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文档简介
文体社团管理办法一、总则(一)目的为了规范公司文体社团的管理,丰富员工的业余文化生活,增强员工之间的沟通与交流,提高员工的团队合作精神和凝聚力,促进公司企业文化建设,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有文体社团,包括但不限于篮球社、足球社、羽毛球社、乒乓球社、舞蹈社、音乐社、摄影社、书法社等。(三)基本原则1.自愿参与原则:员工可根据自己的兴趣爱好自愿加入相应的文体社团。2.民主管理原则:文体社团实行民主管理,社团成员共同参与社团的决策和管理。3.规范运作原则:文体社团的活动应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,规范运作。4.健康向上原则:文体社团的活动应积极向上,有利于员工的身心健康和公司的发展。二、社团组织架构(一)社团管理委员会1.组成:社团管理委员会由社团负责人、副负责人及各部门负责人组成。2.职责负责制定和修改社团章程及各项管理制度。负责社团的年度工作计划和总结的制定与审核。负责社团活动经费的预算、审核和管理。负责社团成员的选拔、考核和奖惩。负责协调社团与公司其他部门及外部相关单位的关系。(二)社团负责人1.职责全面负责社团的日常管理工作,组织实施社团管理委员会的各项决议。负责制定社团的年度工作计划和总结,并组织实施。负责社团活动的策划、组织和协调工作。负责社团成员的思想政治教育和团队建设工作。负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通与联系,争取支持和资源。(三)社团副负责人1.职责协助社团负责人开展社团的日常管理工作。负责社团某一方面的具体工作,如活动策划、组织、宣传等。负责社团成员的培训和指导工作。负责社团活动的安全保障工作。(四)社团各部门1.策划部负责社团活动的策划和方案制定。负责收集和整理社团成员的活动建议和意见。负责与其他部门沟通协调,确保活动策划的顺利实施。2.组织部负责社团活动的组织和实施。负责活动场地的联系和布置。负责活动物资的采购和管理。负责活动现场的秩序维护和安全保障。3.宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。负责制作和发布社团活动的海报、宣传单页等宣传资料。负责利用公司内部媒体平台宣传社团活动。负责收集和整理社团活动的照片、视频等资料,制作活动纪念册。4.外联部负责社团与公司其他部门及外部相关单位的沟通与联系。负责争取外部单位对社团活动的支持和赞助。负责组织社团与外部单位的交流活动。三、社团成员管理(一)成员资格1.公司正式员工,承认并遵守社团章程及各项管理制度,自愿加入相应的文体社团,即可成为社团成员。2.新员工入职后,可在规定时间内申请加入社团,经社团管理委员会审核批准后成为社团成员。(二)成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.享有参加社团组织的各项活动的权利。3.享有对社团工作提出建议和意见的权利。4.享有获得社团提供的培训和指导的权利。5.享有监督社团财务收支情况的权利。6.享有退社的自由。(三)成员义务1.遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,遵守社团章程及各项管理制度。2.积极参加社团组织的各项活动,完成社团交办的工作任务。3.维护社团的荣誉和利益,不得从事有损社团形象的行为。4.按时缴纳社团会费。5.向社团提供活动建议和意见,支持社团的发展。(四)成员考核1.社团管理委员会定期对社团成员进行考核,考核内容包括出勤情况、活动参与度、工作表现等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对考核优秀的成员给予表彰和奖励,对考核不合格的成员进行批评教育或劝其退社。(五)成员退社1.成员因个人原因申请退社,应提前向社团管理委员会提交书面申请,经批准后办理退社手续。2.成员退社后,不再享有社团成员的权利,同时也不再承担社团成员的义务。3.成员如有违反社团章程及各项管理制度的行为,社团管理委员会有权劝其退社。四、社团活动管理(一)活动计划1.社团应在每年年初制定年度活动计划,报社团管理委员会审核批准后实施。2.活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动预算等。3.社团应根据实际情况,适时调整活动计划,并报社团管理委员会备案。(二)活动策划1.社团活动策划应充分考虑社团成员的兴趣爱好和实际需求,结合公司企业文化建设的要求,制定切实可行的活动方案。2.活动方案应包括活动主题、活动目的、活动内容、活动流程、活动预算、活动安全保障措施等。3.活动策划应广泛征求社团成员的意见和建议,确保活动方案的科学性和合理性。(三)活动组织1.社团活动组织应严格按照活动方案组织实施,确保活动的顺利进行。2.活动组织过程中,应明确各部门的职责分工,加强沟通协调,确保各项工作有序开展。3.活动组织应注重活动现场的秩序维护和安全保障,确保活动安全、顺利进行。(四)活动宣传1.社团活动宣传应充分利用公司内部媒体平台及其他宣传渠道,广泛宣传活动的目的、内容、时间、地点等信息,提高活动的知晓率和参与度。2.活动宣传应注重宣传效果,制作高质量的宣传资料,如海报、宣传单页、视频等,吸引社团成员及其他员工的关注。3.活动宣传应及时反馈活动信息,收集社团成员及其他员工的意见和建议,不断改进宣传工作。(五)活动总结1.社团活动结束后,应及时进行活动总结,总结活动的经验教训,为今后的活动开展提供参考。2.活动总结应包括活动基本情况、活动效果、活动存在的问题及改进措施等内容。3.活动总结应形成书面报告,报社团管理委员会审核备案。五、社团经费管理(一)经费来源1.社团会费:社团成员按照规定缴纳的会费。2.公司资助:公司根据实际情况给予社团的资助。3.外部赞助:社团通过与外部单位合作,争取到的赞助资金。4.其他合法收入:社团通过开展合法经营活动等方式获得的收入。(二)经费预算1.社团应在每年年初制定年度经费预算,报社团管理委员会审核批准后实施。2.经费预算应包括活动经费、培训经费、宣传经费、设备购置经费、其他经费等。3.社团应根据实际情况,适时调整经费预算,并报社团管理委员会备案。(三)经费使用1.社团经费应严格按照预算使用,专款专用,不得挪作他用。2.经费使用应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,确保经费使用的合法性和合规性。3.经费使用应实行审批制度,所有经费支出必须经社团负责人或其授权的人员审批后方可报销。4.经费使用应注重效益,合理安排经费,提高经费使用效率。(四)经费报销1.社团经费报销应按照公司财务制度的规定办理,提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等,报销凭证上应注明报销事项、金额、日期等信息。3.报销凭证应经社团负责人或其授权的人员签字审批后,方可到公司财务部门报销。(五)经费监督1.社团管理委员会应定期对社团经费的使用情况进行监督检查,确保经费使用的合理性和合规性。2.社团应定期向社团成员公布经费使用情况,接受社团成员的监督。3.公司财务部门应加强对社团经费的管理和监督,对违反规定的行为进行严肃处理。六、社团设备管理(一)设备购置1.社团根据活动需要购置设备,应提前制定设备购置计划,报社团管理委员会审核批准后实施。2.设备购置计划应包括设备名称、型号、数量、预算等信息。3.社团应按照公司采购制度的规定,通过招标、询价等方式选择供应商,确保设备质量和价格合理。(二)设备使用1.社团设备由专人负责管理,建立设备使用台账,记录设备的使用情况。2.社团成员使用设备时,应遵守设备操作规程,爱护设备,不得擅自拆卸、改装设备。3.设备使用完毕后,应及时归还设备管理人员,并做好设备的清洁和保养工作。(三)设备维护1.社团应定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。2.设备出现故障时,应及时通知设备管理人员进行维修,维修费用按照公司相关规定办理。3.对于无法修复或已达到报废年限的设备,应按照公司固定资产管理规定进行报废处理。(四)设备保管1.社团设备应存放在安全、干燥、通风的地方,妥善保管。2.设备管理人员应定期对设备进行盘点,确保设备数量和质量相符。3.对于贵重设备或易损设备,应采取必要的防护措施,防止设备损坏或丢失。七、社团与外部单位合作管理(一)合作原则1.互利共赢原则:社团与外部单位合作应充分考虑双方的利益,实现互利共赢。2.诚实守信原则:社团与外部单位合作应诚实守信,遵守合同约定,履行各自的义务。3.规范运作原则:社团与外部单位合作应规范运作,遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。(二)合作方式1.活动合作:社团与外部单位合作开展各类文体活动,如比赛、演出、展览等。2.培训合作:社团与外部单位合作开展各类培训活动,如体育培训、艺术培训等。3.赞助合作:社团与外部单位合作,争取外部单位的赞助资金,支持社团的发展。4.其他合作:社团与外部单位根据实际情况,开展其他形式的合作。(三)合作协议1.社团与外部单位合作应签订合作协议,明确双方的权利和义务。2.合作协议应包括合作事项、合作方式、合作时间、合作经费、双方责任等内容。3.合作协议签订后,双方应严格按照协议约定履行各自的义务,确保合作项目的顺利实施。(四)合作监督1.社团管理委员会应定期对社团与外部单位的合作情况进行监督检查,确保合作项目的顺利实施。2.社团应及时向社团管理委员会汇报合作项目
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