疫情人员管理办法

疫情人员管理办法一、总则（一）目的为有效应对疫情，加强公司/组织人员管理，保障员工生命安全和身体健康，维护公司/组织正常生产经营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织全体员工、外包人员、来访人员等各类与公司/组织有业务往来的人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高人员防范意识，做好各项预防措施。2.科学管理：依据国家相关法律法规、行业标准及疫情形势，科学制定管理措施。3.精准防控：根据人员活动轨迹、风险等级等实施差异化管理。4.全员参与：全体人员积极配合，共同做好疫情防控工作。二、人员分类管理（一）员工管理1.健康监测-员工每日上班前需进行体温检测，通过企业微信、钉钉等指定平台如实填报健康状况。-如有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即报告上级领导，并前往就近医疗机构发热门诊就诊，同时向公司/组织报备。2.出行管理-鼓励员工尽量选择步行、骑行或乘坐私家车上下班。-如需乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，避免拥挤，与他人保持安全距离。-非必要不出市，如需出市，需提前向所在部门负责人申请，经批准后方可出行，并做好行程记录。3.工作场所管理-员工进入办公区域需佩戴口罩，配合体温检测和健康码查验。-保持办公场所通风良好，定期对办公区域、会议室、电梯等公共区域进行清洁消毒。-减少人员聚集，提倡线上会议、分散办公等方式，如需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员保持安全距离，并佩戴口罩。4.个人防护-员工应随身携带口罩、消毒湿巾等防护用品，做好个人防护。-在办公场所内，咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮掩口鼻，用过的纸巾、口罩等放置在有盖垃圾桶内。-勤洗手，采用正确洗手方法，避免用未清洁的手触摸口、眼、鼻。（二）外包人员管理1.准入管理-对外包人员进行背景调查，了解其近期行程、健康状况等信息。-要求外包人员提供健康证明，确保其身体健康，无疫情相关症状。-与外包人员签订疫情防控承诺书，明确其在公司/组织工作期间的疫情防控责任。2.日常管理-外包人员进入公司/组织时，需进行体温检测、健康码查验，符合要求方可进入。-为外包人员提供必要的防护用品，如口罩、手套等，并监督其正确佩戴和使用。-对外包人员的工作区域进行定期消毒，提醒其保持良好的个人卫生习惯。-如外包人员出现发热、咳嗽等症状，应立即停止其工作，要求其就医并向公司/组织报备，同时对外包人员工作区域进行重点消毒。（三）来访人员管理1.预约登记-外来人员来访前，需提前与公司/组织相关部门或人员进行预约，说明来访事由、时间、人数等信息。-公司/组织相关部门或人员对来访人员信息进行登记，包括姓名、单位、联系方式、体温、健康码等。2.接待管理-来访人员进入公司/组织时，需佩戴口罩，接受体温检测和健康码查验，必要时进行核酸检测。-安排专人陪同来访人员，尽量减少其在公司/组织内的活动范围和接触人员。-如来访人员来自中高风险地区，原则上不予接待，特殊情况需经公司/组织疫情防控领导小组批准，并采取相应防控措施。3.离开管理-来访人员离开公司/组织时，需再次进行体温检测，确认无异常后方可离开。-对来访人员接触过的区域进行消毒。三、疫情防控培训与宣传（一）培训1.定期组织：公司/组织人力资源部门会同疫情防控工作小组定期组织疫情防控知识培训，确保全体人员熟悉疫情防控政策、措施和个人防护技能。2.培训内容：包括疫情防控法律法规、疫情防控基本知识、个人防护方法、应急处置流程等。3.培训方式：采用线上培训与线下培训相结合的方式，线上培训通过公司/组织内部网络平台发布培训资料和视频，线下培训可邀请专业人员进行授课或组织观看疫情防控宣传教育片。（二）宣传1.宣传渠道：利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、企业微信、钉钉等平台，广泛宣传疫情防控知识和政策。2.宣传内容：及时发布疫情防控动态、防控措施、个人防护指南等信息，提高人员疫情防控意识和自我保护能力。3.案例分享：定期分享疫情防控工作中的典型案例，引导人员吸取经验教训，做好自身防控工作。四、疫情应急处置（一）应急响应机制1.成立应急指挥小组：由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员，负责统一指挥和协调疫情应急处置工作。2.制定应急预案：明确应急处置流程、责任分工、物资保障等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。3.应急响应级别：根据疫情严重程度和发展态势，将应急响应级别分为三级，即一级响应（重大疫情）、二级响应（较大疫情）、三级响应（一般疫情），并分别制定相应的应急处置措施。（二）人员排查与隔离1.密切接触者排查：一旦发现员工或外来人员确诊或疑似感染新冠病毒，立即启动密切接触者排查工作，通过人员活动轨迹、考勤记录、通讯记录等信息，确定密切接触者名单。2.隔离措施：对密切接触者实施集中隔离或居家隔离措施，按照相关规定提供必要的生活保障和医疗服务，并安排专人负责跟踪管理。3.核酸检测：配合当地疫情防控部门对确诊病例、疑似病例、密切接触者及相关重点人员进行核酸检测，确保应检尽检。（三）疫情防控物资保障1.物资储备：建立疫情防控物资储备制度，储备足够数量的口罩、手套、防护服、消毒液、体温计等防护用品和消杀物资，确保物资供应充足。2.物资管理：设立专门的物资仓库，对物资进行分类存放、标识管理，并定期盘点和更新，确保物资质量和有效期。3.物资调配：根据疫情防控工作需要，及时调配物资，优先保障一线工作人员和重点区域的物资需求。（四）疫情信息报告与发布1.信息报告：一旦发现疫情相关情况，应立即向当地疫情防控部门报告，并在2小时内将疫情信息报告公司/组织全体人员。2.信息发布：按照当地疫情防控部门要求，及时、准确、客观地发布疫情信息，回应员工关切，避免引起恐慌。（五）疫情防控期间的生产经营调整1.根据疫情形势：合理调整生产经营计划和工作安排，优先保障涉及国计民生的重要产品和服务的生产供应。2.灵活办公方式：采取弹性工作制度、远程办公等方式，减少人员聚集，确保疫情防控和生产经营两不误。3.员工关怀：关注员工身心健康，为因疫情受到影响的员工提供必要的帮助和支持，如心理疏导、困难帮扶等。五、监督与考核（一）监督检查1.成立监督小组：由公司/组织纪检监察部门牵头，相关部门人员组成，负责对疫情防控工作进行监督检查。2.检查内容：包括人员健康监测、个人防护、工作场所消毒、疫情防控物资储备等情况。3.检查方式：定期检查与不定期抽查相结合，对发现的问题及时下达整改通知书，督促相关部门和人员限期整改。（二）考核评价1.建立考核机制：将疫情防控工作纳入员工绩效考核体系，对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对落实疫情防控措施不力的部门和个人进行严肃问责。2.考核指标：包括疫情防控工作落实情况、人员健