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文档简介
西昌小区管理办法一、总则(一)目的为加强西昌小区的管理,维护小区的正常秩序,营造安全、舒适、整洁、文明的居住环境,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本小区实际情况,制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于西昌小区内的所有业主、使用人以及物业服务企业、其他相关管理服务单位及其工作人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规,依法履行管理职责,保障小区管理活动合法合规。2.服务至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、便捷的物业服务,不断提升业主满意度。3.公平公正原则:对待所有业主和使用人一视同仁,公平公正地处理各类问题和纠纷。4.共建共享原则:鼓励业主积极参与小区管理,共同建设美好家园,共享小区发展成果。二、业主及使用人权利与义务(一)权利1.依法享有对小区内房屋及配套设施设备的所有权、使用权和收益权。2.参加业主大会会议,行使投票权,选举业主委员会成员,享有被选举权。3.监督业主委员会的工作,提出建议和意见,查阅业主委员会财务账目等有关资料。4.监督物业服务企业履行物业服务合同,对物业服务质量进行监督和评价,提出改进意见和建议。5.对小区内公共部位、公共设施设备的使用情况享有知情权和监督权。6.法律、法规规定的其他权利。(二)义务1.遵守国家法律法规和本小区管理办法,遵守业主大会议事规则、管理规约。2.按照物业服务合同约定,按时足额交纳物业服务费用。3.配合物业服务企业的管理服务工作,接受物业服务企业的监督检查。4.爱护小区内的公共部位、公共设施设备,不得擅自占用、损坏、改建或改变其用途。5.不得在小区内从事违法违规活动,不得损害其他业主和使用人的合法权益。6.按照规定和约定合理使用房屋及配套设施设备,不得影响房屋的安全使用和外观统一。7.支持并配合业主委员会和物业服务企业开展社区文化建设、环境整治等工作。8.法律、法规规定的其他义务。三、业主大会及业主委员会(一)业主大会1.业主大会由本小区内全体业主组成,是小区的最高权力机构。2.业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开;经20%以上业主提议,业主委员会应当组织召开临时会议。3.业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。4.业主大会行使下列职责:制定和修改业主大会议事规则、管理规约。选举业主委员会或者更换业主委员会成员。监督业主委员会工作,听取业主委员会的工作报告,改变或者撤销业主委员会不适当的决定。选聘和解聘物业服务企业。筹集和使用专项维修资金。改建、重建建筑物及其附属设施。决定有关共有和共同管理权利的其他重大事项。(二)业主委员会1.业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会选举产生,对业主大会负责并报告工作。2.业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。业主委员会委员人数应当为5至11人单数。3.业主委员会履行下列职责:召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况。代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。及时了解业主、使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。监督管理规约的实施。业主大会赋予的其他职责。4.业主委员会应当按照业主大会议事规则的规定及业主大会的决定召开会议。经1/3以上业主委员会委员提议,应当及时召开业主委员会会议。5.业主委员会应当建立健全各项工作制度,定期将工作情况以书面形式在小区内显著位置公告,接受业主监督。四、物业服务企业(一)物业服务企业的选聘1.业主大会有权决定选聘和解聘物业服务企业。2.选聘物业服务企业应当通过招投标的方式进行,但投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。3.物业服务企业应当具备相应的资质等级,并按照资质等级承接物业管理项目。(二)物业服务企业的职责1.按照物业服务合同约定,提供相应的服务,包括但不限于房屋共用部位的维修、养护和管理;房屋共用设施设备的运行、维修、养护和管理;环境卫生管理;绿化养护管理;治安防范、消防管理;车辆停放管理等。2.制定物业服务工作计划并组织实施,定期向业主和使用人公布物业服务费用收支情况。3.及时了解业主、使用人的意见和建议,接受业主监督,不断改进服务质量。4.协助有关部门做好小区内的安全防范、环境保护、卫生防疫等工作。5.对小区内违反管理规定的行为进行劝阻、制止,并及时报告业主委员会和有关部门。6.法律、法规规定及物业服务合同约定的其他职责。(三)物业服务费用1.物业服务费用由业主按照物业服务合同约定的标准和方式交纳。2.物业服务费用可以采取包干制或者酬金制等形式。3.实行包干制的,物业服务费用的构成包括物业服务成本、法定税费和物业服务企业的利润。实行酬金制的,预收的物业服务资金包括物业服务支出和物业服务企业的酬金。4.物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,定期公布物业服务费用的收支情况,接受业主监督。5.业主应当按照物业服务合同约定按时足额交纳物业服务费用。逾期不交纳的,物业服务企业可以督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业服务企业可以依法追缴,并按照合同约定收取违约金。五、房屋及配套设施设备管理(一)房屋管理1.业主、使用人应当按照房屋设计用途使用房屋,不得擅自改变房屋结构、外貌、用途或进行违章搭建。2.物业服务企业应当对房屋共用部位进行日常巡查,发现损坏及时维修,并做好记录。3.业主需要对房屋进行装修的,应当事先告知物业服务企业,并按照规定办理相关手续。装修过程中应当遵守有关规定,不得影响房屋安全和其他业主正常生活。(二)配套设施设备管理1.物业服务企业应当对小区内的共用设施设备进行日常运行、维护、保养和管理,确保其正常使用。2.建立共用设施设备档案,记录设施设备的运行、维修、保养等情况。3.定期对共用设施设备进行检查、检测和评估,及时发现和排除安全隐患。4.共用设施设备的维修、更新、改造费用,按照国家和地方有关规定执行。属于专项维修资金列支范围的,按照专项维修资金管理办法的规定使用。六、环境卫生管理(一)环境卫生标准1.小区内公共区域保持整洁,无杂物、无垃圾堆积,道路、广场等地面干净整洁。2.垃圾桶、果皮箱等环卫设施定期清理、消毒,无满溢、无损坏。3.楼道内保持清洁,无杂物堆放,墙面、扶手等无灰尘、无污渍。4.绿化区域内无杂草丛生,无垃圾杂物,绿化养护良好。(二)环境卫生管理措施1.物业服务企业应当配备足够的保洁人员,负责小区内的日常环境卫生清扫工作。2.制定环境卫生管理制度,明确保洁人员的工作标准和职责,定期进行检查和考核。3.加强对小区内垃圾的收集、运输和处理,做到日产日清,垃圾运输车辆密闭运输,防止二次污染。4.定期组织开展环境卫生整治活动,对卫生死角、乱堆乱放等问题进行集中清理。5.鼓励业主和使用人积极参与环境卫生管理,共同维护小区环境整洁。七、绿化管理(一)绿化标准1.小区内绿化布局合理,植物生长良好,无明显病虫害。2.草坪平整,无斑秃、无黄土裸露,绿篱修剪整齐,造型美观。3.花卉、树木定期修剪、施肥、浇水、病虫害防治,保持良好的观赏效果。(二)绿化管理措施1.物业服务企业应当配备专业的绿化养护人员,负责小区内的绿化养护工作。2.制定绿化养护计划,按照季节和植物生长特点进行养护管理。3.加强对绿化区域的巡查,及时发现和处理绿化损坏、病虫害等问题。4.合理使用绿化用水,节约用水,提高水资源利用效率。5.保护小区内的古树名木和珍稀植物,严禁任何单位和个人擅自砍伐、移植。八、治安防范与消防管理(一)治安防范1.物业服务企业应当建立健全治安防范制度,加强小区内的安全保卫工作。2.配备必要的安保人员,实行24小时值班制度,对小区出入口、巡逻通道等重点部位进行巡查。3.安装门禁系统、监控系统等安全防范设施,确保小区安全。4.对进出小区的人员、车辆进行登记和检查,严禁无关人员和车辆进入小区。5.加强与社区民警、派出所等相关部门的协作配合,及时处理各类治安问题。(二)消防管理1.物业服务企业应当履行消防安全职责,按照国家和地方有关规定,制定消防安全制度,落实消防安全责任。2.配备必要的消防器材和设施,并定期进行检查、维护和更新,确保其完好有效。3.保障疏散通道、安全出口畅通,严禁在疏散通道、安全出口堆放杂物。4.加强对小区内业主和使用人的消防安全宣传教育,提高消防安全意识。5.定期组织开展消防演练,提高应对火灾的能力。九、车辆停放管理(一)车辆停放规定1.小区内车辆应当按照规定的地点有序停放,不得随意停放,影响交通秩序和小区环境。2.业主、使用人应当按照物业服务企业指定的停车方式和位置停放车辆,不得占用消防通道、人行通道等公共区域。3.外来车辆进入小区应当进行登记,并按照规定缴纳停车费用。(二)车辆停放管理措施1.物业服务企业应当合理规划停车位,设置明显的停车标识和标线。2.安排专人负责车辆停放管理,引导车辆有序停放,及时处理车辆停放过程中出现的问题。3.对违规停放的车辆进行劝阻、制止,不听劝阻的,可采取相应的措施,如锁车、拖移等,并按照规定收取费用。4.加强对停车场的安全管理,确保车辆安全,防止车辆被盗、被损坏等情况发生。十、社区文化建设(一)社区文化建设目标丰富业主的业余文化生活,增强业主之间的沟通与交流,营造和谐、文明的社区氛围。(二)社区文化建设内容1.组织开展各类文化活动,如文艺演出、体育比赛、书法绘画展览、读书分享会等。2.建立社区文化活动中心,为业主提供文化活动场所和设施。3.加强社区文化宣传,通过宣传栏、社区网站、微信公众号等渠道,宣传小区文化建设成果、业主风采等。4.鼓励业主成立各类兴趣小组,如舞蹈队、合唱团、太极拳队等,物业服务企业给予必要的支持和指导。(三)社区文化建设组织与实施1.业主委员会负责统筹协调社区文化建设工作,制定社区文化建设计划。2.物业服务企业具体组织实施社区文化建设活动,提供必要的人力、物力和财力支持。3.社区文化建设活动应当广泛征求业主意见,充分调动业主的积极性和参与度。十一、投诉处理与纠纷调解(一)投诉处理1.业主、使用人对小区管理服务有意见或建议的,可以向物业服务企业或业主委员会提出投诉。2.物业服务企业和业主委员会应当设立专门的投诉受理渠道,明确投诉
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