煤矿内业管理办法

煤矿内业管理办法一、总则（一）目的为加强煤矿内业管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保存，确保内业资料真实、完整、有效，为煤矿安全生产、经营管理、技术创新等提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属各煤矿企业及相关部门。（三）基本原则1.真实性原则：内业资料应如实反映煤矿生产经营活动的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖煤矿生产、安全、技术、管理等各个方面的资料，应全面收集，确保无遗漏。3.规范性原则：资料的格式、内容、填写要求等应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。4.及时性原则：各项资料应随工作进展同步整理，及时归档，不得积压。二、内业资料分类及管理职责（一）资料分类1.安全生产类：包括安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录、隐患排查与治理资料、安全教育培训记录、事故应急预案及演练记录等。2.生产技术类：矿井地质报告、采掘工程平面图、通风系统图、供电系统图、排水系统图等图纸资料，以及采掘作业规程、安全技术措施、工程质量验收记录等。3.经营管理类：财务报表、成本核算资料、物资采购与管理记录、劳动工资统计资料、销售合同及记录等。4.人力资源类：员工档案、考勤记录、培训计划与记录、绩效考核资料等。5.其他类：上级文件、会议纪要、对外往来信函等。（二）管理职责1.矿长职责矿长是煤矿内业管理的第一责任人，负责全面领导和监督内业管理工作，确保内业管理工作的有效开展。2.各部门职责安全管理部门：负责安全生产类资料的收集、整理、审核和归档，指导和监督各部门的安全资料管理工作。生产技术部门：负责生产技术类资料的编制、审核、更新和归档，确保各类图纸资料的准确性和及时性。经营管理部门：负责经营管理类资料的收集、统计、分析和归档，提供相关经济数据和报表。人力资源部门：负责人力资源类资料的管理，建立和维护员工档案，做好考勤、培训、绩效考核等资料的整理和归档。其他部门：负责本部门业务范围内资料的收集、整理和保管，并按要求及时移交相关资料。3.资料员职责资料员负责内业资料的集中统一管理，包括资料的收集、分类、编号、装订、归档和保管等工作，确保资料的规范、有序。定期对资料进行清查盘点，发现问题及时报告并处理。三、内业资料收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确专人负责资料的收集工作，按照职责范围和工作流程，及时、准确地收集各类原始资料。2.收集的资料应字迹清晰、内容完整、签字盖章齐全。对于电子文档，应确保格式规范、存储安全，并定期进行备份。3.外部文件、资料应及时登记、签收，并按照要求进行传阅、处理和归档。（二）整理要求1.资料整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查找的原则。按照资料分类目录，对收集到的资料进行分类、编号。2.同一类资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，对于有编号要求的资料，应严格按照编号规则进行编号。3.资料应采用统一规格的纸张进行打印或复印，纸张大小一般为A4纸。对于图纸资料，应折叠成A4纸大小，并在右下角加盖图纸章。4.资料的装订应牢固、整齐，采用左侧装订方式，装订厚度不宜过厚，一般不超过20mm。四、内业资料归档与保管（一）归档要求1.各部门应定期将整理好的资料移交资料员进行归档。归档时间一般为每月末或每季度末，具体时间由公司统一规定。2.资料员应对移交的资料进行认真核对，确保资料齐全、完整、规范后，办理归档手续。3.归档资料应编制详细的归档目录，注明资料名称、编号、日期、来源等信息，以便于查找和管理。（二）保管要求1.煤矿应设立专门的内业资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保资料的安全保管。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.资料应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和利用。对于重要资料，应进行专柜保管，并设置备份。4.严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要查阅档案的，应办理查阅登记手续，在档案管理人员的监督下查阅，并不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。五、内业资料查阅与借阅（一）查阅规定1.本单位人员因工作需要查阅内业资料的，应填写《内业资料查阅申请表》，经部门负责人签字同意后，到档案室查阅。2.查阅人员应在档案管理人员指定的地点查阅资料，不得将资料带出档案室。查阅过程中应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将资料归还档案管理人员，并在《内业资料查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.外单位人员因工作需要借阅内业资料的，应持有单位介绍信，并填写《内业资料借阅申请表》，经矿长批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘录资料内容。如因保管不善造成资料丢失、损坏的，应照价赔偿。4.借阅人员归还资料时，档案管理人员应认真检查资料的完整性和完好性，确认无误后，办理归还手续。六、内业资料保密管理（一）保密范围煤矿内业资料中涉及国家机密、企业商业秘密、技术秘密等内容的资料，均属于保密范围。（二）保密措施1.加强对档案管理人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格控制查阅和借阅范围，对涉及保密内容的资料，应严格按照保密规定进行管理。3.档案室应设置保密标识，采取必要的保密技术防范措施，如加密存储、限制访问权限等。4.对因工作需要接触保密资料的人员，应进行保密培训，并签订保密协议，明确保密责任。七、内业资料信息化管理（一）信息化建设目标建立煤矿内业资料信息化管理系统，实现内业资料的电子化存储、检索、查询、统计分析等功能，提高内业管理工作效率和水平。（二）系统功能要求1.资料录入功能：能够方便快捷地录入各类内业资料，支持多种格式文件的上传。2.检索查询功能：提供灵活多样的检索查询方式，如按关键词、日期、类别等进行检索，快速定位所需资料。3.统计分析功能：能够对资料进行统计分析，生成各类报表和图表，为决策提供数据支持。4.权限管理功能：设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关资料。5.数据备份与恢复功能：定期对系统数据进行备份，确保数据安全，在出现故障时能够及时恢复数据。（三）数据维护与更新1.明确专人负责内业资料信息化管理系统的数据维护和更新工作，及时录入新产生的资料，更新已有的资料信息。2.定期对系统数据进行清理和检查，确保数据的准确性和完整性。3.根据公司业务发展和管理要求，及时对系统功能进行优化和升级，满足内业管理工作的需要。八、内业资料考核与奖惩（一）考核内容1.内业资料的收集、整理、归档是否及时、完整、规范。2.资料的保管是否安全，有无丢失、损坏现象。3.查阅和借阅手续是否齐全，是否严格按照规定进行操作。4.保密制度是否落实，有无失泄密事件发生。5.信息化管理系统的运行和数据维护情况。（二）考核方式1.定期考核与不定期抽查相结合。公司每季度对内业管理工作进行一次全面考核，各部门每月进行自查自纠。同时，公司将不定期对内业资料管理情况进行抽查。2.考核采用评分制，满分为100分。根据考核结果，对各部门和相关责任人进行排名。（三）奖惩措施1.对于内业管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金等。2.对于内业管理