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文档简介
看护队伍管理办法一、总则(一)目的为加强公司看护队伍的规范化管理,提高看护服务质量,保障公司及相关场所的安全,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司所属的各类看护队伍,包括但不限于保安看护、物业看护、特殊场所看护等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及行业相关标准,确保看护工作合法合规。2.安全第一原则:将保障安全作为看护工作的首要任务,预防各类安全事故的发生。3.服务至上原则:以优质的服务满足客户需求,树立良好的公司形象。4.科学管理原则:运用科学的管理方法和手段,提高看护队伍的工作效率和管理水平。二、人员招聘与培训(一)招聘标准1.基本条件-年龄在[具体年龄范围]之间,身体健康,具备履行看护职责的体能。-品行端正,无违法违纪记录。-具有初中及以上文化程度。2.专业技能要求-根据不同类型的看护岗位,具备相应的安全防范知识、应急处理能力等。例如,保安看护需掌握安保器械的使用、巡逻技巧等;物业看护需了解小区设施设备维护知识、客户沟通技巧等。(二)招聘流程1.发布招聘信息:通过公司官网、招聘平台、社交媒体等渠道发布招聘启事,明确招聘岗位、要求、待遇等信息。2.报名与筛选:收集应聘者简历,对应聘者进行初步筛选,确定符合基本条件的人员进入面试环节。3.面试:组织面试,对应聘者的综合素质、专业技能、沟通能力等进行评估。必要时可进行实际操作考核。4.背景调查:对拟录用人员进行背景调查,核实其提供信息的真实性。5.录用:根据面试和背景调查结果,确定录用人员,办理入职手续。(三)培训内容与方式1.培训内容-职业道德与职业素养:包括爱岗敬业、诚实守信、服务意识等。-法律法规知识:如《治安管理处罚法》《物业管理条例》等相关法律法规。-专业技能培训:根据不同岗位进行针对性培训,如安全防范技能、应急处置流程、设施设备操作等。-沟通技巧与团队协作:提高与客户、同事之间的沟通能力和团队协作水平。2.培训方式-内部培训:由公司内部经验丰富的管理人员或专业人员担任培训讲师,定期组织培训课程。-外部培训:根据实际需要,选派人员参加外部专业培训机构举办的培训课程,获取最新的知识和技能。-现场实操培训:在实际工作现场进行操作演示和指导,让培训人员在实践中掌握技能。三、岗位职责与工作流程(一)岗位职责1.巡逻岗-按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,及时发现并报告各类安全隐患和异常情况。-对巡逻区域内的设施设备进行检查,确保其正常运行。-协助处理突发事件,维护现场秩序。2.门岗-负责对出入人员、车辆进行登记和检查,严禁无关人员和车辆进入。-对携带物品外出的人员进行核实,防止公司财物被盗。-维护门岗周边秩序,保障出入口畅通。3.监控室岗-实时监控监控区域内的情况,发现异常及时通知相关人员进行处理。-负责监控设备的日常维护和管理,确保设备正常运行。-做好监控记录的保存和查阅工作。(二)工作流程1.巡逻工作流程-巡逻前准备:领取巡逻装备,了解巡逻区域内的重点部位和注意事项。-巡逻实施:按照规定路线进行巡逻,认真观察周边情况,做好巡逻记录。-巡逻结束:将巡逻装备交回,对发现的问题及时报告并跟进处理结果。2.门岗工作流程-人员出入管理:对来访人员进行询问、登记,核实身份后通知被访人员,经同意后方可放行。对携带物品外出的人员,检查物品并进行登记。-车辆出入管理:对进入车辆进行检查,登记车牌号码、来访事由等信息。对驶出车辆进行核实,确保无异常情况后放行。3.监控室工作流程-日常监控:定时查看监控画面,发现异常情况及时通过对讲机或其他方式通知相关人员。-事件处理:对监控中发现的突发事件,按照应急预案进行通知和协助处理,并做好记录。-设备维护:定期对监控设备进行检查、清洁和保养,发现故障及时报修。四、考核与奖惩(一)考核标准1.工作纪律:考核遵守公司规章制度、出勤情况等。2.工作质量:根据岗位职责履行情况、工作任务完成情况等进行评估。3.服务态度:考察对待客户和同事的态度、沟通能力等。4.应急处理能力:考核在突发事件中的表现和应对措施的有效性。(二)考核方式1.日常考核:由直接上级对下属员工的日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核:每月或每季度进行一次全面考核,综合日常考核结果,对员工进行量化评分。3.客户满意度调查:通过向客户发放满意度调查问卷,了解员工的服务质量,作为考核的参考依据。(三)奖励措施1.精神奖励:对表现优秀的员工,给予通报表扬、颁发荣誉证书等。2.物质奖励:根据贡献大小,发放奖金、奖品等。3.晋升机会:优先考虑将表现突出的员工晋升到更高的岗位。(四)惩罚措施1.警告:对违反公司规章制度、工作表现不佳的员工给予警告处分。2.罚款:根据情节轻重,处以一定金额的罚款。3.辞退:对严重违反公司规定、造成重大损失或屡教不改的员工,予以辞退。五、监督与检查(一)内部监督1.管理部门定期检查:公司管理部门定期对看护队伍的工作进行检查,包括工作纪律、服务质量、设备设施等方面。2.内部审计:定期开展内部审计工作,对看护队伍的财务收支、物资管理等进行监督。3.员工相互监督:鼓励员工之间相互监督,对发现违规行为的员工给予适当奖励。(二)客户监督1.设立投诉渠道:通过电话、邮箱、意见箱等方式,接受客户的投诉和建议。2.及时处理投诉:对客户的投诉及时进行调查处理,将处理结果反馈给客户,并跟踪客户满意度。(三)外部监督1.接受相关部门检查:积极配合公安、消防、物业监管等相关部门的检查,对提出的问题及时整改。2.行业自律:遵守行业协会的规定和要求,参与行业交流和自律活动,不断提高行业形象。六、应急管理(一)应急预案制定1.根据公司实际情况和可能面临的突发事件类型,制定详细的应急预案,包括火灾、盗窃、暴力事件、自然灾害等。2.应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。(二)应急培训与演练1.定期组织看护人员参加应急培训,使其熟悉应急预案内容和应急处置流程。2.至少每半年进行一次应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高看护人员的应急处置能力。(三)应急处置1.突发事件发生时,看护人员应立即按照应急预案进行响应,采取相应的处置措施,确保人员安全和公司财产不受损失。2.及时向上级报告事件情况,配合相关部门进行调查和处理。七、附则(一)
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