矿灯超市管理办法

矿灯超市管理办法一、总则（一）目的为加强矿灯超市的规范化管理，确保矿灯的正常供应、安全使用和有效回收，保障煤矿安全生产，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司矿灯超市的规划、建设、运营、维护及相关人员的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保矿灯质量安全可靠，满足煤矿安全生产需求。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范操作流程，提高管理效率。3.服务至上原则：为煤矿一线职工提供优质、便捷的矿灯服务。二、管理职责（一）物资管理部门1.负责矿灯超市的整体规划、建设和日常管理工作。2.制定矿灯采购计划，确保矿灯的及时供应。3.建立矿灯库存管理制度，定期盘点库存，保证账物相符。（二）安全管理部门1.负责监督矿灯的安全性能，确保其符合相关安全标准。2.对矿灯的使用安全进行检查和指导，及时发现和消除安全隐患。（三）使用单位1.负责本单位职工矿灯的领取、使用和归还工作。2.教育职工正确使用矿灯，爱护矿灯设备，发现问题及时报告。（四）维修部门1.负责矿灯的日常维修和保养工作，确保矿灯处于良好的工作状态。2.建立矿灯维修档案，记录维修情况和维修时间。三、矿灯采购与验收（一）采购计划1.物资管理部门根据煤矿生产计划、矿灯使用年限和库存情况，制定年度、季度和月度矿灯采购计划。2.采购计划应明确矿灯的型号、规格、数量、质量要求等内容。（二）供应商选择1.物资管理部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。2.对供应商进行资质审查，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、售后服务等内容。（三）采购合同1.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括矿灯的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。（四）验收1.矿灯到货后，物资管理部门应组织安全管理部门、使用单位和维修部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括矿灯的外观、性能、配件、数量等，确保矿灯符合采购合同要求和相关安全标准。3.验收合格的矿灯应办理入库手续，验收不合格的矿灯应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、矿灯库存管理（一）库存规划1.根据矿灯的使用频率、采购周期和安全储备要求，合理规划矿灯库存数量。2.设立专门的矿灯存放区域，确保矿灯存放安全、整齐、有序。（二）库存盘点1.物资管理部门应定期对矿灯库存进行盘点，每月至少盘点一次。2.盘点时应认真核对矿灯的型号、规格、数量等信息，确保账物相符。3.对盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行处理，并调整库存账目。（三）库存保管1.矿灯应分类存放，标识清晰，便于查找和发放。2.定期对矿灯进行检查和维护，防止矿灯受潮、损坏、丢失等情况发生。3.对长期闲置的矿灯，应定期进行充电和测试，确保其性能良好。五、矿灯发放与回收（一）发放流程1.使用单位根据工作需要，填写矿灯领用申请表，注明矿灯型号、数量、使用人员等信息。2.申请表经单位负责人签字后，交物资管理部门审核。3.物资管理部门审核通过后，发放矿灯，并做好发放记录。4.发放记录应包括矿灯型号、数量、领用时间、领用人员、发放人员等信息。（二）回收流程1.使用人员升井后，应及时将矿灯交回矿灯超市。2.矿灯超市工作人员对交回的矿灯进行检查，如发现矿灯有损坏、丢失等情况，应按照规定进行处理。3.对检查合格的矿灯，进行充电和维护，以备下次发放使用。（三）特殊情况处理1.因工作需要，使用人员不能按时交回矿灯的，应提前向矿灯超市说明情况，并办理延期手续。2.对丢失或损坏矿灯的使用人员，应按照规定进行赔偿。赔偿标准应根据矿灯的购置价格和使用年限进行确定。六、矿灯维修与保养（一）维修计划1.维修部门应根据矿灯的使用情况和故障发生频率，制定年度、季度和月度矿灯维修计划。2.维修计划应明确维修内容、维修时间、维修人员等信息。（二）维修流程1.使用单位发现矿灯有故障时，应及时填写矿灯维修申请表，注明矿灯型号、故障现象等信息。2.申请表经单位负责人签字后，交维修部门。3.维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。4.维修人员维修完毕后，应对矿灯进行测试，确保矿灯性能良好，并填写维修记录。5.维修记录应包括矿灯型号、故障现象、维修内容、维修时间、维修人员等信息。（三）保养措施1.定期对矿灯进行清洁、擦拭，保持矿灯外观整洁。2.对矿灯的充电装置、电池、灯具等部件进行检查和维护，确保其正常运行。3.按照规定的时间和方法对矿灯进行充电，防止过充、欠充等情况发生。七、安全管理（一）安全培训1.对矿灯超市工作人员、使用单位职工等相关人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。2.安全培训内容应包括矿灯的安全性能、使用方法、维护保养知识、安全操作规程等。（二）安全检查1.安全管理部门应定期对矿灯超市进行安全检查，每月至少检查一次。2.安全检查内容包括矿灯的存放安全、充电安全、发放回收流程、维修保养情况等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。（三）应急管理1.制定矿灯超市安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.确保应急救援物资和设备齐全、完好，随时处于备用状态。八、监督与考核（一）监督机制1.建立健全矿灯超市监督机制，物资管理部门、安全管理部门等相关部门应加强对矿灯超市的日常监督检查。2.鼓励职工对矿灯超市管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核办法1.制定矿灯超市考核办法，对物资管理部门、安全管理部门、使用单位、维修部门等相关部门和人员进行考核。2.考核内容包括矿灯采购、库存管理、发放回收、维修保养、安全