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文档简介

机关外勤管理办法总则目的为加强本机关外勤工作的规范化管理,提高工作效率,确保各项外勤任务的顺利完成,保障机关工作的正常运转,特制定本办法。适用范围本办法适用于本机关全体工作人员因工作需要外出执行任务的管理。基本原则1.合法性原则:外勤工作必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.计划性原则:外勤任务应提前规划安排,避免随意性。3.安全性原则:确保工作人员在外勤工作中的人身安全和信息安全。4.效率性原则:以提高工作效率为目标,合理安排外勤工作行程。外勤申请与审批申请流程1.工作人员因工作需要外出执行外勤任务,应提前填写《机关外勤申请表》,详细说明外勤事由、时间、地点、预计工作量等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核。3.部门负责人根据工作实际情况,对申请进行审核,并签署意见。审批权限1.一般性外勤任务,由部门负责人审批。2.涉及重要项目、大额资金、跨部门协作等重大外勤任务,需经分管领导审批。3.如遇紧急情况无法提前申请的,应在事后及时补办申请审批手续。外勤工作安排任务分配1.根据工作需要和工作人员的业务能力、工作经验等因素,合理分配外勤任务。2.明确外勤任务的责任人,确保任务落实到人。工作准备1.工作人员在接到外勤任务后,应做好充分的准备工作,包括但不限于收集相关资料、准备必要的设备和工具等。2.如涉及与其他单位或部门协作的外勤任务,应提前沟通协调,明确各方职责和工作流程。外勤工作执行工作要求1.工作人员在外勤工作中应严格遵守本办法及相关工作纪律,认真履行工作职责。2.按照预定的工作计划和要求,按时、高质量地完成外勤任务。3.保持与本机关的密切联系,及时汇报工作进展情况。安全保障1.加强外勤工作人员的安全教育,提高安全意识。2.为外勤工作人员配备必要的安全防护用品,确保人身安全。3.如遇突发安全事件,应立即采取有效措施进行处理,并及时向上级报告。信息管理1.外勤工作人员应妥善保管工作中涉及的各类文件、资料和信息,不得泄露或遗失。2.对于重要信息,应按照规定进行加密存储和传输。外勤工作监督与检查定期检查1.机关定期对外勤工作进行检查,检查内容包括任务完成情况、工作质量、遵守纪律等方面。2.检查方式可采用实地查看、听取汇报、查阅资料等。不定期抽查1.机关不定期对外勤工作人员的工作情况进行抽查,及时发现和解决问题。2.抽查结果作为工作人员绩效考核的重要依据。外勤费用管理费用标准1.制定合理的外勤费用标准,明确交通、住宿、餐饮等各项费用的报销额度。2.费用标准应根据实际情况适时进行调整。报销流程1.外勤工作人员完成任务后,应及时整理相关费用凭证,并填写《机关外勤费用报销单》。2.将报销单及费用凭证提交至所在部门负责人审核。3.部门负责人审核通过后,报财务部门审核报销。外勤工作考核与奖惩考核内容1.工作任务完成情况,包括任务完成的及时性、质量等。2.工作态度和纪律遵守情况。3.工作成果和效益,如是否为机关带来实际收益等。考核方式1.采用个人自评、部门评价和上级评价相结合的方式进行考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。奖惩措施1.对考核结果为优秀的工作人员,给予表彰和奖励,如绩效加分、荣誉证书等。2.对考核结果为不合格的工作人员,进行批评教育,并根据情节轻重

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