前景资料、企业的薪酬标准表、企业量化考核指标和表格、企业的晋升生涯规划等。(3)人员选拔营销人员甄选技术以半结构化面试为主,主要有:①简历筛选;②行为面试测评;③经验面试测评。(4)人员录用通过对应聘者的能力、经验、行为特征进行充分了解,出现以下情况时,就可进行录用环节:①应聘者的主要岗位能力特征已经表现出来;②主要候选人的期望已经表现出来;③有超过12人以上的足够候选人数量。当确定录用人选后,对录用者进行为期5—7天的新员工适应性培训就可以安排上岗。至于正式上岗,需职工经过2个月试用期考核,符合正式上岗条件,方可正式聘用。(5)招聘评估招聘评估主要由录用人员评估与招聘成本评估两个方面组成。①招聘成本的评估企业在招聘时也是需要考虑到其招聘成本。可以采用以下招聘评估指标:单位直接招聘成本=招聘直接成本/录用人数总成本效应=录用人数/招聘总成本②录用人员的评估H公司在考核录用人员时,以人员素质与数量为主,进行评估:招聘完成=(录用人数/计划招聘人数)×100%录用成功比率=(录用成功人数/录用人数)×100%4.招聘筛选可在H公司招聘制度进行选拔测评阶段——半结构化面试这一环节,主要包括一选四评:简历筛选、行为面试测评、经验面试测评。(1)简历筛选①公司内部优秀员工基本信息分析表,如下表3.6所示。表3.6优秀员工基本信息分析表年龄学历行业经验性别婚姻状况从业经验生活地A25大专无女未婚无农村B29大专无女已婚无农村C24大专无女未婚略有湖南农村通过对公司或同行的优秀人才的分析和总结,得出优秀员工之间的共同特征,再将这些特征表格化,形成优秀员工基本信息表。②营销业务员简历标杆,如下表3.7所示。表3.7营销业务员简历标杆表年龄学历行业经验销售经验条件得分条件得分条件得分条件得分22-254大专42年3无326-303高中/中专31年-2年21-2年230-351初中/本科2无0>2年0<20/>350其他0性别婚姻状况籍贯简历完整度条件得分条件得分条件得分条件得分男3已婚1外农3完整4女1未婚3外城21/2完整2其它11/2以下0公司把所有的评分因素全部用数字表达出来,形成工具,可以在一天之内给1000份简历做出评分,从而提高公司招聘筛选效率。(2)行为面试在通过简历筛选、文化匹配度以及价值需求测评后,需要进行下一轮的重要测评——行为面试。对营销人员而言,需要对其考察“冰山下面”的部分非常重要,它占据人的素质能力的78.1%,其中包括:主动性、人际关系、以客户为中心等。招聘面试人员以行为面试测评表为依据进行提问,如下表3.8所示(部分截取)。表3.8行为面试测评表行为标准及等级导入谈话的问题备注主动性1分:等候指示2分:询问有何工作可给分配3分:提出建议,然后再作有关行动4分:行动,但例外情况下征求意见5分:单独行动,定时汇报结果你有没有主动给上级写过管理报告或工作报告你具备主动性吗?你能提供证明吗?你有相关证明人吗?你是如何做到的?你能用这种办法在我公司做到吗?以客户为中心1分:提供必要服务2分:迅速而不可分辩解决客户需求3分:找出客户深层次(真实)需求并提供相应产品4分:成为客户信赖对象,并维护组织利益下影响客户决策5分:维护客户利益,而促进长远组织利益你过去是如何服务你的客户的有哪些与众不同的行为行为测评面试中,侧重于问以下四类问题:过去的行为、行为的证据、经历性问题、最后的决策来考察应聘者的销售能力。通过测评依据标准,为应聘者客观地打出分数,然后再从中选出得分最高的应聘者。(3)经验面试由于每一岗位的经验要求都不一样,很难有详细的标准。并且对通过对其行为面试测评可以判断其经验,因此对于基层营销人员没有详细的经验面试测评的制度规定。三、结论在人力资源管理中,招聘是首要环节,若起点质量不高,那不但以后人力资源管理工作会事倍功半,甚至公司决策能否得到实施,都会受到影响。越来越多的现代企业开始建立起切实有效的人力资源招聘管理体系,并将招聘体系与企业战略体系相结合,最终达到企业与个人共赢的目的。本文针对H企业运营岗位的一个招聘方案如下:首先根据企业发展预测出企业人员需求和素质要求,并依据相应的岗位说明书规范营销人员应聘岗位要求和相应的关键性素质。其次,选择合适的招聘方案和渠道,鉴于企业所招聘的是运营岗位,运营岗位对学历要求较低,对其沟通以及销售能力要求较高。H咨询企业所招聘是主要是运营岗位,分为电销和网销。针对于这两者,可以通过现场招聘,人才市场,以及网络招聘为主。最后在具体的实施中根据企业相应的经验
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