桌椅使用管理办法

桌椅使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司桌椅的规范化管理，合理配置资源，确保桌椅的正常使用，延长使用寿命，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有办公桌椅、会议桌椅等各类桌椅的使用、维护、调配及报废处理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对桌椅实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：倡导员工合理使用桌椅，爱护公共财物，避免浪费和损坏。3.定期维护原则：建立定期维护制度，确保桌椅处于良好的使用状态。二、桌椅配置标准（一）办公桌椅1.根据员工岗位性质、工作需求及办公空间大小，合理配置办公桌椅。2.一般员工办公桌椅标准配置为：办公桌长度不低于1200mm，宽度不低于600mm；办公椅应符合人体工程学设计，具备可调节功能。3.部门负责人办公桌椅可适当加大尺寸，办公桌长度不低于1400mm，宽度不低于700mm。（二）会议桌椅1.会议室桌椅根据会议室大小及会议类型进行配置。2.小型会议室（容纳人数10人以下）可配置会议桌长度不低于2400mm，宽度不低于1200mm，会议椅数量根据实际人数确定。3.中型会议室（容纳人数1020人）会议桌长度不低于3600mm，宽度不低于1500mm。4.大型会议室（容纳人数20人以上）应根据实际需求定制会议桌椅。三、桌椅采购与验收（一）采购申请1.各部门根据实际工作需要，填写《桌椅采购申请表》，详细注明所需桌椅的类型、数量、规格、用途等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。（二）采购流程1.行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总审核，结合公司实际情况和预算安排，制定采购计划。2.根据采购计划，通过招标、询价、比价等方式选择合格的供应商进行采购。3.与供应商签订采购合同，明确桌椅的品牌、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收标准1.桌椅到货后，行政部门会同使用部门按照采购合同及相关标准进行验收。2.验收内容包括桌椅的规格、型号、数量、外观质量、材质、功能等。3.检查桌椅是否有损坏、变形、漆面脱落等质量问题。4.对验收合格的桌椅，填写《桌椅验收单》，由验收人员签字确认；对验收不合格的桌椅，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换。四、桌椅使用管理（一）使用登记1.员工领用桌椅时，需在《桌椅领用登记表》上签字确认，注明领用日期、桌椅编号、使用部门、使用人等信息。2.行政部门负责建立桌椅使用台账，详细记录桌椅的领用、归还、调配、维修等情况。（二）使用规范1.员工应按照规定的用途使用桌椅，不得擅自改变其用途。2.保持桌椅表面清洁，避免在桌椅上乱刻乱画、张贴物品。3.轻拿轻放桌椅，避免碰撞和摔打，严禁在桌椅上放置过重或尖锐物品。4.使用过程中发现桌椅有损坏或故障，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸或修理。（三）调配管理1.因工作需要调整员工办公地点或岗位时，行政部门负责对桌椅进行相应的调配。2.桌椅调配时，原使用人应及时将桌椅归还至行政部门，并办理相关交接手续。3.新使用人按照领用流程领用调配的桌椅。五、桌椅维护与保养（一）定期清洁1.行政部门定期组织对桌椅进行清洁，保持桌椅干净整洁。2.清洁桌椅时，应使用柔软的清洁布或海绵，避免使用粗糙或尖锐的清洁工具，防止刮伤桌椅表面。3.对于木质桌椅，可定期涂抹适量的木质保养油，以保持其光泽和耐用性。（二）日常检查1.各部门负责人应定期对本部门使用的桌椅进行检查，发现问题及时向行政部门反馈。2.行政部门定期对公司内所有桌椅进行全面检查，重点检查桌椅的结构稳定性、连接部位、螺丝松动情况等，及时发现并处理潜在的安全隐患。（三）维修与更换1.对于一般性损坏的桌椅，行政部门安排维修人员及时进行维修。2.对于损坏严重无法维修或达到报废标准的桌椅，填写《桌椅报废申请表》，经相关部门审批后进行报废处理。3.报废桌椅应及时清理出公司，并按照相关规定进行妥善处理。六、桌椅报废管理（一）报废条件1.桌椅使用年限超过规定标准，且严重损坏，无法正常使用和修复。2.因自然灾害、意外事故等原因导致桌椅严重损坏，已无维修价值。3.因公司办公场所改造、布局调整等原因，不再需要使用的桌椅。（二）报废申请1.使用部门填写《桌椅报废申请表》，详细说明桌椅报废原因、购置时间、使用情况等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至行政部门审核。（三）报废审批1.行政部门对报废申请进行审核，核实桌椅的实际情况。2.审核通过后，报公司领导审批。（四）报废处理1.经批准报废的桌椅，由行政部门统一安排处理。2.报废桌椅可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处理，但需确保处理过程符合相关法律法规和公司规定。3.行政部门负责对报废桌椅的处理情况进行记录，并定期向公司领导汇报。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对各部门桌椅使用管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，接受员工对桌椅使用管理方面的意见和建议，对合理的建议及时采纳。（二）考核机制1.将桌椅使用管理情况纳入部门绩效考核体系，对桌椅使用管理规范、爱护公共财物表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反本管理办法，造成桌椅损坏或浪