用车审批管理办法

用车审批管理办法一、总则（一）目的为加强公司用车管理，规范用车审批流程，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低用车成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由[车辆管理部门名称]统一管理、调配和调度。2.合理使用原则：根据工作实际需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。3.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。4.成本控制原则：严格控制用车费用，降低车辆使用成本。二、车辆管理（一）车辆配置公司根据业务发展需要，合理配置车辆，包括轿车、商务车、客车等。车辆配置应满足公司日常公务出行和业务活动的需求。（二）车辆档案管理[车辆管理部门名称]负责建立公司车辆档案，详细记录车辆的购置时间、品牌型号、车牌号、车辆状况、维修保养记录、保险情况等信息。车辆档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（三）车辆调度1.用车申请：各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并提交给[车辆管理部门名称]。2.调度安排：[车辆管理部门名称]根据各部门的用车申请，结合车辆状况和驾驶员情况，进行车辆调度安排，并及时通知申请人。3.车辆调整：如遇特殊情况需要调整用车时间、地点或车型，申请人应及时与[车辆管理部门名称]沟通，经同意后方可调整。（四）车辆维修与保养1.维修保养计划：[车辆管理部门名称]应根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行保养和维修。2.维修保养审批：车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息，并提交给[车辆管理部门名称]审批。审批通过后，驾驶员应选择正规的维修保养厂家进行维修保养。3.维修保养记录：维修保养厂家应详细记录车辆维修保养情况，并提供维修保养发票和清单。[车辆管理部门名称]应将维修保养记录和发票清单存档，作为车辆管理的重要依据。（五）车辆保险1.保险购买：[车辆管理部门名称]应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险理赔：车辆发生事故后，驾驶员应立即通知[车辆管理部门名称]和保险公司，并保护好现场。[车辆管理部门名称]应协助驾驶员办理保险理赔手续，确保公司利益不受损失。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备公司根据车辆数量和使用情况，配备相应数量的驾驶员。驾驶员应具备驾驶证、从业资格证等相关证件，并经过公司组织的安全培训和考核。（二）驾驶员职责1.遵守交通规则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。2.按时出车：驾驶员应按照调度安排，按时出车，确保用车需求得到满足。3.车辆维护：驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，确保车辆处于良好的运行状态。4.清洁车辆：驾驶员应保持车辆内外清洁卫生，为乘车人员提供良好的乘车环境。5.费用报销：驾驶员应按照公司规定，及时报销车辆使用过程中产生的费用，如加油费、过路费、停车费等。（三）驾驶员培训与考核1.培训计划：[车辆管理部门名称]应制定驾驶员培训计划，定期组织驾驶员进行安全培训、业务培训等。2.考核制度：公司建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。四、用车审批流程（一）用车申请1.申请方式：各部门因公务需要使用车辆，应通过公司内部办公系统或填写纸质《用车申请表》的方式进行申请。2.申请内容：《用车申请表》应注明用车时间、地点、事由、乘车人数、预计用车时长等信息，并由部门负责人签字确认。（二）审批流程1.部门审批：申请人所在部门负责人对用车申请进行审批，重点审核用车事由是否合理、乘车人数是否必要等。2.车辆管理部门审批：[车辆管理部门名称]对用车申请进行审批，根据车辆状况和调度情况，决定是否批准用车申请。如批准用车申请，应安排车辆和驾驶员，并通知申请人。3.分管领导审批：对于重要或特殊的用车申请，需经分管领导审批同意后方可安排车辆。（三）用车变更与取消1.变更申请：如遇特殊情况需要变更用车时间、地点或车型，申请人应提前[X]小时填写《用车变更申请表》，说明变更原因和变更内容，并提交给[车辆管理部门名称]审批。2.取消申请：如因特殊原因需要取消用车申请，申请人应提前[X]小时填写《用车取消申请表》，说明取消原因，并提交给[车辆管理部门名称]备案。五、用车费用管理（一）费用标准1.加油费：根据车辆油耗情况和市场油价波动，制定加油费补贴标准。驾驶员应按照公司规定的加油卡使用方式进行加油，不得使用现金加油。2.过路费：驾驶员应妥善保存过路费发票，按照实际发生金额进行报销。3.停车费：驾驶员应按照停车场所规定缴纳停车费，并保存好停车费发票，按照实际发生金额进行报销。4.维修保养费：车辆维修保养费用按照公司与维修保养厂家签订的合同执行，经审批后进行报销。（二）费用报销1.报销流程：驾驶员应在每次用车结束后，及时整理用车费用发票和清单，并填写《用车费用报销单》，经部门负责人审核签字后，提交给[车辆管理部门名称]审核。[车辆管理部门名称]审核通过后，提交给财务部门进行报销。2.报销时间：用车费用报销应在用车结束后的[X]个工作日内完成。逾期未报销的，财务部门有权拒绝报销。（三）费用控制1.预算管理：[车辆管理部门名称]应根据公司用车需求和费用标准，制定年度用车费用预算，并报公司领导审批。2.费用监控：财务部门应定期对公司用车费用进行监控和分析，及时发现和解决费用超支等问题。3.节约奖励：对于在用车过程中能够节约费用的部门和个人，公司给予一定的奖励。六、违规处理（一）违规行为1.未经审批用车：未经公司批准，擅自使用公司车辆的行为。2.公车私用：利用公司车辆办理个人私事的行为。3.违规驾驶：驾驶员违反交通规则、酒后驾车、疲劳驾车等违规驾驶行为。4.虚报费用：驾驶员或其他人员虚报用车费用、伪造发票等行为。（二）处理措施1.批评教育：对于首次违规且情节较轻的人员，给予批评教育，责令其改正错误。2.经济处罚：对于违规行为造成公司经济损失的，按照损失金额的一定比例对责任人进行经济处罚。3.纪律处分：对于多次违规或情节严重的人员，给予警告、记过、降职、撤职等