社团管理办法细则

社团管理办法细则一、总则（一）目的为了规范本公司/组织社团的管理，保障社团活动的正常开展，丰富员工的业余文化生活，促进员工之间的交流与合作，特制定本社团管理办法细则。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有经正式批准成立的社团。（三）社团定义本公司/组织社团是指由员工自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性组织。（四）基本原则1.遵守国家法律法规和本公司/组织的各项规章制度。2.坚持业余、自愿、自主、多样、节俭的原则。3.社团活动不得与本公司/组织的利益相冲突，不得损害本公司/组织的形象和声誉。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上本公司/组织员工发起。2.有明确的宗旨、章程和组织机构。3.有固定的活动场所和必要的活动设施。4.有合法的经费来源。（二）成立程序1.发起人向公司/组织工会提出成立社团的申请，填写《社团成立申请表》，并提交社团章程草案、活动计划等相关材料。2.工会在收到申请后的15个工作日内进行审核，审核通过后报公司/组织领导审批。3.经公司/组织领导审批同意后，社团正式成立，并由工会颁发社团证书。（三）变更登记社团的名称、宗旨、章程、负责人等事项发生变更时，应在变更后的15个工作日内，向工会提交《社团变更申请表》及相关证明材料，经工会审核并报公司/组织领导审批后，办理变更登记手续。（四）注销登记社团有下列情形之一的，应当予以注销：1.完成社团章程规定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因终止的。社团在决定注销前，应在15个工作日内成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜，并向工会提交《社团注销申请表》及清算报告。工会在收到申请后的15个工作日内进行审核，审核通过后报公司/组织领导审批。经公司/组织领导审批同意后，办理注销登记手续，并收回社团证书。三、社团的组织机构（一）社团会员大会1.社团会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）社团理事会1.社团理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，一般为5-7人，设理事长1名，副理事长若干名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免社团秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团下属各部门主要负责人的聘任；领导社团各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会每季度至少召开一次会议，须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）社团秘书长1.社团秘书长由理事会聘任，负责处理社团日常事务。2.秘书长的职权包括：主持社团开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各分支机构、代表机构、实体机构主要负责人，交理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（四）社团下属各部门社团可根据工作需要设立若干下属部门，如组织部、宣传部、外联部、财务部等。各部门在理事会的领导下，按照社团章程和工作计划开展工作。四、社团活动管理（一）活动计划社团应在每学期开学后的15个工作日内，向工会提交本学期的活动计划，包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员等。活动计划应提前报公司/组织领导审批，经批准后方可实施。（二）活动组织1.社团应按照活动计划认真组织实施活动，确保活动的顺利开展。活动组织过程中，应注意安全，做好各项防范措施，避免发生意外事故。2.社团活动如需邀请外部嘉宾或与其他单位合作，应提前向公司/组织领导报告，并办理相关手续。（三）活动经费1.社团活动经费主要来源于会员会费、公司/组织资助、社会捐赠等。社团应建立健全财务管理制度，严格经费收支管理，确保经费使用合理、透明。2.社团活动经费应专款专用，不得挪作他用。经费使用情况应定期向会员公布，并接受工会和公司/组织的监督检查。（四）活动宣传社团应加强活动宣传工作，通过公司/组织内部刊物、宣传栏、微信群等渠道，及时发布活动信息，提高活动的知晓率和参与度。活动宣传应遵守公司/组织的宣传纪律，不得发布虚假信息或进行不当宣传。五、社团会员管理（一）会员资格1.本公司/组织员工均可自愿申请加入社团，经社团理事会批准后成为会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的服务和资料；对社团工作提出批评、建议和监督；入会自愿、退会自由。（二）会员义务1.遵守社团章程，执行社团决议；2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务；3.按规定缴纳会费；4.维护社团的合法权益和声誉。（三）会员管理1.社团应建立会员档案，记录会员的基本信息、入会时间、参加活动情况等。2.会员如有违反社团章程或公司/组织规章制度的行为，社团理事会可根据情节轻重，给予警告、严重警告、暂停会员资格、取消会员资格等处理。六、社团资产管理（一）资产范围社团资产包括社团的办公设备、活动设施、经费、捐赠物资等。（二）资产登记社团应建立资产登记制度，对社团资产进行详细登记，包括资产名称、数量、价值、购置时间、使用情况等。资产登记应定期进行核对，确保账实相符。（三）资产使用社团资产应按照社团章程和活动计划合理使用，不得擅自改变用途或挪作他用。资产使用过程中，应严格履行审批手续，确保资产使用安全、规范。（四）资产处置社团资产如需处置，应经社团理事会讨论通过，并报工会和公司/组织领导审批。资产处置收入应纳入社团经费统一管理。七、社团监督与考核（一）监督机制1.工会负责对社团的活动开展、财务管理、会员管理等工作进行监督检查，确保社团活动符合本办法细则和公司/组织的相关规定。2.社团应定期向工会报告工作情况，接受工会的指导和监督。（二）考核评价1.工会每年对社团进行考核评价，考核内容包括社团活动开展情况、财务管理情况、会员管理情况、组织建设情况等。2.考核评价结果分为优