禁烟控烟管理办法

禁烟控烟管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织内部的禁烟控烟管理，保障员工身体健康，维护工作场所的良好环境，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内的所有办公区域、生产车间、公共活动场所等公司/组织所属范围内的区域。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于公共场所禁烟控烟的法律法规和相关行业标准，确保管理办法合法合规。2.预防为主原则：通过宣传教育、监督管理等措施，提高员工对吸烟危害的认识，预防吸烟行为的发生。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与禁烟控烟工作，形成共同维护无烟环境的良好氛围。4.严格管理原则：对违反禁烟控烟规定的行为进行严肃处理，确保管理办法的有效执行。二、禁烟控烟管理职责（一）公司/组织管理层职责1.负责制定和完善公司/组织的禁烟控烟政策，明确禁烟控烟工作的目标和要求。2.提供禁烟控烟工作所需的资源支持，包括宣传教育经费、禁烟标识制作等。3.定期对公司/组织的禁烟控烟工作进行监督检查，对发现的问题及时进行整改。4.对违反禁烟控烟规定的员工进行批评教育和相应的处罚。（二）各部门职责1.负责本部门员工的禁烟控烟宣传教育工作，提高员工对禁烟控烟规定的知晓率和遵守意识。2.加强对本部门工作区域的日常巡查，及时发现和制止员工的吸烟行为。3.配合公司/组织管理层开展禁烟控烟工作，对本部门员工违反规定的行为进行记录，并及时上报公司/组织相关部门。（三）员工职责1.严格遵守公司/组织的禁烟控烟规定，不在公司/组织所属区域内吸烟。2.积极参与公司/组织的禁烟控烟宣传教育活动，向身边的同事宣传吸烟危害，倡导健康生活方式。3.发现他人在公司/组织所属区域内吸烟时，应及时进行劝阻，并向公司/组织相关部门报告。三、禁烟控烟宣传教育（一）宣传内容1.吸烟对人体健康的危害，包括对呼吸系统、心血管系统、免疫系统等的损害。2.吸烟对周围环境的污染，如二手烟对他人健康的影响。3.国家和地方关于公共场所禁烟控烟的法律法规和政策。4.公司/组织的禁烟控烟规定和处罚措施。（二）宣传方式1.内部培训：定期组织员工参加禁烟控烟知识培训，邀请专业人士进行授课，讲解吸烟危害和禁烟控烟法律法规。2.张贴标识：在公司/组织所属区域的显著位置张贴禁烟标识，如办公室、会议室、走廊、电梯间、食堂等。3.发放宣传资料：制作并发放禁烟控烟宣传手册、海报、宣传单页等资料，向员工普及禁烟控烟知识。4.电子宣传：通过公司/组织内部的电子显示屏、微信群、公众号等渠道，发布禁烟控烟宣传信息和公益广告。5.专题活动：举办禁烟控烟主题活动，如戒烟讲座、戒烟比赛等，提高员工对禁烟控烟工作的关注度和参与度。四、禁烟区域设置与管理（一）禁烟区域划分1.办公区域：包括办公室、会议室、洽谈室、资料室、档案室等。2.生产车间：根据生产工艺和安全要求，对生产车间内的特定区域进行禁烟划分。3.公共活动场所：如食堂、餐厅、体育馆、图书馆、礼堂、电梯间、走廊等。4.其他区域：公司/组织内的其他禁止吸烟的区域，如机房、配电室、仓库等。（二）禁烟区域标识设置1.在各禁烟区域的入口处显著位置张贴“禁止吸烟”标识，并注明违反规定的处罚措施。2.在禁烟区域内的显眼位置设置警示标语，提醒员工禁止吸烟。3.根据实际情况，在禁烟区域内设置吸烟危害提示标识，如“吸烟有害健康”、“二手烟危害他人”等。（三）禁烟区域管理措施1.安排专人负责对禁烟区域进行日常巡查，及时发现和制止吸烟行为。2.在禁烟区域内配备必要的灭火器材，以应对可能发生的火灾事故。3.对违反禁烟控烟规定的人员进行批评教育，并按照公司/组织的相关规定进行处罚。4.定期对禁烟区域的环境进行清洁，保持无烟环境的整洁。五、吸烟区设置与管理（一）吸烟区设置原则1.远离办公区域、生产车间、公共活动场所等人员密集区域。2.符合消防安全要求，配备必要的消防设施和通风设备。3.便于管理和监督，设置明显的标识和防护设施。（二）吸烟区位置选择根据公司/组织的实际情况，选择在公司/组织外相对独立、通风良好的区域设置吸烟区，如公司/组织园区的指定角落或建筑物外的特定区域。（三）吸烟区管理措施1.安排专人负责吸烟区的日常管理，确保吸烟区的环境卫生和秩序。2.在吸烟区内设置烟灰缸、垃圾桶等设施，并定期进行清理。3.提醒吸烟人员在吸烟区内吸烟，并注意消防安全，不得乱扔烟蒂。4.对吸烟区的通风设备进行定期检查和维护，确保通风良好，减少二手烟对周围环境的影响。六、监督检查与处罚（一）监督检查机制1.成立公司/组织禁烟控烟监督检查小组，负责对公司/组织所属区域的禁烟控烟工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督检查小组由公司/组织管理层、各部门负责人及员工代表组成，确保监督检查的公正性和全面性。3.制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查标准和检查频率，确保禁烟控烟工作得到有效落实。（二）检查内容1.禁烟区域内是否有吸烟行为，吸烟区的设置和管理是否符合要求。2.禁烟标识的张贴是否齐全、醒目，宣传教育工作是否到位。3.各部门对禁烟控烟工作的落实情况，包括宣传教育、巡查记录等。（三）处罚措施1.对首次违反禁烟控烟规定的员工，给予口头警告，并进行批评教育。2.对再次违反规定的员工，给予书面警告，并按照公司/组织的相关规定进行经济处罚。3.对多次违反禁烟控烟规定或情节严重的员工，给予记过、降职、辞退等处理。4.对于外来访客在公司/组织所属区域内违反禁烟控烟规定的，由接待部门负责进行劝阻和教育，并告知其公司/组织的禁烟控烟规定。七、投诉与举报处理（一）投诉举报渠道1.设立专门的禁烟控烟投诉举报电话和邮箱，向全体员工和来访人员公布。2.在公司/组织内部的显著位置张贴投诉举报电话和邮箱信息，方便员工和群众进行投诉举报。（二）投诉举报处理流程1.接到投诉举报后，相关部门应及时进行记录，并安排专人进行调查核实。2.调查人员应在规定时间内完成调查工作，并将调查结果反馈给投诉举报人。3.对于经查实的违规行为，按照本管理办法的相关规定进行处理，并将处理结果向投诉举报人反馈。4.对投诉举报人的信息严格保密，保护投诉举报人的合法权益。八