磋商暂行管理办法

磋商暂行管理办法总则目的为规范本公司内部及与外部合作方的磋商活动，提高磋商效率与质量，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本暂行管理办法。适用范围本办法适用于公司内部各部门之间以及公司与外部供应商、合作伙伴、客户等进行的各类磋商活动，包括但不限于商务合作磋商、项目合作磋商、合同条款磋商等。定义本办法所称磋商，是指公司为达成特定目标，就相关事项与内部或外部相关方进行沟通、协商、讨论并寻求达成一致意见的过程。磋商组织与职责磋商小组的组成对于重大磋商项目，公司将成立专门的磋商小组。磋商小组由公司相关部门的专业人员组成，成员应具备相关业务知识、沟通能力和谈判技巧。小组成员包括但不限于业务部门代表、法务人员、财务人员等。各成员职责1.业务部门代表：负责提供与磋商事项相关的业务信息和专业意见，明确业务需求和目标，在磋商过程中主导业务方面的沟通和协商。2.法务人员：对磋商涉及的法律问题进行审查和指导，确保磋商内容符合法律法规的要求，防范法律风险，审核磋商文件和合同条款。3.财务人员：参与磋商过程中的财务分析和评估，提供成本核算、预算控制、财务风险评估等方面的专业建议，确保磋商结果在财务上的可行性和合理性。4.磋商小组组长：负责组织和协调磋商小组的工作，制定磋商计划和策略，代表公司与对方进行沟通和协商，及时向公司管理层汇报磋商进展情况。磋商准备背景调查在进行磋商之前，磋商小组应开展全面的背景调查工作。对于外部磋商对象，要了解其基本情况，包括企业规模、信誉状况、经营业绩、市场口碑等；对于内部磋商事项，要掌握相关业务的历史数据、现状和发展趋势。目标设定根据背景调查结果和公司的战略目标，磋商小组应明确磋商的目标和底线。目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则），并将其分解为具体的磋商要点。策略制定磋商小组应根据目标和对方的情况，制定相应的磋商策略。策略应包括磋商的方式、步骤、重点关注的问题以及应对各种情况的预案。同时，要考虑到可能出现的风险和挑战，并制定相应的风险应对措施。文件准备磋商小组应准备好相关的磋商文件，包括磋商方案、合同草案、数据资料、演示文稿等。文件内容应准确、清晰、完整，符合法律法规和公司的要求。磋商过程管理沟通与协商在磋商过程中，磋商小组应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，与对方进行充分的沟通和协商。要尊重对方的意见和建议，积极倾听对方的诉求，通过友好协商的方式寻求达成一致意见。记录与反馈磋商过程中，应安排专人负责记录磋商的内容和进展情况。记录应准确、详细，包括双方提出的观点、意见、达成的共识以及存在的分歧等。同时，要及时将磋商进展情况反馈给公司管理层和相关部门。问题解决在磋商过程中，如果出现分歧和问题，磋商小组应及时进行分析和研究，寻找解决问题的办法。对于一些重大问题，应及时向公司管理层汇报，听取管理层的意见和指示。决策机制对于磋商过程中涉及的重大事项和关键问题，应按照公司的决策机制进行决策。决策过程应充分考虑各方的意见和建议，确保决策的科学性和合理性。磋商结果管理协议签订如果磋商达成一致意见，双方应及时签订相关的协议或合同。协议或合同的内容应符合磋商的结果和双方的约定，明确双方的权利和义务。在签订协议或合同之前，应经过法务人员的审核和把关。执行与监督协议签订后，磋商小组应负责监督协议的执行情况。要建立健全的执行监督机制，定期检查协议的执行进度和质量，及时发现和解决执行过程中出现的问题。评估与总结磋商结束后，磋商小组应对磋商过程和结果进行评估和总结。评估内容包括磋商目标的实现情况、磋商策略的有效性、存在的问题和不足等。通过评估和总结，总结经验教训，为今后的磋商工作提供参考。保密与廉洁保密要求在磋商过程中，参与磋商的人员应严格遵守公司的保密制度，对涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经公司授权，不得向任何第三方披露磋商过程中的相关信息。廉洁自律参与磋商的人员应严格遵守公司的廉洁自律规定，不得接受对方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。要保持清正廉洁的工作作风，维护公司的良好形象。监督与考核监督机制公司应建立健全的磋商监督机制，对磋商活动进行全过程的监督和检查。监督内容包括磋商准备工作、磋商过程管理、磋商结果执行等方面。对于违反本办法的行为，要及时进行纠正和处理。考核评价公司应将磋商工作纳入绩效考核体系，对磋商小组和相关人员的工作表现进行考核评价。考核内容包括磋商目标的完成情况、工作效率、工作质量、团队协作等方面。考核结果将作为员工绩效评估、薪酬调整、晋升等的重要依据