田径协会管理办法

田径协会管理办法总则制定目的本管理办法旨在规范田径协会（以下简称“协会”）的组织和运作，促进田径运动的普及与发展，提高田径运动水平，加强协会的管理和服务职能，保障协会及会员的合法权益，推动田径事业健康、有序地发展。适用范围本办法适用于田径协会及其下属的各分支机构、会员单位和个人会员。基本原则1.遵守法律法规：协会的一切活动必须遵守国家法律法规，在法律允许的范围内开展工作。2.民主办会：充分发扬民主，保障会员的民主权利，会员大会或会员代表大会是协会的最高权力机构，协会的重大事项须经会员大会或会员代表大会讨论决定。3.服务会员：以会员为中心，全心全意为会员服务，维护会员的合法权益，为会员提供优质的服务和发展平台。4.规范管理：建立健全各项规章制度，加强内部管理，确保协会工作的规范化、制度化、科学化。5.团结协作：倡导团结协作精神，加强与各相关部门、组织和单位的沟通与合作，共同推动田径事业的发展。组织机构会员大会或会员代表大会1.性质：会员大会或会员代表大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的工作方针和任务；决定协会的重大事项；决定协会的终止事宜。3.召开条件会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。理事会1.性质：理事会是会员大会或会员代表大会的执行机构，在会员大会或会员代表大会闭会期间领导协会开展工作。2.组成：理事会由会员大会或会员代表大会选举产生，理事人数一般不超过会员总数的三分之一。理事会设理事长1名、副理事长若干名、秘书长1名。3.职责执行会员大会或会员代表大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员大会或会员代表大会；向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.召开条件：理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。常务理事会1.性质：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权。2.组成：常务理事会人数一般不超过理事会人数的三分之一。常务理事会设理事长1名、副理事长若干名、秘书长1名。3.职责执行理事会的决议；筹备召开理事会会议；向理事会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.召开条件：常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。办事机构协会设立办事机构，负责协会的日常工作。办事机构可根据工作需要设立若干职能部门，具体负责协会各项业务工作的开展。分支机构协会根据工作需要可设立分支机构，分支机构是协会的组成部分，不具有法人资格，其法律责任由协会承担。分支机构应在协会授权的范围内开展活动，接受协会的领导和管理。代表机构协会根据工作需要可设立代表机构，代表机构是协会在特定地区或领域的代表，不具有法人资格，其法律责任由协会承担。代表机构应在协会授权的范围内开展活动，接受协会的领导和管理。实体机构协会根据工作需要可设立实体机构，实体机构应按照国家有关法律法规和政策规定进行登记注册，独立承担民事责任。实体机构应在协会授权的范围内开展活动，接受协会的领导和管理。会员管理会员资格1.单位会员承认本协会章程；有加入本协会的意愿；在田径领域具有一定的影响力或从事与田径相关的业务活动；按时缴纳会费。2.个人会员承认本协会章程；有加入本协会的意愿；热爱田径运动，积极参加田径活动；按时缴纳会费。会员入会程序1.提交入会申请书：申请人向协会秘书处提交入会申请书，并填写会员登记表。2.资格审查：协会秘书处对申请人的资格进行审查，符合条件的提交理事会或常务理事会审议。3.审议通过：理事会或常务理事会对申请人的资格进行审议，审议通过后批准其为会员，并颁发会员证书。会员权利1.选举权、被选举权和表决权；2.参加协会组织的各项活动；3.获得协会提供的服务和信息；4.对协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守协会章程和各项规章制度；2.执行协会的决议；3.维护协会的合法权益；4.完成协会交办的工作；5.按时缴纳会费。会员退会1.自愿退会：会员退会应书面通知协会，并交回会员证书。2.自动退会：会员连续两年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。3.除名：会员如有严重违反协会章程或损害协会利益的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。业务活动管理赛事组织1.赛事策划：根据协会的工作计划和会员需求，制定赛事策划方案，明确赛事的名称、时间、地点、项目、参赛对象等。2.赛事筹备：成立赛事筹备组织机构，负责赛事的各项筹备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排、宣传推广等。3.赛事报名：发布赛事报名通知，接受参赛单位和个人的报名，并对报名信息进行审核。4.赛事组织实施：按照赛事策划方案和相关规定，组织实施赛事活动，确保赛事的公平、公正、公开。5.赛事裁判：选派具有专业资质的裁判员担任赛事裁判工作，确保裁判工作的公正、准确。6.赛事颁奖：对在赛事中取得优异成绩的参赛单位和个人进行表彰和奖励，颁发奖杯、证书和奖金等。培训活动1.培训计划制定：根据田径运动发展的需要和会员的培训需求，制定年度培训计划，明确培训的内容、时间、地点、师资等。2.培训师资选拔：选拔具有丰富教学经验和专业知识的人员担任培训师资，确保培训质量。3.培训组织实施：按照培训计划组织实施培训活动，采用理论教学与实践教学相结合的方式，提高会员的田径运动水平和专业技能。4.培训考核：对参加培训的会员进行考核，考核合格的颁发培训结业证书。交流活动1.国内交流：组织会员参加国内田径赛事、培训、研讨会等活动，加强与国内其他田径协会和组织的交流与合作。2.国际交流：积极开展国际田径交流活动，组织会员参加国际田径赛事、培训、研讨会等活动，加强与国际田径组织和其他国家田径协会的交流与合作。宣传推广1.宣传计划制定：制定年度宣传计划，明确宣传的目标、内容、渠道、方式等。2.宣传渠道拓展：通过协会官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，以及报纸、杂志、电视、广播等传统媒体，宣传田径运动的发展动态、赛事活动、培训信息等。3.宣传内容创作：制作宣传海报、宣传册、宣传片等宣传资料，展示协会的工作成果和会员风采。4.宣传效果评估：对宣传工作的效果进行评估，及时调整宣传策略和方法，提高宣传工作的质量和效果。财务管理经费来源1.会费收入：会员按照规定缴纳的会费。2.捐赠收入：国内外单位和个人的捐赠。3.政府资助：政府有关部门的资助。4.赛事收入：举办赛事活动的收入。5.培训收入：开展培训活动的收入。6.其他收入：开展其他业务活动的收入。经费使用1.人员费用：支付协会工作人员的工资、奖金、福利等。2.办公费用：支付协会办公场所的租金、水电费、物业费等。3.赛事费用：支付举办赛事活动的场地租赁、器材购置、人员聘请、宣传推广等费用。4.培训费用：支付开展培训活动的师资聘请、教材编写、场地租赁、器材购置等费用。5.交流费用：支付参加国内外交流活动的差旅费、会议费等费用。6.宣传费用：支付宣传工作的费用，包括宣传资料制作、媒体投放等。7.其他费用：支付协会开展其他业务活动的费用。财务管理制度1.建立健全财务管理制度：协会应建立健全财务管理制度，明确财务审批流程、财务核算方法、财务监督机制等。2.配备专业财务人员：协会应配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。3.规范财务核算：协会应按照国家有关财务制度的规定，规范财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。4.加强财务监督：协会应加强财务监督，定期对协会的财务状况进行审计，确保经费使用的合理、合法、合规。5.定期公布财务状况：协会应定期向会员大会或会员代表大会公布协会的财务状况，接受会员的监督。资产管理资产范围协会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。资产登记协会应建立资产登记制度，对协会的资产进行登记造册，明确资产的名称、数量、价值、购置时间、使用部门等信息。资产保管协会应加强对资产的保管，建立资产保管制度，明确资产保管的责任人和保管要求，确保资产的安全完整。资产使用协会应合理使用资产，建立资产使用制度，明确资产使用的审批流程、使用范围、使用期限等，确保资产的使用效益。资产处置协会应按照国家有关规定，对资产进行处置，建立资产处置制度，明确资产处置的审批流程、处置方式、处置收入等，确保资产处置的合法、合规、合理。信息管理信息收集协会应建立信息收集制度，收集与田径运动相关的政策法规、行业动态、赛事信息、培训信息、会员信息等。信息整理协会应建立信息整理制度，对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，方便信息的查询和使用。信息发布协会应建立信息发布制度，通过协会官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，以及报纸、杂志、电视、广播等传统媒体，及时发布与田径运动相关的信息。信息安全协会应建立信息安全制度，加强对信息的安全管理，采取必要的安全措施，防止信息泄露、篡改、丢失等情况的发生。章程修改修改条件协会章程的修改须经会员大会或会员代表大会审议通过。修改程序1.提出修改建议：理事会或常务理事会根据协会发展的需要，提出章程修改建议。2.征求意见：将章程修改建议征求会员意见，广泛听取会员的建议和意见。3.修改章程草案：根据会员意见，对章程修改建议进行修改，形成章程草案。4.审议通过：将章程草案提交会员大会或会员代表大会审议，经到会会员或会员代表半数以上表