航空煤油管理办法

航空煤油管理办法一、总则（一）目的为加强公司航空煤油的管理，确保航空煤油的储存、运输、使用安全，保障公司生产运营的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部航空煤油的采购、储存、运输、销售、使用等环节的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将航空煤油的安全管理放在首位，采取有效措施防止安全事故的发生。2.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，规范各项管理行为。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高航空煤油管理的效率和水平。4.责任追究原则：对违反本办法的单位和个人，依法追究相应责任。二、管理职责（一）公司领导职责1.负责审批航空煤油管理的重大决策和重要事项。2.监督检查航空煤油管理工作的执行情况。（二）相关部门职责1.采购部门负责航空煤油的采购工作，选择具有合法资质的供应商。签订采购合同，确保合同条款符合法律法规和公司要求。跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中的问题。2.仓储部门负责航空煤油储存设施的建设、维护和管理。制定并执行航空煤油的储存管理制度，确保储存安全。定期对储存的航空煤油进行质量检验和盘点。3.运输部门负责航空煤油的运输工作，选择具有相应资质的运输单位。确保运输车辆和设备符合安全要求，定期进行维护和检查。制定运输应急预案，应对突发运输事故。4.销售部门负责航空煤油的销售工作，按照市场需求和公司规定进行销售。建立销售台账，记录销售数量、价格、客户等信息。配合相关部门做好航空煤油的质量管理工作。5.质量部门负责制定航空煤油的质量检验标准和方法。对采购、储存、销售的航空煤油进行质量检验，确保符合质量要求。定期对质量检验设备进行校准和维护。6.安全管理部门负责制定航空煤油的安全管理制度和操作规程。监督检查各部门航空煤油管理的安全执行情况。组织开展安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、生产或经营状况稳定的供应商。2.对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量控制水平、安全管理状况等。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明、合作历史等。（二）采购合同1.采购合同应明确采购的航空煤油品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.合同条款应符合国家法律法规和行业标准的要求，确保公司的合法权益。3.采购部门应严格按照合同约定执行，及时跟踪合同履行情况，如发现问题及时与供应商协商解决。（三）采购验收1.航空煤油到货后，采购部门应及时通知质量部门进行质量检验。2.质量部门按照规定的检验标准和方法进行检验，出具检验报告。3.如检验合格，仓储部门办理入库手续；如检验不合格，采购部门应及时与供应商协商处理，包括退货、换货等。四、储存管理（一）储存设施建设1.仓储部门应根据公司的生产经营需求，规划建设合适的航空煤油储存设施。2.储存设施应符合国家有关安全标准和规范，具备防火、防爆、防雷、防静电等功能。3.储存设施应设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材和应急救援设备。（二）储存管理制度1.仓储部门应制定航空煤油储存管理制度，明确储存作业流程、安全操作规程、人员职责等。2.严格执行双人收发、双人保管制度，确保航空煤油的储存安全。3.定期对储存的航空煤油进行盘点，做到账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并报告。（三）储存安全管理1.加强储存设施的日常维护和检查，确保设施完好运行。2.控制储存环境的温度、湿度等条件，防止航空煤油变质。3.严禁在储存区域内吸烟、明火作业等，防止发生火灾爆炸事故。4.对储存设施的电气设备、消防器材等进行定期检查和维护，确保其性能良好。五、运输管理（一）运输单位选择1.运输部门应选择具有相应资质、信誉良好、运输设备和人员符合安全要求的运输单位。2.对运输单位进行资质审查，签订运输合同，明确双方的权利和义务。3.建立运输单位档案，记录运输单位的基本信息、资质证明、运输业绩等。（二）运输安全管理1.运输部门应制定航空煤油运输安全管理制度，明确运输作业流程、安全操作规程、人员职责等。2.确保运输车辆和设备符合安全要求，定期进行维护和检查，确保其性能良好。3.对运输人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。4.运输过程中应采取必要的安全防护措施，防止航空煤油泄漏、火灾爆炸等事故的发生。5.如发生运输事故，运输部门应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告公司相关部门。六、销售管理（一）销售流程1.销售部门应根据市场需求和公司规定，制定航空煤油销售计划。2.与客户签订销售合同，明确销售的航空煤油品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。3.按照合同约定组织发货，确保客户按时收到货物。4.建立销售台账，记录销售数量、价格、客户等信息，定期进行核对和统计分析。（二）销售价格管理1.销售部门应根据市场行情和公司成本核算，合理制定航空煤油销售价格。2.销售价格应保持相对稳定，如需调整，应提前报公司领导审批。3.严格执行销售价格政策，不得擅自降价或涨价。（三）销售客户管理1.建立客户档案，记录客户的基本信息、购买历史、信用状况等。2.对客户进行信用评估，根据信用状况确定不同的销售政策和结算方式。3.加强与客户的沟通和联系，及时了解客户需求，提高客户满意度。七、质量管理（一）质量标准1.质量部门应制定航空煤油的质量标准，明确各项质量指标和检验方法。2.质量标准应符合国家有关法律法规和行业标准的要求。（二）质量检验1.质量部门应按照规定的检验标准和方法，对采购、储存、销售的航空煤油进行质量检验。2.定期对质量检验设备进行校准和维护，确保检验结果的准确性和可靠性。3.如发现质量问题，应及时通知相关部门采取措施进行处理，防止不合格产品流入市场。（三）质量追溯1.建立航空煤油质量追溯体系，记录航空煤油的采购、储存、运输、销售等环节的相关信息。2.一旦发现质量问题，能够迅速追溯到问题产品的来源和流向，采取有效措施进行处理。八、安全管理（一）安全管理制度1.安全管理部门应制定航空煤油安全管理制度，明确安全管理职责、安全操作规程、安全检查制度、事故应急预案等。2.各部门应严格执行安全管理制度，确保航空煤油管理过程中的安全。（二）安全培训1.定期组织员工进行航空煤油安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。3.对新入职员工进行专门的安全培训，经考试合格后方可上岗作业。（三）安全检查1.安全管理部门应定期对航空煤油管理的各个环节进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.检查内容包括储存设施、运输车辆、设备、消防器材等的安全状况，以及人员的安全操作情况等。3.对检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（四）事故应急管理1.制定航空煤油事故应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。3.如发生事故，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，最大限度地减少事故损失，并及时报告相关部门。九、监督与考核（一）监督检查1.公司成立航空煤油管理监督小组，定期对各部门航空煤油管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括采购管理、储存管理、运输管理、销售管理、质量管理、安全管理等方面的执行情况。3.对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立航空煤