番禺学籍管理办法

番禺学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强番禺区学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合番禺区实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于番禺区行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校及特殊教育学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则学籍管理工作必须严格遵守国家法律法规和教育行政部门的各项规定，确保学籍信息的真实性、准确性和合法性。2.公平公正原则保障每一位学生平等接受教育的权利，在学籍管理过程中做到公平对待、公正处理，不得歧视任何学生。3.规范有序原则建立健全学籍管理制度和流程，明确各部门职责，确保学籍管理工作规范、有序进行。4.服务学生原则以服务学生为宗旨，及时、准确地为学生办理学籍相关业务，为学生的学习和成长提供便利。二、入学与注册（一）招生入学1.学校按照教育行政部门批准的招生计划、范围和标准，组织实施招生工作。严格遵守招生纪律，不得违规招生。2.小学一年级新生入学，需年满六周岁（当年8月31日前），学校按照免试就近入学的原则，接收具有番禺区户籍或符合相关政策规定的非户籍适龄儿童入学。3.初中一年级新生入学，根据小学毕业升学考试成绩和户籍所在地等情况，按照划定的学区范围免试就近入学。4.中等职业学校招生，按照教育行政部门下达的招生计划，通过中考招生、自主招生等方式录取学生。（二）注册入学1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理入学注册手续。注册时，需核对学生的户口簿、出生证明等相关证件，确保信息准确无误。2.学校应将新生基本信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”），建立学生学籍档案。学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况等内容。3.对于未按时注册的学生，学校应及时了解原因，并督促其尽快办理注册手续。超过规定时间未注册的，学校应按照相关规定进行处理。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，并提交转学证明材料。2.转入学校审核转学申请和证明材料，符合转学条件的，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校在学籍系统中核办转学申请，同意转学的，将学生学籍档案转出，并在学籍系统中进行确认。4.转入学校主管教育行政部门在学籍系统中审批转学申请，审批通过后，学生学籍即转入该校。5.转学手续一般在学期结束前或新学期开学后一周内办理，特殊情况除外。小学、初中转学应在同层次学校之间进行。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校审核休学申请和证明材料，符合休学条件的，报主管教育行政部门审批。经批准后，学校在学籍系统中为学生办理休学手续，并保留学籍。3.休学时间一般为一学年，因病需要延长休学时间的，应在休学期满前提出申请，经学校和主管教育行政部门批准后可继续休学。4.学生休学期满要求复学的，应在休学期满前一周内向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。5.学校审核复学申请和证明材料，符合复学条件的，报主管教育行政部门审批。经批准后，学校在学籍系统中为学生办理复学手续，恢复学籍。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校审核退学申请，符合退学条件的，报主管教育行政部门审批。经批准后，学校在学籍系统中为学生办理退学手续，注销学籍。3.退学学生的学籍档案由学校保存，保存期限按照相关规定执行。（四）借读1.非番禺区户籍学生因特殊情况需要在番禺区学校借读的，由学生或其监护人向借读学校提出申请，并提交相关证明材料。2.借读学校审核借读申请和证明材料，符合借读条件的，报主管教育行政部门审批。经批准后，学校在学籍系统中为学生办理借读手续，并建立借读档案。3.借读学生在借读期间，享受与本校学生同等的教育教学资源，但不参与本校的评优评先和升学推荐。4.借读期限一般不超过一学年，借读期满后，学生应回原户籍所在地学校就读。如需继续借读，应重新办理借读手续。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照学籍系统的要求，采集学生基本信息、学习经历、家庭信息等相关内容。信息采集应确保真实、准确、完整。2.学生基本信息发生变更的，学校应及时在学籍系统中进行更新，并上传相关证明材料。（二）信息维护1.学校应定期对学籍信息进行维护，确保信息的时效性和准确性。2.对于学籍系统中出现的错误信息或异常数据，学校应及时核实并进行修正。（三）信息安全1.学校应加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，明确信息管理人员职责。2.严格控制学籍信息的访问权限，防止信息泄露和滥用。3.定期对学籍信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校修业期满，成绩合格，德、智、体、美、劳等方面达到毕业要求的，准予毕业。2.学校应在学生毕业前，对学生的学业成绩、综合素质等进行审核，审核通过后，为学生颁发毕业证书。3.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发的毕业证书应加盖学校公章和校长印章。（二）结业1.学生在学校修业期满，但有部分课程成绩不合格或未达到毕业要求的，准予结业。2.学校应为结业学生颁发结业证书，并注明结业原因。3.结业学生可在规定时间内申请补考或重修，补考或重修合格后，可换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发奖状、荣誉证书、奖品等，同时可在学校公告栏、校园网等平台进行宣传。（二）处分1.学生违反学校纪律和规章制度的，学校应视情节轻重给予相应的处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.学校在给予学生处分前，应充分听取学生本人及家长的意见，保障学生的申诉权利。3.学生对学校给予的处分不服的，可在接到处分通知之日起五个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉后十个工作日内进行复查，并将复查结果告知学生本人及家长。4.如学生对学校复查结果仍不服的，可向主管教育行政部门提出申诉，主管教育行政部门应在接到申诉后三十个工作日内进行处理，并将处理结果告知学生本人及家长。七、档案管理（一）学籍档案内容学生学籍档案应包括以下内容：1.学生基本信息表（含户口簿、身份证、出生证明等复印件）；2.学生学习经历材料（如入学通知书、转学证明、休学复学证明等）；3.学生学业成绩表（含各学期考试成绩、考查成绩等）；4.学生综合素质评价材料（如品德表现、社会实践、体育艺术等方面的评价）；5.学生奖惩材料（如奖状、荣誉证书、处分决定等）；6.其他相关材料（如学生体检表、心理健康档案等）。（二）档案管理要求1.学校应建立健全学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的收集、整理、保管和查阅工作。2.学籍档案应分类存放，专柜保管，确保档案的安全和完整。3.学籍档案的查阅应严格按照规定的程序进行，查阅人员应填写查阅登记表，注明查阅原因和查阅内容。4.学籍档案的保管期限按照国家有关规定执行，期满后应按照档案管理规定进行销毁或移交。八、监督与检查（一）监督机制1.教育行政部门应建立健全学籍管理监督机制，加强对学校学籍管理工作的指导和监督。2.学校应设立学籍管理监督电话和邮箱，接受学生、家长和社会的监督。（二）检查内容1.教育行政部门定期对学校学籍管理工作进行检查，检查内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息管理情况、学籍异动办理情况等。2.对检查中发现的问题，教育行政部门应及时下达整改通知书，要求学校限期整改。（三）违规处理1.对违