智慧书屋管理办法

智慧书屋管理办法一、总则（一）目的为加强智慧书屋的规范化管理，充分发挥智慧书屋在知识传播、文化交流等方面的作用，提高员工的综合素质和创新能力，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司[公司名称]内的智慧书屋，包括书屋的设施设备、图书资料、电子资源以及相关的使用人员和管理活动。（三）基本原则1.服务至上原则智慧书屋应以满足员工的学习和阅读需求为出发点，提供优质、便捷的服务。2.科学管理原则运用现代化的管理手段和方法，对书屋的资源进行合理配置和有效管理，确保书屋的正常运行。3.资源共享原则促进书屋资源在公司内部的共享与交流，提高资源的利用率。4.安全保密原则保障书屋设施设备的安全，保护图书资料及电子资源的完整性和保密性，防止信息泄露。二、管理职责（一）管理部门公司行政部门负责智慧书屋的统筹管理工作，其主要职责包括：1.制定和完善智慧书屋的管理制度和规划。2.负责书屋设施设备的采购、维护和更新。3.组织图书资料和电子资源的采购、整理、分类和编目。4.对书屋的使用情况进行统计和分析，定期向上级汇报。5.协调解决书屋管理过程中出现的问题。（二）使用部门各部门负责本部门员工对智慧书屋的日常使用和管理，其主要职责包括：1.组织本部门员工学习智慧书屋的管理制度和使用方法。2.督促本部门员工合理使用书屋资源，爱护书屋设施设备。3.收集本部门员工对书屋资源的需求和建议，及时反馈给管理部门。（三）管理人员智慧书屋配备专门的管理人员，负责书屋的日常运营和服务工作，其主要职责包括：1.负责书屋的开放与关闭，做好读者的接待和引导工作。2.对图书资料和电子资源进行上架、下架、整理和盘点。3.为读者提供图书借阅、电子资源查询和使用等方面的指导和帮助。4.维护书屋的环境卫生和秩序，确保读者有一个良好的阅读环境。三、资源管理（一）图书资料管理1.采购根据公司发展战略、员工需求以及行业动态，制定图书采购计划。采购渠道应多元化，包括正规书店、出版社、网络平台等，确保图书质量。采购的图书应具有一定的思想性、科学性、实用性和趣味性，涵盖多个领域，如管理、技术、文化、艺术等。2.分类与编目按照《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保分类准确、统一。为每本图书编制详细的书目信息，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号等，并录入图书管理系统。3.上架与陈列根据图书分类结果，将图书整齐上架陈列，方便读者查找。定期对图书进行整理，确保书架排列有序，图书摆放整齐。4.借阅建立图书借阅制度，明确借阅期限、借阅数量、借阅流程等。员工凭工作证借阅图书，借阅期限一般为[X]天，特殊情况可申请续借[X]次。管理人员应及时办理图书借阅和归还手续，做好借阅记录，包括借阅时间、借阅人、图书名称等。5.盘点与清查定期对图书进行盘点，确保图书数量与系统记录一致。每年至少进行一次全面清查，对丢失、损坏的图书进行登记，并按照规定进行处理。（二）电子资源管理1.采购根据公司业务需求和员工学习需要，采购各类电子资源，如电子图书、期刊数据库、学术论文库、视频资料等。与正规的电子资源供应商合作，签订采购合同，确保资源的合法性和稳定性。2.存储与维护建立电子资源存储服务器，对采购的电子资源进行分类存储和管理。定期对电子资源进行备份，防止数据丢失。及时更新电子资源的版本和内容，确保资源的时效性和准确性。3.使用与权限管理为员工提供电子资源的访问账号和密码，员工可通过公司内部网络访问电子资源。根据员工的工作岗位和职责，设置不同的资源访问权限，确保信息安全。对电子资源的使用情况进行统计和分析，了解员工的需求和使用习惯，为资源采购和优化提供依据。（三）设施设备管理1.采购与配置根据智慧书屋的功能需求和规模，合理采购和配置设施设备，如书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。设施设备应符合国家安全标准和环保要求，确保使用安全和舒适。2.维护与保养制定设施设备维护保养计划，定期对设施设备进行检查、维修和保养。建立设施设备维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。对损坏的设施设备及时进行维修或更换，确保书屋的正常运行。3.安全管理加强设施设备的安全管理，制定安全操作规程，确保员工正确使用设施设备。安装必要的安全防护设备，如消防器材、防盗报警装置等，保障书屋的安全。定期对设施设备进行安全检查，及时消除安全隐患。四、使用管理（一）开放时间智慧书屋的开放时间为[具体开放时间]，如有特殊情况需要调整，将提前在公司内部公告。（二）使用规则1.读者应遵守智慧书屋的各项规章制度，爱护书屋设施设备和图书资料。2.保持书屋的安静和整洁，不得在书屋内大声喧哗、吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.如需使用电子设备，应按照操作规程正确使用，不得随意更改设备设置。4.读者应在规定的借阅期限内归还图书，逾期未还的，将按照规定收取逾期费用。5.不得将书屋的图书资料和电子资源带出公司或转借他人。（三）培训与指导1.管理部门定期组织智慧书屋使用培训，向员工介绍书屋的资源情况、使用方法和管理制度。2.管理人员应在读者使用过程中提供必要的指导和帮助，解答读者的疑问。3.鼓励员工之间开展学习交流活动，分享阅读心得和学习经验。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全智慧书屋安全管理制度，明确安全责任，确保书屋的安全运营。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应急处置措施。（二）设施设备安全1.定期对书屋的设施设备进行安全检查，确保设备正常运行，无安全隐患。2.对电气设备、消防器材等进行定期维护和保养，确保其性能良好。（三）信息安全1.加强对图书资料和电子资源的信息安全管理，采取必要的技术措施，防止信息泄露。2.对员工的账号和密码进行严格管理，定期更换密码，防止账号被盗用。（四）人员安全1.加强对书屋管理人员的安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。2.在书屋内设置安全警示标识，提醒读者注意安全。六、考核与奖惩（一）考核1.管理部门定期对智慧书屋的使用情况和管理工作进行考核，考核内容包括资源采购、借阅情况、设施设备维护、读者满意度等。2.各部门对本部门员工使用智慧书屋的情况进行考核，考核结果作为员工绩效考核的参考依据。（二）奖励1.对在智慧书屋管理和使用工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对积极参与智慧书屋建设和发展，提出合理化建议并被采纳的员工，给予相应的奖励。（三）惩罚1.对违反智慧书屋管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警